Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzbenutzer

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, und weisen Sie Benutzer verfügbaren Plätzen in einem Arbeitsbereich zu. Fügen Sie Benutzer in großen Mengen hinzu oder entfernen Sie sie, und weisen Sie verfügbaren Arbeitsbereichen Benutzern in einer Abteilung, Kostenstelle oder Gruppe zu.

    Vorbereitungen

    Hinweis:
    Stellen Sie sicher, dass Workplace Core installiert ist, um Arbeitsbereiche einzurichten und zu verwalten.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Arbeitsbereich > Neu erstellen.
      Sie können auch einen Arbeitsbereich erstellen oder einen vorhandenen Arbeitsbereich aktualisieren, indem Sie zu navigieren Alle > Workplace Core > Arbeitsbereich
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Arbeitsbereich“.
      Feld Beschreibung
      Name Name des Arbeitsbereichs.
      Aktiv Status des Arbeitsplatzstandorts in der Nähe.

      Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten wird abhängig vom festgelegten Status bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Status von Arbeitsplatzstandorten ändern.
      Beschränkt Ein privater oder eingeschränkter Arbeitsbereich.

      Wenn ein Mitarbeiter dem Arbeitsbereich durch eine Benutzerzuweisungsregel zugewiesen oder manuell hinzugefügt wird (Ad-hoc-Basis), kann der Mitarbeiter einen Platz im Arbeitsbereich reservieren. Andernfalls können Mitarbeiter die Arbeitsbereiche nicht sehen. siehe Standort-Datenschutzeinstellungen und Auswirkungen.
    3. Klicken Sie auf Absenden.
      Ein Arbeitsbereich wird erstellt, dem einige Bereiche zugewiesen sind.
    4. Um vorhandene Arbeitsbereiche mit zugewiesenen Flächen und Benutzerzuteilungen anzuzeigen, navigieren Sie zu Alle > Workplace Core > Arbeitsbereich > Alle.
    5. Um Plätze aus einer Gruppe, Kostenstelle oder Abteilung hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Plätze zuweisen aus.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular für Arbeitsplatzaufgabe
      Feld Beschreibung
      Arbeitsbereich Name des Arbeitsbereichs, dem Sie Flächen zuweisen.
      Tabelle Standardmäßig sind die folgenden Tabellen verfügbar.
      • Kostenstelle/Abteilung [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map]
      • Raum [sn_wsd_core_room]
      • Raum [sn_wsd_core_room]
      Filter Filter, um die Anzahl der übereinstimmenden Datensätze anzuzeigen, die den Bedingungen im Bedingungsgenerator entsprechen.

      Der Platzplaner kann Bereiche in einem Arbeitsbereich basierend auf Abteilung, Geschäftsbereich, Kostenstelle oder Gruppe zuweisen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Filterbedingungsgenerator.
      Status Der Status der Platzzuweisungsanforderung wird von „ Offen “ zu „In Arbeit“ verschoben. Wenn Plätze zugewiesen werden, wird der Status zu „ Geschlossen“ verschoben.
      Untertyp der Arbeitsplatzaufgabe
      • Anfügen: Fügen Sie diesen Platz einer vorhandenen Liste von Plätzen in einem Arbeitsbereich hinzu.
      • Alle entfernen und ersetzen: Verfügbare Plätze werden (bereits verfügbare Plätze auf der Registerkarte „Flächen“) aus einem Arbeitsbereich entfernt. Fügen Sie neue Flächen hinzu, die dem Filterbedingungs-Generator entsprechen.
    7. Klicken Sie auf Absenden.
      Auf der Registerkarte Platzzuweisungsaufgaben wird der neu zugewiesene Platz angezeigt.
    8. Wählen Sie zum Bearbeiten eine Fläche aus, ändern Sie die erforderlichen Details, und klicken Sie auf Aktualisieren.
    9. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
    10. Um Benutzer zu Plätzen zuzuweisen, wählen Sie die Registerkarte Benutzerzuweisungsregeln aus.
      Sie können auch auswählen Alle > Arbeitsbereich > Mitarbeiter zuweisen , um einen Arbeitsplatzbenutzer einer Abteilung, Gruppe oder Kostenstelle zuzuweisen.
    11. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Benutzerzuweisungsaufgabe zu erstellen.
      Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular „Anwenderzuweisungsregel im Arbeitsbereich“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Benutzerzuweisungsregel.
      Arbeitsbereich Feld „Nachbarschaft“. Wählen Sie mithilfe des Nachschlagelistensymbols ( Nachschlagelistensymbol) einen Arbeitsbereich aus, um nach verfügbaren Arbeitsbereichen zu suchen.
      Gebäude Gebäude, dem der Benutzer in einem Arbeitsbereich zugewiesen ist. Es können nur Gebäude ausgewählt werden, die Teil eines ausgewählten Arbeitsbereichs sind.
      Stockwerk Stockwerke in einem ausgewählten Gebäude.
      Tabelle Standardmäßig ist die Tabelle „sys_user“ ausgewählt.

      Benutzerkriterien verweisen auf verschiedene Benutzerfelder (aus der Benutzertabelle [sys_user]), z. B. Abteilung, Kostenstelle und Gruppe.
      Filter Fügen Sie mit dem Bedingungsgenerator Filterbedingungen hinzu, um Benutzer einer Kostenstelle oder Abteilung zuzuweisen. Beispiel: Kostenstelle ist Finanzen.
      Aktiv Option, um Anwender in einem Arbeitsbereich aktiv zu machen.
    12. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Mitarbeiter wird einem ausgewählten Arbeitsbereich hinzugefügt (automatisch zugewiesen). Mitarbeiter, die einer angegebenen Hierarchie angehören (automatisch zugewiesen) oder manuell hinzugefügt werden (Ad-hoc), können mit einem Arbeitsbereich interagieren.
    13. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerzuweisungen ausführen aus, um alle Zuweisungsregeln (Benutzer, die Platzzuteilungen hinzufügen oder entfernen) für diesen Arbeitsbereich direkt auszulösen.
      Abbildung : 1. Arbeitsbereich mit zugewiesenen Flächen und Benutzern
      Arbeitsbereich mit zugewiesenen Anwendern und Flächen
      Standardmäßig wird die geplante Aufgabe Execute User Assignment täglich oder wöchentlich in einer Instanz ausgeführt. Möglicherweise möchten Sie sie zum ersten Mal direkt ausführen. Wenn Sie die regelmäßige Aufgabe für jeden Benutzer ausführen, wird ein Arbeitsplatzprofil-Datensatz erstellt (sofern er sich nicht bereits in Ihrer Instanz befindet) und der Arbeitsbereich diesem Arbeitsplatzprofil zugewiesen.
      • Wenn ein Mitarbeiter einem Arbeitsbereich zugewiesen wird, wird ein Arbeitsplatzprofil erstellt.
      • Arbeitsbereiche werden einem Arbeitsplatzprofil zugewiesen, auch wenn ein Mitarbeiter mehrere Arbeitsplatzprofile hat. Alle Arbeitsbereichszuweisungen werden nur für ein Arbeitsplatzprofil ausgeführt.
      • Ein Mitarbeiter kann mehreren Arbeitsbereichen zugewiesen werden. Jede Zuweisung ist ein separater Datensatz in der zugehörigen Liste, die im Formular „Arbeitsplatzprofil“ verfügbar ist.
      • Die Änderungen werden in der Ausführungsdetailtabelle erfasst und als Typ Zuteilungerwähnt.
      • Wenn einem Arbeitsbereich neue Arbeitsbereiche zugewiesen werden, werden die Arbeitsbereiche im Arbeitsbereich-Datensatz aktualisiert.
      • Wenn Bereiche aus einem Arbeitsbereich entfernt werden, wird der Arbeitsbereichsdatensatz aktualisiert, wenn Sie die Aufgabe „Benutzerzuweisung ausführen“ ausführen.

        Workplace Profile-Datensätze werden aktualisiert, hinzugefügt oder entfernt. Eine Umzugsaufgabe wird für Mitarbeiter initiiert, die eine neue Bereichszuteilung haben und von einem Stockwerk in ein anderes umgezogen werden.

    14. Informationen zum Erstellen und Verwalten eines Arbeitsbereichs in Workplace Central für ein Szenario finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario, und fügen Sie aneinander angrenzende Bereiche hinzu.
    15. Informationen zum Anzeigen und Reservieren von Plätzen in einem Arbeitsbereich mit dem Reservation Management-Portal finden Sie unter Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen.
    16. Wahlweise: Wählen Sie die Registerkarte Benutzerzuweisungen aus, um Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
      1. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Mitglieder in einem Arbeitsbereich hinzuzufügen oder zu entfernen.
      2. Verschieben Sie einen einzelnen Benutzer, oder verschieben Sie Benutzer in einem Massenvorgang (mehrere Benutzer gleichzeitig) aus der Liste „Sammlung“, und fügen Sie Benutzer der Liste „Benutzerzuweisungen“ für einen Arbeitsbereich hinzu.
        Die Liste Sammlung zeigt die Benutzer, die einer Fläche für einen Arbeitsbereich zugewiesen werden können. Um Benutzer aus einem Arbeitsbereich zu entfernen, verschieben Sie sie aus der Benutzerzuweisungsliste zurück in die Liste Sammlung.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
        Abbildung : 2. Anwenderzuweisung im Arbeitsbereich
        Ad-hoc-Benutzerzuweisung im Arbeitsbereich
        Ausgewählte Benutzer werden einem Arbeitsbereich hinzugefügt, und auf der Registerkarte Benutzerzuweisungen wird die Quelle als ad hoc (manuell hinzugefügt) angezeigt. Wenn ein Benutzer bereits Teil des vorgeschlagenen Arbeitsbereichs ist, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass er bereits Teil des Arbeitsbereichs ist.