Playbooks bieten Kreditorenadministratoren oder -spezialisten die Möglichkeit, Rechnungsverarbeitungs-Workflows in einer vereinfachten, aufgabenorientierten und umsetzbaren Ansicht zu visualisieren.

Playbook bietet eine visuelle Darstellung des schrittweisen Prozesses, der an der Verarbeitung eines Rechnungsverarbeitungsfalls beteiligt ist. Der strukturierte Workflow hilft Kreditorenadministratoren oder -spezialisten, den Status eines Rechnungsverarbeitungsfalls zu visualisieren und zu verstehen und bei Bedarf die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Mit Playbooks ist es einfacher zu wissen, was als Nächstes zu tun ist, und auch zu verstehen, was in der Vergangenheit mit dem Rechnungsverarbeitungsfall passiert ist. Mit Playbooks können Administratoren oder Spezialisten für die Kreditorenbuchhaltung schnell den Status eines Rechnungsverarbeitungsfalls anzeigen und analysieren. Dies führt zu einer schnelleren Bearbeitung der Bearbeitungszeit mit Lieferanten und verbessert den Geschäftsbetrieb.

Playbooks in Accounts Payable Operations bieten einen schrittweisen Prozess für die Verarbeitung eines Rechnungsverarbeitungsfalls, z. B. Validieren der Rechnung, Überprüfen auf Duplikate, Abgleichen von Rechnungspositionen und Bestellungen, Validieren von Ausnahmen, Überprüfen von Genehmigungen und Verarbeiten der Zahlung der Rechnung.

Weitere Informationen zum Workflow von Playbooks finden Sie unter Prozessautomatisierungs-Designer.