Kopieren und konfigurieren Sie den Rechnungsverarbeitungsfall für den Rechnungs-E-Mail-Flow

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Kopieren und konfigurieren Sie den Rechnungsverarbeitungsfall für den E-Mail-Flow „Rechnungsrechnung“, und fügen Sie eine Auslöserbedingung hinzu, um anzugeben, wann ein Rechnungsverarbeitungsfall erstellt werden soll.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Aktionen für „Weitere Aktionen“aktiviert sind, erstellt dieser Flow automatisch einen Rechnungsverarbeitungsfall für eine eingehende E-Mail.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designer.
    2. Suchen und öffnen Sie den Rechnungsverarbeitungsfall für Rechnungs-E-Mail- Flow.
    3. Wählen Sie das Symbol „Weitere Aktionen“ () oben rechts und dann Flow kopierenaus.
      Das Dialogfeld Kopie dieses Flows erstellen wird angezeigt.
    4. Geben Sie im Feld Neuer Flow-Name einen Namen für den kopierten Flow ein.
    5. Wählen Sie im Feld Anwendung die Option Accounts Payable Operations integration with Document Intelligence aus.
    6. Wählen Sie Kopieren.
      Eine Kopie des Flows wird geöffnet.
    7. Wählen Sie unter TRIGGER die Option Eingehende E-Mailaus.
    8. Belassen Sie im Feld Auslöser den Auslöser als Eingehende E-Mail.
    9. Aktualisieren Sie die E-Mail-Bedingungen entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen.
      Hinweis:
      Aktivieren Sie diesen Flow nicht, ohne E-Mail-Bedingungen zu konfigurieren, um anzugeben, wann ein Rechnungsverarbeitungsfall erstellt werden soll. Andernfalls wird für jede E-Mail, die Sie erhalten, ein Rechnungsverarbeitungsfall erstellt.
    10. Wählen Sie Speichern.
    11. Wählen Sie Aktivieren.