Möbel für eine Fläche anfordern

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Bestellen Sie Möbel oder Geräte für Ihren Arbeitsplatz oder für ein Ereignis.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_case.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie den Arbeitsplatzservice Möbel anfordern, um ein Möbelstück oder Gerät anzufordern, z. B. einen Stuhl, einen Tisch, einen verstellbaren Schreibtisch, einen Schrank, ein Flip-Chart, ein Whiteboard usw.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Workplace Service Portal.
      Workplace Serviceportal wird geöffnet.
    2. Um die Kategorie Allgemein zu öffnen, in der sich der Arbeitsplatzservice befindet, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Klicken Sie auf Katalog.
      2. Klicken Sie auf Nach Kategorien durchsuchen.
      3. Wählen Sie im Service Catalog für Arbeitsplätze Allgemein aus.
        Hinweis:
        Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Katalogliste und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz > Allgemein.
    3. Wählen Sie Möbel anfordern.
    4. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Möbel anfordern“
      Feld Beschreibung
      Angefordert für Name der anfordernden Person.

      Wenn für die anfordernde Person ein Arbeitsplatzprofil definiert ist, werden die Felder Gebäude, Stockwerkund Fläche automatisch ausgefüllt.
      Platz auf einer Stockwerkskarte suchen Option zur Auswahl einer Fläche direkt auf der Stockwerkkarte.

      Wenn Mitarbeiter eine dauerhafte Zuweisung in ihrem Arbeitsplatzprofil haben, werden die Namen der Mitarbeiter auf der Karte für einen ausgewählten Bereichangezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie dauerhafte Sitzplatzzuweisungen auf Stockwerksplänen an.
      Gebäude Gebäude mit der Fläche für die angeforderten Möbel.
      Stockwerk Stockwerk mit der Fläche für die angeforderten Möbel.
      Fläche Fläche für die angeforderten Möbel.
    5. Klicken Sie im Abschnitt „Möbel hinzufügen“ auf Hinzufügen.
      Sie können mehr als ein Möbelstück anfordern. Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Möbel hinzuzufügen.
    6. Wählen Sie im Feld Möbel auswählen die Möbel aus, die Sie für Ihre Fläche anfordern möchten.
      Die Verfügbarkeit der Möbel hängt von der Konfiguration ab, die vom Arbeitsplatzmanager für den Arbeitsplatzstandort festgelegt wurde.
    7. Geben Sie im Feld Menge die gewünschte Menge an.
      Das Feld Kosten wird abhängig vom ausgewählten Möbelstück und der angegebenen Menge automatisch berechnet. Die Kosten hängen ebenfalls von den Kosten ab, die vom Arbeitsplatzmanager für den ausgewählten Standort definiert wurden.
    8. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Das Möbelstück wird der Anforderung hinzugefügt.
    9. Wahlweise: Geben Sie im Feld Gibt es noch etwas zu beachten? eine Anweisung oder zusätzliche Informationen ein, falls erforderlich.
    10. Wahlweise: Wählen Sie Anhänge hinzufügen aus, um alle erforderlichen Dateien anzuhängen.
    11. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Die Möbelanforderung wird übermittelt.

    Der Status der Anforderung ändert sich in „Warte auf Genehmigung“ zur Genehmigung durch den jeweiligen Manager. Nach der Genehmigung der Anforderung ändert sich der Status der Anforderung zu „In Bearbeitung“. Abhängig vom Fortschritt der Hintergrundaufgaben, die zur Erfüllung der Anforderung zugewiesen sind, ändert sich der Status der Anforderung weiter.