Gebäude mit Workplace Space Management hinzufügen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Datensatz für jedes Gebäude, das Teil Ihrer Organisation ist. Geben Sie an, zu welcher Region, welchem Standort und welcher Zeitzone das Gebäude gehört.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Region, Standort und Campus des Gebäudes aktiv sind.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin und sn_wsd_spcmgmt.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Fügen Sie Details Ihres Gebäudes hinzu. Wenn Ihre Organisation mehrere Niederlassungen auf der ganzen Welt hat, fügen Sie die Details hinzu, z. B. die Region, den Standort der Region und den Campus, an dem sich das Gebäude befindet, das Sie hinzufügen möchten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie Gebäude aus.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Flächenverwaltung“.
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader.
      2. Auswahlvorgang Ansicht > Flächenmanagement.
        Die Formularansicht ändert sich.
    5. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Gebäudeformular
      Feld Beschreibung
      Name Name des Gebäudes
      Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Verwenden Sie beispielsweise den Standortnamen <Standortname>-16 anstatt nur 16.
      Hinweis:
      Verwenden Sie keine doppelten Namen, da dies Auswirkungen auf den Reservierungsprozess haben kann. Wenn Sie den Namen eines Gebäudes nach der Aktualisierung ändern, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass der Name beim nächsten Synchronisierungsprozess überschrieben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Indoor Mapping mit Workplace Service Deliverysynchronisieren.
      Region Wählen Sie die Region aus, in der sich das Gebäude befindet.
      Site Wählen Sie den Standort aus, an dem sich das Gebäude befindet.
      Campus Wählen Sie den Campus des Standorts aus, an dem sich das Gebäude befindet.
      Verwaltet von Gruppe Gruppe, die alle arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Verwaltet von Arbeitsplatzmanager, der alle arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Standorts. Dieses Feld hängt vom Feld Status ab. Wenn das Feld Status auf Zukunft oder Deaktiviert festgelegt ist, ist das Feld Aktiv deaktiviert.
      Ist reservierbar Option, um anzugeben, dass die Plätze für dieses Gebäude zur Reservierung verfügbar sind.

      Wenn Sie z. B. ein Gebäude nicht als reservierbar markieren, wären die Stockwerke, Bereiche und Räume dieses Gebäudes nicht für eine Reservierung verfügbar.
      Reihenfolge Wenn eine Sortierreihenfolgekonfiguriert ist, werden die Gebäudenamen entsprechend sortiert. Wenn die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste aufgelistet (aufsteigende Reihenfolge) und dann alphabetisch sortiert. Die Gebäudenamen werden basierend auf dem Bezeichnungsnamen alphabetisch sortiert.
      Status Status des Standorts.
      • Wenn der Status des Standorts aktiv ist, wählen Sie Aktiv aus. Wenn Sie den Status auf Aktiv festlegen, wird das Feld Aktiv aktiviert.
      • Wenn der Standort erst in der Zukunft verfügbar ist, wählen Sie Zukunft aus. Wenn Sie den Status auf Zukunft festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Wenn der Standort nicht mehr verwendet werden kann, wählen Sie Deaktiviert aus. Wenn Sie den Status als Deaktiviert festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Um den Standort nur vorübergehend verfügbar zu machen, wählen Sie Temporär aus. Dieser Platz ist bei Zuweisung zu einem Benutzer oder für alle arbeitsplatzbezogenen Aktivitäten verfügbar. Das Feld Aktiv ist immer aktiviert.
      Geplantes Startdatum Datum, für das Sie den Standort aktivieren oder reaktivieren möchten. Wenn der Status auf Temporär festgelegt ist, handelt es sich hierbei um das Datum, an dem der Standort reaktiviert wird.
      Geplantes Enddatum Datum, bis zu dem Sie den Status Zukunft oder Deaktiviert des Standorts beenden möchten.
      Tatsächliches Startdatum Datum, ab dem der Standort aktiv sein soll.
      Tatsächliches Enddatum Datum, bis zu dem der Standort deaktiviert werden muss.
      Zeitzone Zeitzone des Gebäudes.
      Breitengrad Breitengrad eines Campus oder Gebäudes. Der Breitengrad wird in der Karte des Workplace Serviceportal-Standortverzeichnisses angezeigt.
      Längengrad Längengrad eines Campus oder Gebäudes. Der Längengrad wird in der Karte des Workplace Serviceportal-Standortverzeichnisses angezeigt.
      Messungsdetails
      Einheit Maßeinheit der Größe. Je nach ausgewählter Einheit ändern sich die Feldnamen Gesamtgröße und Nutzbare Größe. Wenn Sie beispielsweise Quadratfuß als Einheit auswählen, lauten die Feldnamen Gesamtquadratfuß und Nutzbare Quadratfuß. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen Sie CAD-Dateieigenschaften und berechnen Sie die Fläche oder Raumoberfläche.
      Gesamtgröße Gesamtgröße des Gebäudes, die basierend auf der für jeden Raum oder Platz im Stockwerk angegebenen Größe berechnet wird.

      Je nach ausgewählter Einheit ändert sich der Feldname Gesamtgröße. Wenn Sie beispielsweise Quadratfuß als Einheit auswählen, lautet der Feldname Gesamtquadratfuß.

      Die Größe wird unabhängig von der Nutzbarkeit berechnet, die in der Platztypkonfiguration für untergeordnete Räume und Bereiche angegeben ist.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Größe festgelegt, die in den untergeordneten Speicherorten angegeben ist.
      Nutzbare Größe Nutzbare Größe im Gebäude.

      Je nach ausgewählter Einheit ändert sich der Feldname Nutzbare Größe. Wenn Sie beispielsweise Quadratfuß als Einheit auswählen, lautet der Feldname Nutzbare Quadratfuß.

      Dies ist die Größe der Flächen, die für die Planung von Wartungsaktivitäten, Infrastruktur usw. verfügbar sind. Die nutzbare Größe wird auf Grundlage der Platztypkonfiguration für untergeordnete Räume und Bereiche berechnet. Wenn der Platztyp eines Bereichs als Verwendbar konfiguriert ist, wird die Größe des Bereichs in die Berechnung einbezogen.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Größe festgelegt, die in den untergeordneten Speicherorten angegeben ist.
      Datenschutz und -einstellung für Mitarbeiterstandort aktivieren Option zum Festlegen der Standort-Datenschutzeinstellungen für das Gebäude. Beachten Sie Folgendes:
      • Legen Sie diese Option nur fest, wenn Sie einen anderen Standort-Datenschutz für das Gebäude einrichten möchten.
      • Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung des Standorts berücksichtigt, die in der Workplace Reservation Management -Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY festgelegt ist.
      • Das Feld ist standardmäßig auf Keine festgelegt.
      • Sie können angeben, ob Sie Datenschutz für Arbeitsplatzprofile oder -reservierungen oder für beide festlegen möchten.
      • Sie können auch Keine Privatsphäre auswählen, wenn Sie keine Privatsphäre für das Gebäude wünschen.
      • Wenn das Feld auf Keinefestgelegt ist, werden die in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYWorkplace Reservation Management festgelegten Datenschutzeinstellungen berücksichtigt.

      Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Standort-Datenschutzeinstellungen und Auswirkungen
      Mitarbeitern erlauben, Standortdatenschutz bei Reservierungen zu überschreiben Ermöglicht es Ihnen, dass Mitarbeiter den Datenschutz des Standorts außer Kraft setzen, während sie Plätze reservieren, die zu diesem Gebäude gehören. Das Feld ist standardmäßig auf Keine festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Standort-Datenschutzeinstellungen und Auswirkungen.
    6. Wählen Sie Verknüpfung mit Gebäude aufheben, um die Verknüpfung eines Gebäudes mit dem Kartenanbieter Indoor Mapping aufzuheben.
      Weitere Informationen zum Verknüpfen und Synchronisieren von Kartendatenobjekten von [ Indoor Mapping mit Workplace Indoor Mapping finden Sie unter Indoor Mapping mit Workplace Service Deliverysynchronisieren.
    7. Wählen Sie Standort blockieren aus, um einen Zeitraum zu definieren, in dem diese Standorte für die Reservierung blockiert werden sollen.
    8. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Das Gebäude wird der ausgewählten Region, dem ausgewählten Standort und dem ausgewählten Campus hinzugefügt.