Umzugsmanagement

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überwachen Sie mehrere Arbeitsplatzumzüge gleichzeitig nahtlos mit dem Move Management-Arbeitsbereich in Workplace Central. Erstellen Sie Umzugsprojekte, um den Fortschritt von Umzugsanfragen nachzuverfolgen.

    Im Move Management-Arbeitsbereich können Sie Umzüge zum geplanten Datum planen. Sie können ein Umzugsprojekt und Gruppenumzugsanforderungen mit verschiedenen Filterbedingungen erstellen, z. B. Arbeitsplatzstandort, Campus, Platztyp oder mehr.

    Abbildung : 1. Umzugsplaneransicht eines Umzugsprojekts
    Umzugsplaneransicht eines Umzugsprojekts.
    Mit einem Umzugsprojekt können Sie Anforderungen in einer Zeitplanansicht bearbeiten, die als Umzugsplaneransicht bezeichnet wird. Die Umzugsplanansicht bietet eine visuelle Darstellung von Umzugsanforderungen in einer Zeitplanansicht, die der Zeitplanansicht des Workplace Reservation Management -Reservierungsportals ähnelt. Die Anforderungen werden mit ihrem aktuellen Status, dem Datum, an dem sie verschoben werden sollen, und weiteren Details angezeigt. Auf diese Weise können Sie Umzugsanfragen zum angeforderten Datum in Workplace Move Managementerfüllen. Weitere Informationen zum Umzugsplaner finden Sie unter Verschieben Sie Projektansichten, -aktionen und -status.
    Wichtig:
    Im Move Management-Arbeitsbereich können Sie Umzugsanfragen nur für verschiedene Datumsbereiche anzeigen und planen. Um eine Umzugsanfrage zu erfüllen, müssen Sie Workplace Move Managementverwenden.

    Mit einem Umzugsprojekt können Sie Umzugsanfragen, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen entsprechen, logisch gruppieren. Sie können alle Umzugsanforderungen, die den Bedingungen entsprechen, unter einem einzelnen Umzugsprojekt anzeigen.

    Wenn beispielsweise derzeit etwa 100 Umzugsanforderungen von Mitarbeitern angefordert werden, wird es zu einer schwierigen Aufgabe, die Erfüllung von Umzugsanforderungen zu priorisieren. In solchen Fällen können Sie Folgendes tun, indem Sie den Move Management-Arbeitsbereich in Workplace Centralverwenden:
    1. Erstellen Sie ein Umzugsprojekt, und geben Sie Bedingungsfilter an, um Umzugsanfragen zu gruppieren, die der Bedingung entsprechen. Sie können Bedingungen wie Arbeitsplatzstandort, Platztyp, Campus, angefordertes Umzugsdatum, Zuweisungsgruppe oder mehr verwenden.
    2. Arbeiten Sie im Projekt an den Anforderungen, die der Bedingung entsprechen.
    3. Zeigen Sie Details der Umzugsanforderungen im Projekt in einer Kalenderansicht an. Die Anforderung wird als Balken angezeigt, der über das erwartete Start- und Fälligkeitsdatum verteilt ist.
    4. Zeigen Sie die Anzahl der Tage an, die für die Erfüllung einer Anforderung verfügbar sind, das Start- und Enddatum der Anforderung, den zugewiesenen Benutzer der Anforderung und vieles mehr.
    5. Planen Sie die Anforderungen für ein anderes Datum, indem Sie sie bei Bedarf durch den Kalender ziehen.

    Wenn Sie an mehreren Umzugsprojekten arbeiten, können Sie im Move Management-Arbeitsbereich verschiedene Metriken im Zusammenhang mit Umzugsanforderungen überwachen, z. B. die Anzahl der aktiven Projekte, Umzugsaufgaben, Anzahl der geplanten und ungeplanten Anforderungen.

    Als Umzugsmanager können Sie im Arbeitsbereich Workplace Central Move Management Folgendes ausführen:
    • Erstellen Sie ein Umzugsprojekt, um mehrere Umzugsanfragen gleichzeitig nachzuverfolgen. Geben Sie Bedingungen wie Gebäude, Zuweisungsgruppe, Platztyp usw. an, auf deren Grundlage die Umzugsanfragen gruppiert werden müssen.
    • Verfolgen Sie die Anzahl der von Ihnen erstellten aktiven Umzugsprojekte nach.
    • Zeigen Sie die Anzahl der Umzugsanforderungen an, die den Umzugsprojekten zugeordnet sind.
    • Verfolgen Sie die Anzahl der Arbeitsplatzumzugsaufgaben nach, die zur Umsetzung der Umzugsanforderungen erstellt wurden.
    • Zeigen Sie die Anzahl der geplanten und ungeplanten Umzugsanfragen an, die derzeit in der Anwendung erstellt wurden. Sie können wissen, an welchen Anforderungen Sie aktiv arbeiten können
    • Visualisieren Sie den aktuellen Status von Umzugsanfragen. Verfolgen Sie nach, welche Anforderungen abgeschlossen sind und welche nicht. Basierend auf dem Status können Sie alle Anforderungen bearbeiten, die Aufmerksamkeit erfordern.
    • Sie können auch jedes Umzugsprojekt visualisieren, an dem Sie arbeiten. Jedes Projekt wird basierend auf der Anzahl der Umzugsfälle angezeigt, die dem Umzugsprojekt zugewiesen sind.

    Weitere Informationen zum Arbeitsbereich „Umzugsverwaltung“ finden Sie unter Wichtige Funktionen und Aktionen der Umzugsverwaltung.