Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Weisen Sie einem Arbeitsplatzstandort entweder eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu. Platzverbrauch, Ausgaben, Arbeitsplatzzuweisungen und Reservierungen basierend auf Mitarbeiterkostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität verwalten.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Ab Workplace Core Version 2.16.1 sind die Zuteilungstypen „ Abteilung“ und „Kostenstelle “ nicht mehr verfügbar. Eine neue Arbeitsplatzentität vom Zuteilungstyp wird eingeführt, die weitere Vorteile bietet.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie das entsprechende Modul aus.
      • Flächen
      • Räume
      • Bereiche
      • Stockwerke

      Wenn Sie beispielsweise eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität einem Stockwerk zuordnen möchten, wählen Sie das Stockwerke-Modul aus.

    3. Wählen Sie den Standort aus, dem Sie die Zuteilung hinzufügen möchten.
    4. Scrollen Sie im Formular nach unten, und wählen Sie in derzugehörigen Liste Neu aus.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Zuteilungsformular
      Feld Beschreibung
      Typ Option, um anzugeben, ob Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität hinzufügen möchten.
      Kostenstelle Kostenstelle, der Sie das Stockwerk zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Typ die Option Kostenstelle ausgewählt wird.
      Abteilung Abteilung, der Sie das Stockwerk zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Typ die Option Abteilung ausgewählt wird.
      Arbeitsplatzentität Arbeitsplatzentität, der Sie den Platz zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Arbeitsplatzentität im Feld Typ ausgewählt ist. Es kann jeweils nur eine Entität gemäß dem Pfad in der Hierarchie zugeteilt werden.
      Zuteilungsprofil Geben Sie an, ob die Zuteilung für Miete oder Eigentum gilt. Wenn die Zuteilung gemietet ist, wählen Sie Mandantaus, andernfalls, wenn die Zuteilung im Besitz ist, wählen Sie Besitzeraus.
      Zuteilungsprozentsatz Geben Sie den Prozentsatz der Zuteilung von 100 % an. Stellen Sie sicher, dass der zugeteilte Prozentsatz 100 % ergibt, einschließlich anderer Zuteilungen mit demselben Zuteilungsprofil des Standorts.

      Beispiel: Wenn A- und B-Zuteilungen Mandant als Zuteilungsprofil haben, muss der Zuteilungsprozentsatz der Mandanten von A und B insgesamt 100 % betragen, z. B. 50–50 % oder 25–75 % oder eine beliebige Summe.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Zuteilung.
      Standort Standort, für den Sie die Kostenstelle, Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zuordnen. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen des Arbeitsplatzstandorts festgelegt, dem Sie die Zuteilung hinzufügen.
    6. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Die Zuteilung wird dem Arbeitsplatzstandort hinzugefügt.

    Sie können die Zuteilung den untergeordneten Standorten wie Bereichen, Räumen und Plätzen zuweisen. Wählen Sie im Formular „Stockwerk“ oder „Bereich “ die Option Weitergabe aus, um die Zuteilung zu übernehmen. Die Zuteilung wird abhängig von der Einstellung für Weitergabe angewendet, die in den untergeordneten Standorten angegeben ist.