Standort-Datenschutzeinstellungen und Auswirkungen
Legen Sie den Standortdatenschutz für Arbeitsplatzreservierungen und Arbeitsplatzprofile in Ihrer Organisation fest. Implementieren Sie Datenschutz im gesamten Unternehmen oder nur für ein Gebäude mithilfe der Datenschutzeinstellungen des Standorts Workplace Service Delivery.
Systemeigenschafteneinstellungen
Mit den Workplace Reservation Management -Systemeigenschaften können Sie Ihre Standort-Datenschutzeinstellungen für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen angeben, die zu Ihrer Organisation gehören.
- Tabelle „Systemeigenschaften“ [sys_properties]. Um auf die Tabelle zuzugreifen, geben Sie sys_properties.list in den Navigationsfilter ein.
- sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY: Ermöglicht das Festlegen der Datenschutzeinstellungen für den Standort. Sie können Datenschutz auf Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen anwenden. Die folgenden Optionen werden bereitgestellt:
- Kein Datenschutz: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keinen Datenschutz festlegen möchten. Die Eigenschaft ist standardmäßig auf Kein Datenschutz festgelegt.
- Nur Arbeitsplatzprofile: Wählen Sie diese Option aus, um den Datenschutz für Arbeitsplatzprofile festzulegen.
- Nur Reservierungen: Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Reservierungen und Arbeitsplatzprofile: Wählen Sie diese Option aus, um den Datenschutz für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY: Ermöglicht es Ihnen, dass Mitarbeiter den Standortdatenschutz bei einer Reservierung überschreiben können. Die Eigenschaft ist standardmäßig auf „ Nein “ festgelegt.
- sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE: Ermöglicht, Mitarbeiter zu informieren, wenn Datenschutz für ein Arbeitsplatzprofil oder reservierte Bereiche angewendet wird. Die Eigenschaft ist standardmäßig auf „false “ festgelegt.
Gebäudeeinstellungen
Bei Bedarf können Sie verschiedene Standort-Datenschutzeinstellungen auf ein Gebäude anwenden. Das heißt, Sie können Datenschutz für Arbeitsplatzprofile oder Reservierungen in diesem Gebäude festlegen. Das Datenschutz-Setup für das Gebäude wirkt sich nicht auf andere Standorte Ihrer Organisation aus.
Wenn Sie den Standortdatenschutz für ein Gebäude aktivieren, wird der Datenschutz von den Standorten und Arbeitsplatzprofilen in diesem Gebäude geerbt. Das Datenschutz-Setup des Gebäudes wird anstelle des Datenschutz-Setups berücksichtigt, das auf Organisationsebene mithilfe der Systemeigenschaften vorgenommen wurde.
- Standortdatenschutz und -einstellung für Mitarbeiter aktivieren: Verwenden Sie dieses Feld, um Ihre Standortdatenschutzeinstellung für das Gebäude festzulegen. Die folgenden Optionen werden bereitgestellt:
- Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine besonderen Datenschutzeinstellungen für das Gebäude haben. Wenn Sie diese Option festlegen, wird die Datenschutzeinstellung berücksichtigt, die in der Workplace Reservation Management -Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY festgelegt ist. Das Feld ist standardmäßig auf Keine festgelegt.
- Kein Datenschutz: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine Datenschutzanforderungen haben.
- Nur Arbeitsplatzprofile: Wählen Sie diese Option aus, um den Datenschutz für Arbeitsplatzprofile festzulegen.
- Nur Reservierungen: Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Reservierungen und Arbeitsplatzprofile: Wählen Sie diese Option aus, um den Datenschutz für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Zulassen, dass Mitarbeiter den Standortdatenschutz bei Reservierungen überschreiben: Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, ob Mitarbeiter den Standortdatenschutz bei der Reservierung von Plätzen, die zu diesem Gebäude gehören, überschreiben dürfen. Das Feld enthält die folgenden Überschreibungsoptionen:
- Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine besonderen Datenschutzanforderungen haben. Wenn Sie diese Option festlegen, wird die Einstellung zum Überschreiben des Standortdatenschutzes berücksichtigt, die in der Workplace Reservation Management -Systemeigenschaft sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY festgelegt ist. Das Feld ist standardmäßig auf Keine festgelegt.
- Ja: Wählen Sie diese Option aus, wenn Mitarbeiter die Datenschutzeinstellungen überschreiben können, die für den Standort konfiguriert sind, den sie reservieren möchten.
- Nein: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie verhindern möchten, dass Mitarbeiter die Datenschutzeinstellungen überschreiben, die für den Standort festgelegt sind, den sie reservieren möchten.
Einstellung des Arbeitsplatzprofils
Legen Sie bei Bedarf den Standortdatenschutz in einem Arbeitsplatzprofil direkt fest. Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung des Standorts berücksichtigt, die für das Gebäude festgelegt ist, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet. Wenn das Gebäude keine Standort-Datenschutzeinstellung hat, wird die in der Workplace Reservation Management -Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY festgelegte Einstellung berücksichtigt.
Das Feld Datenschutz für Mitarbeiterstandort aktivieren bietet die folgenden Optionen:- Keine: Wenn Sie diese Option festlegen, wird die Datenschutzeinstellung für das Gebäude berücksichtigt, dem das Arbeitsplatzprofil zugewiesen ist. Das Feld ist standardmäßig auf Keine festgelegt.
- Ja: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Datenschutz für das Arbeitsplatzprofil festlegen möchten.
- Nein: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Datenschutz für das Arbeitsplatzprofil nicht festlegen möchten.
- Wenn Sie das Feld auf Jafestlegen, wird der Datenschutz im Arbeitsplatzprofil festgelegt.
- Wenn Sie das Feld auf Neinfestlegen, wird das Arbeitsplatzprofil nicht als privat festgelegt. Auch wenn für das Gebäude, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet, Datenschutz aktiviert ist, bleibt das Arbeitsplatzprofil weiterhin privat.
Einstellung des reservierbaren Moduls
Abgesehen von den Standort-Datenschutzeinstellungen, die Sie in den Systemeigenschaften oder in einem Gebäude vornehmen, können Sie mit der Anwendung auch eine Einstellung für das reservierbare Modul vornehmen. Sie können Mitarbeitern ermöglichen, die Platzdetails als privat festzulegen, während sie einen Platz reservieren, der zum reservierbaren Modul gehört. Verwenden Sie die Option Mitarbeiter dürfen Bereiche als privat festlegen, um Ihre Standortpräferenz anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
- Wenn „Mitarbeitern ermöglichen, Plätze als privat zu machen “ für das reservierbare Modul aktiviert ist und die Überschreibung des Standort-Datenschutzes durch Mitarbeiter im Setup der Datenschutzüberschreibung auf „ Ja “ festgelegt ist, können die Mitarbeiter den Datenschutz in ihrer Reservierung überschreiben. Die Option Platzdetails privat machen wird den Mitarbeitern angezeigt, wenn sie eine Reservierung vornehmen.
- Wenn im reservierbaren Modul „ Mitarbeitern ermöglichen, Bereiche als privat zu definieren “ deaktiviert ist oder die Überschreibung des Standortdatenschutzes durch Mitarbeiter im Setup der Datenschutzüberschreibung auf „ Nein “ festgelegt ist, können die Mitarbeiter den Datenschutz in ihrer Reservierung nicht überschreiben. Die Option Platzdetails privat machen wird den Mitarbeitern bei der Reservierung nicht angezeigt.
Standortdatenschutzverarbeitung
- Immer wird das Datenschutz-Setup berücksichtigt, das in der Systemeigenschaft Workplace Reservation Management vorgenommen wird, außer wenn für ein Gebäude- oder Arbeitsplatzprofil ein eigenes Datenschutz-Setup vorhanden ist.
- Ebenso wird das Datenschutzüberschreibungs-Setup, das in der Systemeigenschaft Workplace Reservation Management vorgenommen wird, berücksichtigt, es sei denn, für ein Gebäude- oder Arbeitsplatzprofil ist ein eigenes Datenschutzüberschreibungs-Setup vorhanden.
- Arbeitsplatzprofil:
- Wenn für ein Arbeitsplatzprofil Datenschutz eingerichtet ist, wird dies berücksichtigt.
- Wenn für ein Arbeitsplatzprofil kein Datenschutz eingerichtet ist, wird das Datenschutz-Setup berücksichtigt, das für das Gebäude festgelegt ist, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet. Wenn für das Gebäude kein Datenschutz-Setup vorhanden ist, wird das in der Systemeigenschaft Workplace Reservation Management festgelegte Datenschutz-Setup berücksichtigt.
- Gebäude:
- Wenn für ein Gebäude ein Datenschutz-Setup vorhanden ist, wird dieses Setup berücksichtigt.
- Wenn für ein Gebäude kein Datenschutz eingerichtet ist, wird das in der Systemeigenschaft Workplace Reservation Management vorgenommene Datenschutz-Setup berücksichtigt.
Auswirkung des Standortdatenschutzes
- In der Nähe einer Person suchen
- Basierend auf dem Datenschutz des Standorts werden die Felder im Abschnitt „In der Nähe einer Person suchen “ des Reservierungsportals wie folgt beeinflusst. Die folgenden Szenarien werden anhand von Beispielen erläutert:
- Wenn entweder das Arbeitsplatzprofil von Mitarbeiter A oder der reservierte Platz von Mitarbeiter A privat ist und ein anderer Mitarbeiter (Mitarbeiter B) nach diesem Mitarbeiter sucht, um einen Platz in der Nähe zu reservieren, werden die Details zum reservierten Platz nicht angezeigt.
- Nur wenn die Reservierung von Mitarbeiter B für Mitarbeiter A vorgenommen wird oder wenn Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen ist oder die Reservierung mit Mitarbeiter B geteilt wird, werden die Reservierungsdetails des reservierten Bereichs von Mitarbeiter A in den Suchergebnissen für Mitarbeiter angezeigt B.
- Zeitplanansicht
- Wenn im Reservierungsportal eine Reservierung als privat markiert ist, werden in der Zeitplanansicht des Platzes keine mitarbeiterbezogenen Details angezeigt, wenn eine Reservierung für eine bestimmte Zeit vorliegt.
Wenn Mitarbeiter B eine Reservierung für Mitarbeiter A vornimmt oder wenn Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen wird oder wenn die Reservierung mit Mitarbeiter B geteilt wird, werden in der Zeitplanansicht für Mitarbeiter nur die mitarbeiterbezogenen Details von Mitarbeiter A angezeigt B.
- Standortverzeichnis
- Wenn ein Mitarbeiter das Standortverzeichnis Workplace Serviceportal verwendet, um je nach Datenschutzeinstellung nach einem Kollegen oder einem Platz zu suchen, geschieht Folgendes:
- Wenn das Arbeitsplatzprofil des Kollegen, nach dem ein Mitarbeiter sucht, als privat festgelegt ist, werden seine Standortdetails nicht angezeigt.
- Wenn eine laufende private Reservierung von Mitarbeiter A für einen Arbeitsbereich/Schreibtisch Platz 123 besteht, am dann
- Wenn Mitarbeiter B nach Mitarbeiter A sucht, wird der reservierte Platz, Platz 123, nicht in der Suche angezeigt. Ein Tag „ Privat “ wird auf der Suchergebniskarte angezeigt.
- Wenn Mitarbeiter B nach Platz 123 sucht, werden die Details von Mitarbeiter A, der diesen Platz reserviert hat, nicht in den Suchergebnissen angezeigt. Ein Tag Privates Profil wird auf der Suchergebniskarte angezeigt.
Nur wenn eine Reservierung von Mitarbeiter B für Mitarbeiter A vorgenommen wird oder wenn Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen wird oder wenn die Reservierung mit Mitarbeiter B geteilt wird, werden die mitarbeiterbezogenen Details im Standortverzeichnis für Mitarbeiter B angezeigt.
- Workplace Service Delivery for Mobile
- Wenn das Arbeitsplatzprofil von Mitarbeiter A als privat festgelegt ist oder eine laufende private Reservierung aufweist, werden die Details zum Standort von Mitarbeiter A nicht angezeigt, wenn Mitarbeiter A nach Mitarbeiter A sucht oder versucht, eine Wegbeschreibung zu erhalten. Außerdem wird die Option Wegbeschreibung abrufen für Mitarbeiter B nicht angezeigt.
Nur wenn eine Reservierung von Mitarbeiter B für Mitarbeiter A vorgenommen wird oder wenn Mitarbeiter B zu einer Reservierung von Mitarbeiter A eingeladen wird oder wenn die Reservierung von Mitarbeiter A mit Mitarbeiter B geteilt wird, werden dem Mitarbeiter nur dann die mitarbeiterbezogenen Details angezeigt B. Die Option Wegbeschreibung abrufen wird Mitarbeiter B angezeigt.
- Widget „Schnelle Reservierung“
- Wenn „Datenschutz und Einstellung für Mitarbeiterstandort aktivieren“ im Datenschutz-Setup auf „Nur Reservierungen“ oder „Reservierungen und Arbeitsplatzprofil “ festgelegt ist, ist der Datenschutz für den als beste Übereinstimmung vorgeschlagenen Platz standardmäßig aktiviert.
Die Option Platzdetails als privat markieren wird nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellung für den Platz überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt vom Datenschutz-Setup des Standorts ab.
- Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in
- Im Add-in hängt der Datenschutz der in den Suchergebnissen angezeigten Bereiche von deren Datenschutz-Setup ab. Die Option Alle Platzdetails als privat markieren wird nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellung für den ausgewählten Platz überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt vom Datenschutz-Setup des Standorts ab.
- Workplace Calendar Synchronization
- Wenn eine Reservierung mithilfe der Synchronisierungskonfiguration für reservierbare Elemente vorgenommen wird, wird der Datenschutz für die Reservierung basierend auf dem Datenschutz-Setup implementiert, das für das Gebäude vorgenommen wurde, zu dem der Platz gehört.