Zeigen Sie dauerhafte Sitzplatzzuweisungen auf Stockwerksplänen an

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Zeigen Sie dauerhafte Platzzuweisungen zusammen mit Mitarbeiternamen auf Karten an.

    Vorbereitungen

    Vergewissern Sie sich, dass Sie Folgendes installiert haben, um eine dauerhafte Bestuhlungszuweisung auf der Karte anzuzeigen:
    • Indoor Mapping
    • Workplace Space Mapping
    • Workplace Case Management
    Mitarbeiter müssen in ihren Arbeitsplatzprofilen über eine dedizierte Arbeitsbereichszuteilung verfügen. Dauerhafte Sitze werden zusammen mit den Namen der Mitarbeiter auf der Karte basierend auf den folgenden Überlegungen angezeigt:
    • Wenn einem Mitarbeiter zwei oder mehr Arbeitsbereiche zugewiesen sind, wird nur der primäre Arbeitsstandort auf der Karte angezeigt.
    • Wenn Datenschutzeinstellungen für einen Mitarbeiter aktiviert sind, wird der Name des Mitarbeiters nicht auf der Stockwerkkarte angezeigt. Ausgewählter Bereich zeigt privaten Benutzer an.
      • Wenn sich zwei Mitarbeiter einen Platz mit aktivierten Datenschutzeinstellungen teilen, wird auf der Stockwerkkarte für einen ausgewählten Platz nicht der Name des Mitarbeiters, sondern Privater Benutzer angezeigt.
      • Wenn sich zwei Mitarbeiter einen Platz teilen und nur für einen von ihnen die Datenschutzeinstellungen aktiviert sind, zeigt die Stockwerkskarte Privater Benutzer für den Mitarbeiter, für den der Datenschutz aktiviert ist.

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Um die dauerhafte Anzeige der Sitzplatzzuweisung auf den Stockwerksplänen zu aktivieren, aktivieren Sie die folgenden Karteneigenschafts- und Ortstyp-Feldoptionen:
      1. Navigieren zu Alle > Platzzuordnung > Karteneigenschaften..
      2. Wählen Sie auf der Seite „Karteneigenschaften“ die Option „Seite bearbeiten“ aus.
      3. Wählen Sie Anzeige dauerhafter Sitzplatzzuweisungen auf Karte aktivieren (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment) aus.
        Hinweis:
        Diese Eigenschaft wird im Menü Karteneigenschaften nur angezeigt, wenn das Plugin Workplace Indoor Mapping installiert ist.
      4. Wählen Sie Ja, um die Eigenschaft zu aktivieren.

        Aktivieren dieser Eigenschaft, um dauerhafte Sitzplatzzuweisungen zusammen mit Mitarbeiternamen auf Stockwerksplänen anzuzeigen. Standardmäßig ist diese Eigenschaft auf Neinfestgelegt.

      5. Navigieren zu Alle > Indoor Mapping > Ortstypen oder Ebenentypen.
        Wählen Sie im Filtermenü Ortstypen oder Ebenentypen aus.
      6. Wählen Sie in der Tabelle „Ortstypen“ einen Ort aus, und klicken Sie auf, um das Formular „Ortstypdetails“ zu öffnen.

        Wenn Sie in Schritt 1e Ebenentypen ausgewählt haben, wählen Sie einen Ebenentyp aus, und zeigen Sie das Formular „Ebenendetails“ an.

      7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In Kartenfilter angezeigt im Formular „Ortstyp“ oder „Ebenentyp“.

        Formular „Ortstyp“ mit der Filteroption „In Karte angezeigt“

        Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“ (Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“) auf den interaktiven Stockwerkskarten aktiviert.

    2. Navigieren zu Alle > Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen.
      1. Die folgenden Webanwendungs-Widgets zeigen die permanenten Sitzplatzzuweisungen auf einer Karte an:
        • Reservierung vornehmen
        • Raumdetails
        • Standortverzeichnis
        • Allgemeine Anforderung (etwas bestellen)
    3. Führen Sie auf der Seite „Reservierung vornehmen“ die folgenden Schritte aus:
      Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung oder Aktualisieren einer vorhandenen Reservierung finden Sie unter Reservierung erstellen.
      1. Wählen Sie einen Standort und ein Gebäude aus.
      2. Wählen Sie eine Fläche aus dem Suchergebnis aus.
      3. Wählen Sie Kartenansicht aus.
      4. Wählen Sie auf der Karte ein Stockwerk aus der Dropdown-Liste „Stockwerk“ aus.
      5. Vergrößern, um Bereiche anzuzeigen.
      6. Wählen Sie auf der Karte das Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“ (Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“) aus.
      7. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Permanente Sitzplatzzuweisungen von Mitarbeitern auf Stockwerksplänen anzeigen.

        Seite mit Anzeigeoptionen mit Umschaltfläche zum Anzeigen dauerhafter Plätze.

      8. Wählen Sie Übernehmen.

        Die Karte zeigt dauerhafte Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter mit ihren Namen.

    4. Wählen Sie auf der Startseite des Reservierungsportals das Widget „ Standortverzeichnis “ aus.
      1. Wählen Sie auf der interaktiven Stockwerkkarte einen Standort und ein Stockwerk aus den Dropdown-Optionen aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Standortverzeichnis anzeigen.
      2. Vergrößern, um Arbeitsbereiche oder dauerhafte Bestuhlungszuweisungen für Mitarbeiter anzuzeigen.
      3. Wählen Sie in der Kartenansicht das Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“ (Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“) aus.
      4. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Permanente Sitzplatzzuweisungen von Mitarbeitern auf Stockwerksplänen anzeigen.
        Mitarbeiternamen werden zusammen mit den ihnen zugewiesenen Plätzen für eine ausgewählte Fläche angezeigt.

        Ausgewählter Platz auf der Karte mit dem Namen des Mitarbeiters.

    5. Wählen Sie auf der Homepage des Reservierungsportals die Option Bestellen aus, um den Arbeitsplatz-Servicekatalog zu durchsuchen und Arbeitsplatzservices anzufordern.

      Weitere Informationen finden Sie unter Workplace Serviceportal.

      1. Wählen Sie auf der Seite „Services Catalog für Arbeitsplätze“ die Option aus Allgemeine Anforderung > Allgemein.
      2. Die folgenden Widget-Formulare des Reservierungsportals zeigen bei Auswahl einen anklickbaren Link Platz auf einer Stockwerkskarte suchen an.
        Wählen Sie eine Fläche aus, und öffnen Sie den Link Platz auf einer Stockwerkskarte suchen, um eine interaktive Stockwerkskarte anzuzeigen.
        • Fordern Sie einen Schreibtischwechsel an.
        • Fordern Sie Möbel an.
        • Senden Sie eine allgemeine Anforderung.
      1. Wählen Sie Schreibtischwechsel anfordern.
      2. Führen Sie die Schritte für eine Umzugsanfrage aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Umzugsanfrage für Flächenwechsel stellen.
      3. Klicken Sie auf den Link Platz auf einer Stockwerkskarte suchen.
      4. Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk auf der interaktiven Stockwerkkarte aus.
      5. Vergrößern Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Fläche aus.
      6. Wählen Sie auf der Karte das Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“ (Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“) aus.
      7. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Permanente Sitzplatzzuweisungen von Mitarbeitern auf Stockwerksplänen anzeigen.
        Mitarbeiternamen werden zusammen mit ihren ständigen Plätzen für eine ausgewählte Fläche angezeigt.
      1. Wählen Sie Möbel anfordern aus.
      2. Führen Sie die Schritte zum Bestellen von Möbeln oder Geräten durch.
        Weitere Informationen finden Sie unter Möbel für eine Fläche anfordern.
      3. Klicken Sie auf den Link Platz auf einer Stockwerkskarte suchen.
      4. Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk auf der interaktiven Stockwerkkarte aus.
      5. Vergrößern Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Fläche aus.
      6. Wählen Sie in der Kartenansicht das Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“ (Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“) aus.
      7. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Permanente Sitzplatzzuweisungen von Mitarbeitern auf Stockwerksplänen anzeigen.
        Mitarbeiternamen werden zusammen mit den ihnen zugewiesenen Plätzen für eine ausgewählte Fläche angezeigt.
      1. Wählen Sie Allgemeine Anforderung übermitteln aus.
      2. Führen Sie die Schritte zum Übermitteln einer allgemeinen Arbeitsplatz-Serviceanfrage aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Hilfeanforderung für eine Arbeitsplatzanfrage einreichen.
      3. Klicken Sie auf den Link Platz auf einer Stockwerkskarte suchen.
      4. Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk auf der interaktiven Stockwerkkarte aus.
      5. Vergrößern Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Fläche aus.
      6. Wählen Sie in der Kartenansicht das Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“ (Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“) aus.
      7. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Permanente Sitzplatzzuweisungen von Mitarbeitern auf Stockwerksplänen anzeigen.
        Mitarbeiternamen werden zusammen mit den ihnen zugewiesenen Plätzen für eine ausgewählte Fläche angezeigt.
    6. Wählen Sie im Workplace Service Portal die Option aus Standortsicherheit > Standortverzeichnis.
      1. Wählen Sie auf der interaktiven Stockwerkkarte ein Stockwerk aus.
      2. Befolgen Sie die Schritte 4b bis 4c, die für das Speicherortverzeichnis angezeigt werden.
    7. Navigieren Sie zur Seite Meine Favoriten.
      1. Wählen Sie einen bevorzugten Platz aus.
      2. Um eine Reservierung vorzunehmen, geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
        Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzstandort als Favoriten festlegen.
      3. Wählen Sie Kartenansicht aus.
      4. Wählen Sie auf der Stockwerkkarte das Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“ (Symbol „Orte und Ebenen herausfiltern“) aus.
      5. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Permanente Sitzplatzzuweisungen von Mitarbeitern auf Stockwerksplänen anzeigen.
        Mitarbeiternamen werden zusammen mit den ihnen zugewiesenen Plätzen für eine ausgewählte Fläche angezeigt.