Rechnungskostenzuteilung
Die Kostenzuteilung ist ein Prozess der Identifizierung und Zuteilung der Kosten auf verschiedene Kostenstellen oder Hauptbuchkonten. Kreditorenbuchhaltungsspezialisten teilen die Kosten von Rechnungspositionen auf mehrere Kostenstellen oder Hauptbuchkonten zu, um eine genaue Kostenanalyse und Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
Kreditorenbuchhalter können Rechnungskosten auf folgende Weise zuteilen:
- Auf Bestellungsebene zugeteilte Kosten:
- Wenn die Rechnungsposition mit der Bestellposition abgeglichen wird und die Rechnung in den Status „Abgeschlossen“ der Bestellung übergeht, wird die sich auf die Bestellposition beziehende Kostenzuteilung in die Rechnungsposition kopiert. Ein bereits vorhandener Kostenzuteilungsdatensatz wird überschrieben.
- Wenn Sie den Rechnungstyp von „Bestellung“ in „Nicht-Bestellung“ ändern, werden Sie mit einer Warnmeldung aufgefordert, zu bestätigen, dass durch die Aktualisierung des Rechnungstyps die Rechnungsverarbeitung neu gestartet, alle offenen Ausnahmen geschlossen und alle mit der Rechnung verknüpften Kostenzuteilungen gelöscht werden. Nach der Bestätigung wird der Kostenzuteilungsdatensatz gelöscht.
- Manuelle Kostenzuteilung: Kostenzuteilung auf Rechnungspositionsebene hinzufügen. Weitere Informationen zur manuellen Kostenzuteilung finden Sie unter Erstellen Sie manuell eine Rechnungskostenzuteilung.
Kreditorenbuchhalter können Rechnungspositionskosten zuweisen nach:
- Menge
- Mengenprozentsatz
- Betrag
- Prozentsatz des Betrags
Weitere Informationen zur Kostenzuteilung finden Sie unter Allocations - Legacy.
- Sie können einen neuen Rechnungspositionsdatensatz und einen Kostenzuteilungsdatensatz nur erstellen, wenn sich die Rechnung im Status „Entwurf“ und im Status „Ausnahme gefunden“ befindet.
- Während der Kostenzuteilung müssen Sie bestätigen, dass die zugewiesene Gesamtmenge oder der zugeordnete Betrag über verschiedene Kostenstellen oder Hauptbuchkonten hinweg der Rechnungspositionsmenge oder der Zwischensumme entsprechen muss. Andernfalls tritt eine Ausnahme bei der Rechnungskostenzuteilung auf.
- Genehmigungsregeln werden vom Genehmigungsmodul konfiguriert, das die Rechnungen zur Genehmigung an Kostenstellenbesitzer weiterleitet. Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie unter Rechnungsgenehmigungen.
- Von Kostenstellen-Managern genehmigte Rechnungen werden zur Buchung an ERP übertragen. Weitere Informationen zur Zuordnung ausgehender Kosten für Rechnungen finden Sie unter Bereitstellungstabelle für die Zuteilung ausgehender Kosten.