Scenario Planning

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verwalten Sie Platzzuteilungen an Ihrem Arbeitsplatz mit der Szenarioplanungsfunktion für Platzoptimierung auf effizienteste Weise. Passen Sie Ihre vorhandenen Platzzuteilungen, Stockwerksanordnungen und Mitarbeiterbestuhlungspläne an, indem Sie ein Szenario erstellen und bereitstellen.

    Übersicht über die Szenarioplanung

    Workplace Central ist wie eine zentrale Homepage, auf der Sie alle Ihre arbeitsplatzbezogenen Aufgaben überwachen können. Workplace Central bietet Ihnen das Modul „Flächenoptimierung“, mit dem Sie Szenarien mit einem Stapelplan erstellen und den Plan auf der Stockwerkkarte anzeigen können. Mit dem Modul „Platzoptimierung“ können Sie als Platzplaner verschiedene Aktionen im Zusammenhang mit Szenarien ausführen, z. B. ein Szenario erstellen, die Anzahl der erstellten Szenarien überwachen und vieles mehr. Weitere Informationen zum Platzoptimierungsmodul finden Sie unter Raumoptimierung.

    Mit Space Optimization können Sie die Szenarioplanung mithilfe eines Stapelplans und einer Stockwerkkarte durchführen. Mit der Szenarioplanung können Sie mehrere Versionen eines Gebäudes mit unterschiedlichen Flächenzuteilungen erstellen, bis Sie den besten Plan finalisieren. Sie können ein Szenario für mehrere Stakeholder freigeben und den besten Plan für die Produktion bereitstellen.

    Arbeiten mit Szenarioplanung

    Um ein Szenario mit der Platzoptimierungsfunktion zu erstellen, müssen Sie die neueste Version der folgenden Plugins installieren:
    • Workplace Central
    • Workplace Stack Plan
    • Workplace Space Management
    • Workplace Move Management
    • Workplace Indoor Mapping

    Installieren Sie die Plugins aus dem aus dem ServiceNow Store. Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf. .

    Mit dem Modul „Flächenoptimierung“ können Sie Szenarien erstellen. Während der Arbeit mit einem Szenario können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Ein Szenario erstellt eine Kopie eines Gebäudes mit seinem gesamten Flächenzuteilungsplan und zeigt sie in einem Stapelplan nach Stockwerken an. Mit einem Stapelplan können Sie alle Zuteilungen anzeigen, die auf verschiedenen Stockwerken eines Gebäudes vorgenommen wurden, mit klaren Unterteilungen und Farben.
    • Visualisieren Sie mit dem Stapelplan Plätze und Abteilungen als Balken, und verschieben Sie sie nach Bedarf in verschiedene Stockwerke. Die Balken sind farbcodiert und abhängig von der Zuteilung werden die Zahlen angezeigt. Sie können nicht zugeteilte Flächen auf einer Etage anzeigen. Sie können die Flächen nach Abteilung oder Kostenstelle kategorisieren. Sie können die Ansicht wechseln, je nachdem, wie Sie die Flächen anzeigen möchten.
    • Sie können auch eine Kopie eines vorhandenen Szenarios erstellen. Sie können mehrere Szenarien eines Gebäudes erstellen und den besten Plan mit Ihren Stakeholdern vergleichen. Sie können diese Szenarien für andere Kollegen oder Stakeholder freigeben, indem Sie den Besitzer des Szenarios ändern und es nach Abschluss eines Szenarios bereitstellen.
    • Erstellen Sie ein einzelnes Szenario oder mehrere Szenarien. Sie können an mehreren Szenarien gleichzeitig arbeiten und sie veröffentlichen, damit sie von Ihren Stakeholdern überprüft werden können.
    • Senden Sie ein Szenario zur Genehmigung, nachdem Sie es veröffentlicht haben. Die Anwendung stellt eine Standardgenehmigungsdefinition bereit, die zum Verarbeiten von Genehmigungen verwendet wird.
    • Sie können Ihren Genehmiger und genehmigungsbezogene Details auf der Registerkarte „Genehmiger“ anzeigen.
    • Sie können ein genehmigtes Szenario direkt bereitstellen. Falls das Szenario abgelehnt wird, können Sie die Details der abgelehnten anzeigen und Änderungen implementieren. Sie können ein Szenario mehrmals zur Genehmigung senden, bis es genehmigt wird.
    • Ändern Sie die Platzzuweisungen auf einer Etage, verschieben Sie eine Abteilung oder Kostenstelle von einer Etage in eine andere, fügen Sie Plätze hinzu oder entfernen Sie sie, zeigen Sie die Anzahl der nicht zugeteilten Plätze an und vieles mehr.
    • Ändern Sie die Benutzerzuweisung eines Platzes, z. B. Hinzufügen oder Entfernen eines Benutzers.
    • Sie können ein Stockwerk einfach räumen, indem Sie alle Zuteilungen mit einer einfachen Balkenverschiebung im Stapelplan in ein anderes Stockwerk verschieben.
    • Weisen Sie einen Platz als dauerhaft oder flexibel zu, oder entfernen Sie die Einstellung.
    • Sie können Flächen auf einer Etage auch direkt in der Stockwerksplanansicht verschieben. Mit der Stockwerkkarte Workplace Indoor Mapping können Sie Aktionen im Zusammenhang mit Zuteilungen, Zuweisungstypen und Benutzerzuweisungen vornehmen.
      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass Sie Indoor Mapping installiert haben, um Flächen mithilfe von Stockwerksplänen zu visualisieren und zu reservieren.