Arbeitsplatzstandorte mit Workplace Space Management verwalten
Abgesehen von den von Workplace Core bereitgestellten Funktionen zur Flächenverwaltung können Sie mit der Anwendung Workplace Space Management exklusive arbeitsplatzbezogene Einstellungen konfigurieren.
Für Gebäude, Stockwerke, Bereiche und Flächen können Sie entweder Workplace Core oder Workplace Space Management verwenden. Die Anwendung Workplace Space Management bietet jedoch mehr arbeitsplatzbezogene Funktionen und Optionen für diese Datensätze.
Informationen zum Hinzufügen von Arbeitsplatzdatensätzen mit Workplace Core finden Sie unter Datensätze für Arbeitsplatzdaten erstellen. Informationen zum Hinzufügen von Arbeitsplatzdatensätzen mit Workplace Space Management finden Sie in folgenden Themen:
Mit Workplace Space Management können Sie die regulären standortbezogenen Formulare in der Ansicht „Flächenverwaltung“ anzeigen. Im Formular können Sie zur Ansicht „Flächenverwaltung“ wechseln, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Formularkopfzeile klicken und auswählen .
Die folgenden Funktionen sind verfügbar, wenn Sie im Formular „Arbeitsplatzstandort“ zur Ansicht „Flächenverwaltung“ wechseln:
- Messungsdetails
- Geben Sie die Messungsdetails des Arbeitsplatzstandorts an, z. B. Größe und Maßeinheit. Für Gebäude, Stockwerke und Bereiche können Sie auch die Gesamtgröße und die nutzbare Größe angeben, um Infrastruktur- und andere Wartungsaktivitäten zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen Sie CAD-Dateieigenschaften und berechnen Sie die Fläche oder Raumoberfläche.
- Zuordnung
- Nehmen Sie Zuteilungen vor, indem Sie einem Arbeitsplatzstandort eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zuweisen, um alle Standorte nachzuverfolgen und arbeitsplatzbezogene andere Aktivitäten auszuführen.
- Übertragen Sie die Zuteilung an untergeordnete Standorte
- Anstatt jedem Standort manuell eine Zuteilung zuzuweisen, können Sie den untergeordneten Standorten automatisch den Zuteilungstyp des übergeordneten Standorts zuweisen. Geben Sie im Feld Weitergabe an, wie Sie die Weitergabe-Funktionalität implementieren möchten. Den Fortschritt des Weitergabe-Prozesses können Sie im Feld Weitergabestatus nachverfolgen.Die Weitergabe-Funktionalität hängt von mehreren Bedingungen ab. Die Bedingungen lauten:
- Wenn dem untergeordneten Standort bereits eine Zuteilung zugewiesen ist, wird abhängig von der im übergeordneten Standort angegebenen Option für Weitergabe die Zuteilung des untergeordneten Standorts entweder ersetzt oder nicht ersetzt.
- Die Zugänglichkeit der mit einer Zuteilung zugewiesenen Bereiche hängt von der Konfigurationsübereinstimmung sowohl des Benutzerarbeitsplatzprofils als auch der Platztypkonfiguration ab. Weitere Informationen finden Sie unter Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung.
- Nutzbarkeit von Flächen
- Geben Sie an, ob ein Platztyp nutzbar ist oder nicht. Wenn Sie einen Platztyp als nutzbar angeben, werden die diesem Bereichstyp zugewiesenen Bereiche für die Reservierung verfügbar gemacht. Und die Größe der Flächen wird in die Berechnung der nutzbaren Größe des übergeordneten Standorts einbezogen. Wenn ein Platztyp nicht als nutzbar festgelegt ist, werden die diesem Bereichstyp zugewiesenen Bereiche nicht in reservierungsbezogene Aktivitäten einbezogen. Und die Größe der Flächen wird nicht in die Berechnung der nutzbaren Größe des übergeordneten Standorts einbezogen.
- Flexible oder dauerhafte Flächen
- Konfigurieren Sie einen Bereich als flexiblen oder dauerhaften Bereich. Diese Funktion gilt nur für Bereiche vom Platztyp Arbeitsplatz/Schreibtisch. Wenn Sie einen Bereich als flexibel konfigurieren, steht der Platz im Reservierungsportal für die Reservierung zur Verfügung. Wenn Sie einen Bereich als dauerhaft konfigurieren, steht der Platz im Reservierungsportal nicht für die Reservierung zur Verfügung.
- Anomalien in Arbeitsplatzprofilen anzeigen
- Sie können den Grund für Anomalien in einem Arbeitsplatzprofil anzeigen. Anomalien in Arbeitsplatzprofilen werden durch eine Diskrepanz in der Kostenstelle, der Abteilung oder dem Zuweisungstyp zwischen dem Benutzer und dem Arbeitsplatzstandort verursacht.