Stellen Sie eine Anforderung zur Platzhilfe

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Senden Sie eine Arbeitsplatz-Serviceanfrage, um Empfehlungen für die Platzzuteilung mit Workplace Serviceportalzu erhalten. Die Bereichshilfe Workplace Service Delivery bietet Ihnen die besten Optionen für den Bereichszuteilungsplan basierend auf der Bereichsmenge und der von Ihnen angegebenen Abteilung. Sie können die am besten geeignete Zuteilung oder keine auswählen. Abhängig von Ihrer Auswahl stellt der Platzplaner den zu verwendenden Plan bereit.

    Vorbereitungen

    Voraussetzungen:
    • Das Plugin „Workplace Central“ ist installiert.
    • Workplace Case Management Das Plugin „“ ist installiert.
    • Um die Platzempfehlungen auf der Karte anzuzeigen, muss die Stockwerkkarte mit Workplace Indoor Mappingkonfiguriert werden.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Geben Sie die Abteilung und die Anzahl der Plätze an, die Sie dieser Abteilung auf einer Etage zuweisen möchten. Geben Sie den Standort an, an dem Sie die Zuteilungsempfehlung anzeigen möchten. Abhängig von der im Formular übermittelten Spezifikation bietet Ihnen das System Optionen mit den am besten geeigneten Platzzuteilungsplänen in diesem Gebäude. Wenn die ausgewählte Abteilung auf dem von Ihnen ausgewählten Stockwerk vorhanden ist, werden die Plätze in der Nähe dieser Abteilung empfohlen.

    Sie können die beste Option auswählen und die Auswahl absenden. Wenn eine Genehmigung konfiguriert ist, wird der Plan zur Genehmigung an Ihren Manager gesendet. Der ausgewählte Platzplan wird an den Platzplaner weitergeleitet. Der Platzplaner überprüft den Plan und stellt ihn entsprechend bereit.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Workplace Service Portal.
      Workplace Serviceportal wird geöffnet.
    2. Öffnen Sie die Kategorie Allgemein.
      1. Wählen Sie Katalog.
      2. Wählen Sie Nach Kategorien durchsuchen.
      3. Wählen Sie im Service Catalog für Arbeitsplätze Allgemein aus.
        Hinweis:
        Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Katalogliste und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz > Allgemein.
    3. Wählen Sie Anforderung zur Platzhilfe aus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular zur Anforderung von Platzhilfe
      Feld Beschreibung
      Anforderungsname Beschreibender Name für die Anforderung.
      Platz zuteilen nach Der Zuteilungstyp wird mit dem vom Administrator festgelegten Standardzuteilungstyp festgelegt.
      Hinweis:
      Wenn kein Zuteilungstyp angegeben ist, können Sie mit der Anforderung nicht fortfahren.
      Angefordert für Option zum Angeben des Benutzers, für den Sie die Anforderung zur Platzhilfe stellen.
      Abteilung auswählen Abteilung, auf deren Grundlage Sie Bereiche zuteilen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Abteilung im Feld Platz zuordnen nach festgelegt ist.
      Kostenstelle auswählen Kostenstelle, auf deren Grundlage Sie Flächen zuteilen möchten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn im Feld Platz zuordnen nach festgelegt ist.
      Arbeitsplatz-Entitätstyp auswählen Arbeitsplatz-Entitätstyp, auf dessen Grundlage Sie Bereiche zuteilen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Arbeitsplatzentität im Feld Platz zuordnen nach festgelegt ist.
      Arbeitsplatz-Entität auswählen Arbeitsplatzentität, auf deren Grundlage Sie Bereiche zuteilen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Arbeitsplatzentität im Feld Platz zuordnen nach festgelegt ist.
      Grund für Anforderung Option zum Auswählen des Grunds für die Anforderung.
      Platztyp Option, um anzugeben, welche Art von Flächen Sie benötigen.
      Genaue Übereinstimmung (Platztyp) Option, um zu bestätigen, dass nur die Plätze angezeigt werden sollen, die genau mit dem ausgewählten Platztyp übereinstimmen.
      Zuweisungstyp Option, um anzugeben, ob Sie flexible oder dauerhafte Bereiche wünschen.
      Menge/Kapazität Anzahl der Arbeitsbereiche, die Sie zuteilen möchten.
      Region Region, in der Sie die Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Campus Campus, auf dem Sie die Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Site Standort, an dem Sie die Bereichszuteilung vornehmen möchten.
      Gebäude Gebäude, in dem Sie die Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Gebäude) Option, um zu bestätigen, dass nur die Flächen angezeigt werden sollen, die genau mit dem ausgewählten Gebäude übereinstimmen.
      Einzugsdatum Option zur Angabe des Datums, ab dem Sie die Bereichszuteilung implementieren möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Einzugsdatum) Option, um zu bestätigen, dass nur die Plätze angezeigt werden sollen, die am ausgewählten Einzugsdatum verfügbar sind.
      Auszugsdatum Option zur Angabe des Datums, bis zu dem Sie die Plätze zuteilen möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Auszugsdatum) Option, um zu bestätigen, dass nur die Plätze angezeigt werden sollen, die bis zum ausgewählten Auszugsdatum verfügbar sind.
      Anlagen hinzufügen Option zum Anhängen von unterstützenden Dateien, falls erforderlich.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Die Anforderung wird übermittelt. Nach der Übermittlung wird die Seite mit den Anforderungsdetails geöffnet.
    6. Wählen Sie auf der Seite „Meine Anforderungen“ die Option Platzpläneaus.
      Aktualisieren Sie die Seite, um die Platzplanoptionen anzuzeigen.
      Auf der Seite werden Optionen angezeigt, die die am besten geeigneten Platzzuteilungen für die ausgewählte Kostenstelle oder Abteilung auf dem ausgewählten Stockwerk aufweisen, zusammen mit dem Übereinstimmungsprozentsatz.
    7. Überprüfen Sie die angezeigten Optionen.
      Der Übereinstimmungsprozentsatz wird unter jeder Option angezeigt.
    8. Wahlweise: Zeigen Sie die Flächenzuteilungen auf der Karte an, indem Sie Flächen auf Karteanzeigen auswählen.
      Hinweis:
      Sie können die Platzzuteilungen auf der Karte nur anzeigen, wenn für das Stockwerk eine Stockwerkskarte konfiguriert ist.
    9. Wählen Sie eine Option aus den bereitgestellten Optionen aus.
      1. Wählen Sie auf der Seite „Meine Anforderung“ die Option Aufgaben/Aufgabenaus.
      2. Wählen Sie in der OptionPlatzplan auswählen die Option Aufgabe anzeigenaus.
        Eine Seite mit allen Optionen, die im Platzplan angezeigt werden, wird zur Auswahl angezeigt.
      3. Wählen Sie Auswählen neben der Option aus, mit der Sie fortfahren möchten.
      4. Wahlweise: Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Option auswählen möchten, wählen Sie Keine der oben genannten aus.
        Hinweis:
        Wenn Sie Keine der oben genanntenOptionen auswählen, wird die Anforderung geschlossen, und der Status wird auf Geschlossen – vollständiggesetzt
      5. Wählen Sie nach der Auswahl Absenden.

    Ergebnisse

    Die von Ihnen ausgewählte Option wird übermittelt. Sie können Ihre ausgewählte Option jederzeit auf der Registerkarte Platzpläne anzeigen. Nachdem Sie die Auswahl übermittelt haben, werden basierend auf dem von Ihrer Organisation konfigurierten Genehmigungsprozess die folgenden Aktionen ausgeführt:
    • Wenn ein Genehmigungsprozess für Ihr Benutzerprofil konfiguriert ist, wird die Platzanforderung zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten gesendet. Der Status der Platzanforderung ändert sich in Genehmigung ausstehend.
      • Wenn Ihr Vorgesetzter die Genehmigung erteilt, wird die Platzanforderung zur Bereitstellung gesendet, und der Status ändert sich in Genehmigt.
      • Wenn Ihr Vorgesetzter sie ablehnt, wird die Platzanforderung abgelehnt, und der Status ändert sich in „Unvollständig geschlossen“.
    • Wenn für Ihr Benutzerprofil keine Genehmigung erforderlich ist, wird die Platzanforderung an den Platzplaner Ihrer Organisation übertragen, und der Status ändert sich in Genehmigt.