Elternzeit

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 7 Minuten Lesedauer
  • Verwenden Sie eine vorgefertigte Konfiguration, oder passen Sie Ihren eigenen Mitarbeiterweg für Elternzeit (Parental Leave of Absence, Parental LOA) in Ihrer HR-Organisation an. Beispiele für Elternzeit sind Beurlaubungen wegen Mutterschaft, Vaterschaft oder Adoption.

    Für Elternzeit müssen Sie folgende Plugins aktivieren:
    • Human Resources Scoped App: Parental Journey [com.sn_hr_parental_journey]
      Hinweis:
      Durch dieses Plugin wird die Systemeigenschaft „sn_hr_pj.min_admin_count“ [sys_properties.list] aktiviert. Diese Eigenschaft verhindert, dass Sie Ihren einzigen Elternweg-Admin-Benutzer löschen, indem eine Mindestanzahl (Standardwert zwei) an aktiven Benutzern für diese Rolle erforderlich ist.
    • Scoped App für Human Resources: Lebenszyklus-Events [com.sn_hr_lifecycle_events]

      Das Lifecycle Events-Plugin erfordert:

    • Plugin „Human Resources Scoped App: Core“ [com.sn_hr_core]
    • Mitarbeiter-Center [sn_ex_sp]
    Hinweis:
    Für Parental LOA (Elternzeit) ist die HR Professional-Lizenz erforderlich. Um diese Lizenz zu erhalten, können Sie eine Plugin-Anforderung über den Service Catalog im HI Portal übermitteln.

    HR Case Management

    Mit der Anwendung „HR Case and Knowledge Management“ können Sie die Dokumentation, Interaktion und Erfüllung von Mitarbeiteranfragen bzw. -anforderungen standardisieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Case and Knowledge Management und HR-Verwaltung.

    Mit der Anwendung „HR Case and Knowledge Management“ können Sie die auf die Elternzeit bezogenen Funktionen verwalten und ändern.

    Dabei handelt es sich um folgende Funktionen:

    HR-Katalog
    Stellen Sie einen HR-Servicekatalog bereit, sodass die Mitarbeiter Services direkt von HR anfordern können.
    Weitere Informationen finden Sie unter HR-Service Catalog-Management.
    Die Katalogelemente für Elternzeit lauten wie folgt:
    • Antrag auf Elternzeit
    • Geburtsdatum oder Adoptionsdatum Ihres Kindes bestätigen
    • So werden Leistungsbeiträge bei Beurlaubung bezahlt
    Vorlagen für HR-Fälle und -Aufgaben
    Verwenden Sie HR-Vorlagen, bei denen einige Felder in HR-Fall- oder HR-Aufgabenformularen, die auf einem HR-Service basieren, automatisch ausgefüllt werden, um die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu automatisieren. Mit HR-Vorlagen kann auch das Katalogelement-Anforderungsformular für Ihre Mitarbeiter angepasst und automatisiert werden.
    Weitere Informationen finden Sie unter HR-Vorlagen.
    Folgende HR-Fall- und HR-Aufgabenvorlagen beziehen sich auf Elternzeit:
    HR-Vorlagen HR-Vorlagen
    Bezahlung von Leistungsbeiträgen bei Beurlaubung [sn_hr_core_task] Bestätigung des Geburts-, Adoptions- oder Aufnahmedatums eines Kindes [sn_hr_core_task]
    Bestätigung der Rückkehr eines Mitarbeiters zur Arbeit nach der Beurlaubung [sn_hr_core_task] Bestätigung des Datums, an dem Mitarbeiter zur Arbeit zurückgekehrt ist [sn_hr_core_task]
    Bestätigung des Beginns der Beurlaubung des Mitarbeiters [sn_hr_core_task] Bestätigung der Rückkehr des Mitarbeiters zur Arbeit nach der Beurlaubung [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Erstellung des Übergangsplans für die Beurlaubung [sn_hr_core_task] Mitarbeiterumfrage zu Beurlaubungsgenehmigung [sn_hr_core_task]
    Eintragung Kind für Leistungen [sn_hr_core_task] Information des Vorgesetzten über Antrag auf Beurlaubung [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Information der Gehaltsabrechnung über den Beurlaubungsstatus eines Mitarbeiters [sn_hr_core_case_payroll] Bestellung Unternehmensgeschenkkarte bei Geburt [sn_hr_core_task]
    Mitarbeiterumfrage zu Elternzeit [sn_hr_core_task] Antrag auf Beurlaubung wegen Elternzeit [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Pulsumfrage vor Beginn der Beurlaubung [sn_hr_core_task] Vorbereitung Plan für Rückkehr zur Arbeit eines Mitarbeiters [sn_hr_core_task]
    Vorbereitung Arbeitseinrichtung für zurückkehrenden Mitarbeiter [sn_hr_core_task] Verarbeitung Leistungsabzüge für beurlaubten Mitarbeiter [sn_hr_core_case_payroll]
    Antragsprüfung und Anhörung des Mitarbeiters [sn_hr_core_task] Planung Einzelgespräch mit aus der Beurlaubung zurückkehrendem Mitarbeiter [sn_hr_core_task]
    Upload Freigabedokument für Rückkehr zur Arbeit [sn_hr_core_task] Upload Dokumente zur Bestätigung der Elternzeit [sn_hr_core_task]
    HR-Services
    Stellen Sie HR-Services bereit, die sich auf die Elternzeit Ihrer Mitarbeiter beziehen.
    Weitere Informationen finden Sie unter HR-Services.
    Folgende HR-Services beziehen sich auf Elternzeit:
    • Informationen zum neuen Kind bestätigen oder aktualisieren
      • Unternehmensgeschenk zur Geburt eines Kindes bestellen
      • Geburts- oder Adoptionsdatum des Kindes im HR-System aktualisieren
      • Leistungen mit neuem Kind aktualisieren
    • Rückkehr zur Arbeit aus Beurlaubung bestätigen
      • Rückkehr des Mitarbeiters zur Arbeit nach der Beurlaubung bestätigen
      • Beurlaubungsstatus auf „Abgeschlossen“ aktualisieren
    • Manager über Abwesenheitsantrag benachrichtigen
      • Mit Vorgesetzten sprechen
      • Leitfaden für Vorgesetzte zu Beurlaubungen überprüfen
    • Lohnbuchhaltung über Abwesenheitsstatus von Mitarbeiter benachrichtigen
    • Antrag auf Elternzeit
    • Leistungsabzüge für einen beurlaubten Mitarbeiter verarbeiten
    Wissensartikel
    Stellen Sie für die Mitarbeiter eine durchsuchbare Knowledge Base mit HR-Richtlinien, HR-Verfahren und weiteren Artikeln bereit.
    Weitere Informationen finden Sie unter Knowledge Management für HR.
    Folgende Wissensartikel beziehen sich auf Elternzeit:
    • KB0010006 – Leitfaden für Vorgesetzte zu Übergangsplan bei Beurlaubung
    • KB0010004 – Leitfaden für Vorgesetzte zu Elternzeit
    • KB0010003 – Tipps zur Besprechung Ihrer Beurlaubung mit Ihrem Vorgesetzten
    • KB0010002 – Musterrichtlinie für Elternzeit – FAQ
    • KB0010001 – Vorgehensweise zur Vorbereitung auf die Elternzeit
    • KB0000102 – Beurlaubung von Mitarbeitern
    HR-Erfüllungsanweisungen
    Stellen Sie fokussierte und zielgerichtete Informationen bereit, sodass die HR-Mitarbeiter einen HR-Fall schneller und effizienter abschließen können.
    Weitere Informationen finden Sie unter HR-Erfüllungsanweisungen.
    Folgende HR-Erfüllungsanweisung bezieht sich auf Elternzeit:

    Anweisungen für Antrag auf Elternzeit.

    HR-Verwaltung
    Stellen Sie Verwaltungsservices für die Anwendung „Case and Knowledge Management“ bereit.
    Weitere Informationen finden Sie unter HR-Verwaltung.
    Folgende Komponenten von HR-Verwaltung und Elternzeit sind Bestandteile von Mitarbeiterwegen:
    • Unter Beurlaubungen werden alle Mitarbeiter angezeigt, die Elternzeit beantragt haben. Hier sind folgende Informationen ersichtlich:
      • Beurlaubungstyp
      • Beurlaubungsstatus
      • Erster Tag der Beurlaubung
      • Voraussichtlicher letzter Tag der Beurlaubung
    • Anhand von HR-Kriterien werden Mitarbeiter, die Elternzeit beantragen oder die sich aktuell in Elternzeit befinden, für Kampagnen, Kommunikationsinhalte, Lebenszyklus-Events, Wissensartikel, HR-Services und weitere Inhalte gefiltert.

    Enterprise Onboarding and Transitions

    Sie können die vorkonfigurierten Daten für die Elternzeit verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter einen reibungslosen Übergangsprozess haben. Die Daten umfassen:
    • 1 Lebenszyklus-Event
    • 10 Aktivitätensätze
    • 28 Aktivitäten
    Beispiel für Elternzeit

    Weitere Informationen finden Sie unter Enterprise Onboarding and Transitions.

    Mitarbeiter-Center

    Im vorkonfigurierten Mitarbeiter-Center können Mitarbeiter Informationen anzeigen, Anfragen oder Anforderungen erstellen und Orientierungshilfen für jede Phase des Prozesses erhalten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiter-Center mit HR Service Delivery und im Employee Center.
    Content Publishing
    Mit Content Publishing können Sie für Ihre Mitarbeiter Inhalte erstellen, die Sie über Mitarbeiter-Center verfügbar machen können. Sie können verschiedene Arten von Informationen erstellen und auf bestimmte Mitarbeiter zuschneiden.
    Siehe Mitarbeiter-Center mit HR Service Delivery und Employee Center.
    Seiten im Leitfaden für Elternzeit
    Mitarbeiter können jederzeit auf das Mitarbeiter-Center zugreifen, um mehr über den Prozess zu erfahren. Nachdem der Mitarbeiter einen Antrag auf Elternzeit eingereicht hat, erhält er im Mitarbeiter-Center Ankündigungen über Lebenszyklus-Event- und Kampagnen, die mit Seiten der jeweiligen Phase des Prozesses verknüpft sind.
    Content Delivery-Widgets bieten Beispiele, die Sie unverändert verwenden oder für Ihren eigenen Prozess ändern können. Mitarbeiter-Center – Elternzeit
    Der Portalinhalt unter Content Delivery umfasst Inhalte, die Ihr Unternehmen im Mitarbeiter-Center oder Portal anzeigen möchte.
    Die Zielgruppe für diesen Inhalt sind Mitarbeiter.
    Der Portalinhalt für Elternzeit umfasst Inhalte unter den folgenden Komponenten:
    Erste Schritte
    Die folgenden Daten, entweder Links zu Inhalten oder Rich-Text-Elemente, die Sie anpassen können, um Ihre Prozesse besser widerzuspiegeln.
    • Erste Schritte: URL-Link
    • Leitfaden für Elternzeit: URL-Link
    • Informationen vor der Beurlaubung: Rich-Text-Element
    Warte auf Genehmigung
    Warten auf Genehmigung: URL-Link
    Beurlaubung planen
    Beurlaubung planen: URL-Link
    Beurlaubung
    Beurlaubt: URL-Link
    Rückkehr planen
    Rückkehr planen: URL-Link
    Zurück am Arbeitsplatz
    Zurück am Arbeitsplatz: URL-Link
    Content Experiences
    Funktioniert mit Content Publishing und Mitarbeiter-Center. Sie können Kampagnen erstellen, die für festgelegte Zeitpunkte (Datum und Uhrzeit) auf bestimmte Mitarbeiter ausgerichtet sind.
    Weitere Informationen zu Kampagnen finden Sie unter An Kampagnen arbeiten.
    Die Kampagne „Elternweg“ weist zwei Kampagnenpakete und zwei Kampagneninhalte auf. Diese Inhaltselemente fügen Ankündigungen im Mitarbeiter-Center hinzu, nachdem ein Antrag auf Elternzeit eingereicht wurde und wenn ein Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zurückkehrt.
    • Urlaub angefordert

      Informationen vor der Beurlaubung.

    • Beurlaubung ist abgeschlossen

      Informationen nach der Beurlaubung.

    Da die Daten für Beginn und Ende der Beurlaubung bei Einreichung des Antrags auf Elternzeit nicht bekannt sind, ist der Auslösertyp „Bedingung“ für Kampagnen-Bundles verfügbar. Weitere Informationen zu Kampagnen und Content Experiencesfinden Sie unter Kampagnenpakete erstellen.
    Die folgenden Geschäftsregeln sind verfügbar und werden in der Tabelle „Beurlaubung“ [sn_hr_core_leave_of_absence] erstellt:
    • Startbedingung Kampagne: Die Regel wird beim Einfügen eines neuen Datensatzes ausgelöst und fügt einen Mitarbeiter zur Kampagne hinzu. Dadurch wird das Startbedingungs-Event ausgelöst.
    • Stoppbedingung Kampagne: Wird bei Abschluss einer Beurlaubung ausgelöst. Löst die Stoppbedingung für einen Mitarbeiter aus und entfernt ihn aus der Kampagne.

    Andere zugehörige Faktoren

    Die Mitarbeiterwege-Elternzeit hat andere Bereiche, die sich auf das Basissystem und alle Konfigurationsänderungen auswirken, die Sie möglicherweise wünschen:
    • Tabelle „Beurlaubung“ [sn_hr_core_leave_of_absence]
      • Tabelle unter HR-Verwaltung.
      • Enthält den Mitarbeiternamen, Beurlaubungstyp, Beurlaubungsstatus, den ersten Tag der Beurlaubung und den geschätzten letzten Tag der Beurlaubung.
      • Verfügbar in HR Core ohne Aktivierung von Mitarbeiterwegen.
    • HR-Gesamtvergütungen-Fall [sn_hr_core_case_total_rewards]

      HR-Falltabelle, die den HR-Service „Beurlaubung“ initiiert

    • Kampagne [sn_ca_campaign]

      Tabelle, die die Bedingungen aus dem Kampagnen-Bundle enthält.

    • Kampagnen-Bundle [sn_ca_campaign_bundle]

      Tabelle, die das Kampagnen-Bundle mit Auslösebedingungen enthält, die für einen Kampagnenbenutzer gelten.

    • Beurlaubungsstatus

      Neues Feld für ein HR-Profil, das den Status eines Mitarbeiters angibt, der einen Antrag auf Elternzeit gestellt hat

    • HR-Kriterien
      • HR-Kriterien, mit denen angepasst wird, auf wen Aktivitäten, Inhalte oder Aufgaben ausgerichtet werden
      • Mitarbeiter, die Eltern werden: Dieses HR-Kriterium wird durch die Aktivität „Freigabe für Rückkehr zum Arbeitsplatz hochladen“ im Aktivitätensatz „Rückkehr planen“ verwendet. Sie fordert den Mitarbeiter auf, zum Ende der Elternzeit eine Bestätigung eines Arztes hochzuladen, dass er zur Arbeit zurückkehren darf.
      • Für Leistungen eingetragene Mitarbeiter: Dieses HR-Kriterium wird für die Premium-Aktivität „Auswählen, wie Premium-Leistungen bezahlt werden“ im Aktivitätensatz „Auf Beurlaubung vorbereiten“ verwendet. Sie zielt auf Mitarbeiter ab, die für Unternehmensleistungen eingetragen sind, und erstellt einen Gehaltsabrechnungsfall, um Abzüge nach Bedarf zu verarbeiten.
      • Mitarbeiter auf Elternweg: Dieses HR-Kriterium wird durch die Kampagne „Elternweg“ verwendet, um zu bestimmen, auf wen Informationen für vor der Beurlaubung und nach der Beurlaubung auszurichten sind.
    • Die Typen in Bezug auf die Elternzeit lauten:
      • Angefordert
      • Genehmigt
      • Beurlaubung
      • Abgelehnt
      • Abgeschlossen
      • Abgebrochen