Mit Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence installierte Komponenten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Bei Aktivierung des Plugins der Anwendung Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence (com.sn_ap_ic) werden verschiedene Arten von Komponenten installiert, einschließlich Anwenderrollen, Flows und Tabellen.

    Erforderliche Rollen

    Sie müssen über die Rolle „Spezialist für Kreditorenbuchhaltung“ (sn_ap_apm.accounts_payable_spezialist) verfügen, um eine Rechnung in Document Intelligence zu überprüfen und Werte in die Rechnungsfelder einzugeben.

    Weitere Informationen zu den mit Document Intelligenceinstallierten Rollen finden Sie unter Components installed with Document Intelligence.

    Installierte Flows

    Flow Beschreibung

    Rechnungsverarbeitungsfall für Rechnungs-E-Mail

    Erstellt einen Rechnungsverarbeitungsfall, nachdem eine eingehende E-Mail empfangen wurde, die mindestens einen Anhang enthält, und kopiert dann den E-Mail-Anhang in den Rechnungsverarbeitungsfall.

    Hinweis:
    Dieser Flow wird installiert, wenn Sie die Anwendung Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence installieren.
    Flows werden nur installiert, wenn Sie die Anwendung Document Intelligence installieren
    Rechnungsanhang – DI-Verarbeitung Erstellt die DocIntel- Aufgabe zur Verarbeitung des Rechnungsanhangs und erstellt den Rechnungsphasen-Datensatz zum Speichern der extrahierten Daten aus dem Rechnungsanhang.
    DocIntel-Flow zum Extrahieren von Werten – Rechnungsverarbeitung v1.2 – Rechnungsverarbeitung v1.2 v1.2 – Rechnungsverarbeitung v1.2 Füllt die extrahierten Daten aus der DocIntel-Aufgabe in die Rechnungsphasen- und Rechnungspositionsphasen-Datensätze aus und aktualisiert den Status der Rechnungsphase in „Verarbeitung abgeschlossen“.
    Transformation von Rechnungsphase zu Rechnung Dieser Flow bewirkt Folgendes:
    • Führt die Transformationslogik für die Datensätze der Rechnungsphase und der Rechnungspositionsphase aus
    • Aktualisiert die Rechnung in den Status Empfangen und ordnet die Rechnung dem Rechnungsverarbeitungsfall zu, wenn alle Voraussetzungen für die Transformation erfüllt sind
    • Aktualisiert den DocIntel-Status des Rechnungsverarbeitungsfalls in „Verarbeitet“ (STP abgeschlossen), wenn der DocIntel-Status noch „In Bearbeitung“ lautet
    DI-STP fehlgeschlagen Verarbeitet die DocIntel-Aufgabe, die nicht fehlschlägt oder die nicht direkt verarbeitet wird. Dieser Flow aktualisiert die zugehörige Rechnungsphase auf „Verarbeitungsfehler“ und den DocIntel-Status des Rechnungsverarbeitungsfalls auf „Verarbeitet“ (STP fehlgeschlagen) bzw. „Fehlgeschlagen“.

    Installierte Tabellen

    Tabelle Beschreibung

    Rechnungsphase

    [sn_ap_ic_invoice_stage]

    		 Speichert die aus der Rechnung extrahierten Rechnungsdaten.

    Rechnungspositionsphase

    [sn_ap_ic_invoice_line_stage]

    		 Speichert die aus der Rechnung extrahierten Rechnungspositionsdaten.