Delegierte für einen Käufer konfigurieren

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Ihre Mitarbeiter als Delegierte, die im Namen einer anderen Person einkaufen. Für diese Mitarbeiter ist auf der Homepage Shopping-Hub die Option Einkaufen als verfügbar, um als Delegierter einzukaufen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beim Einkauf als Delegierter kann der Benutzer die vorherigen Einkäufe und die bevorzugten Lieferanteneinstellungen des Delegierten anzeigen. Der -Benutzer kann im Namen des -Delegierten auf Shopping-Hub Bestellungen aufgeben und Preise für Katalog- und Nicht-Katalogelemente anfordern.

    Wenn Jo Sparks beispielsweise im Namen des Geschäftsinhabers Alan Edwards einkauft, wählt Jo Alan Edwards aus der Option Einkaufen als aus. Der Umfang der Produkte, die auf Shopping-Hub zum Kauf verfügbar sind, basiert dann auf den Berechtigungen von Lane Ward und nicht auf denen von Joe. Für alle Käufe, die Jo im Namen von Alan einreicht, wird Alan Edwards im Feld Geschäftsinhaber aufgeführt, und Jo wird im Feld Übermittelt von aufgeführt.

    Mit entsprechenden Delegierteneigenschaften kann Jo auch die Aufgaben und Genehmigungen im Namen von Richard anzeigen und sie bearbeiten.

    Hinweis:
    Sie können Delegierte so konfigurieren, dass sie in Ihrem Namen nur von Shopping-Hubund nicht von Mitarbeiter-Centeraus einkaufen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Anwenderadministration > Delegierte.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Delegierter“
      Feld Beschreibung
      Benutzer Mitarbeiter, als der der Käufer delegieren kann. Zum Beispiel Alan Edwards.
      Delegierter Mitarbeiter, der im Namen des Benutzers einkaufen kann. Zum Beispiel Jo Sparks.
      Start Datum, ab dem der Käufer delegieren kann.
      Ende Datum, an dem der Käufer nicht mehr Delegierter ist.
      Einkaufen als Gibt an, ob der Anwender als ausgewählter Delegierter bei Shopping-Hubeinkaufen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.

      Dieses Feld ist nur in der Einkaufsansicht sichtbar.
      Freigaben Gibt an, ob der Benutzer die Delegiertenberechtigung für Freigaben haben kann.

      Konfigurieren Sie eine Genehmigungsregel für einen Delegierten, um sicherzustellen, dass der Geschäftsinhaber vor der Genehmigung einen besseren Einblick in die Anforderung hat. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Genehmigungsregel für einen Delegierten.
      Zuweisungen Gibt an, ob der Benutzer Aufgabenzuweisungen delegieren kann.
      CC-Benachrichtigungen Gibt an, ob der Benutzer Benachrichtigungen erhalten kann.
      Besprechungseinladungen Gibt an, ob der Benutzer Besprechungseinladungen erhalten kann.