Wichtige Funktionen und Aktionen der Umzugsverwaltung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erfüllen Sie als Umzugsmanager Umzugsanfragen effizient, indem Sie sie mithilfe des Arbeitsbereichs Workplace Central Move Management logisch in Umzugsprojekten gruppieren.

    Move Management-Arbeitsbereich

    Der Move Management-Arbeitsbereich ist ein zentraler Arbeitsbereich, in dem Sie mehrere Aktionen für eine Umzugsanfrage ausführen können, die von einem Mitarbeiter gestellt oder aus einer Szenariobereitstellung generiert wurde. Im Arbeitsbereich können Sie Ihre Arbeitsauslastung verwalten, indem Sie Umzugsprojekte erstellen und diese Anforderungen anhand ihres erwarteten Start- und Fälligkeitsdatums überwachen.

    Der Arbeitsbereich verfügt über mehrere wichtige Funktionen, z. B. Metriken im Zusammenhang mit Umzugsanfragen, visuelle Darstellung, detaillierte Ansichten und die Option zum Erstellen eines Umzugsprojekts. Die Umzugsverwaltung zeigt Informationen in den folgenden Kategorien an:
    • Umzugsmanagement: Zeigt Metriken Ihrer aktiven Umzugsprojekte, Umzugsanforderungen und Umzugsaufgaben an. Sie bietet auch eine visuelle Darstellung der geplanten und ungeplanten Umzugsanfragen, Status von Anfragen und aktiven Projekten.
    • Projekt erstellen: Option zum Erstellen eines Umzugsprojekts. Weitere Informationen finden Sie unter Umzugsprojekt erstellen.
    • Umzugsverwaltung: Listet die Details der folgenden Elemente auf:
      • Details aller Umzugsprojekte mit geplantem Start- und Enddatum, aktuellem Status und zugewiesenem Benutzer.
      • Details aller Umzugsanforderungen mit ihrem aktuellen Status, dem angeforderten Umzugsdatum, dem erwarteten Start und dem Fälligkeitsdatum.

    Ausführliche Informationen zu Umzugsprojekten, ihren Funktionen und verschiedenen Status finden Sie unter Verschieben Sie Projektansichten, -aktionen und -status.

    Verschieben Sie Anforderungsmetriken

    Als Umzugsmanager können Sie die Metriken anzeigen, die den Ihnen zugewiesenen aktiven Projekten zugeordnet sind, sowie die Anzahl der Umzugsanforderungen und Umzugsaufgaben. Sie können jede Kachel auswählen, um weitere Details in einer Listenansicht anzuzeigen. Im Abschnitt Move management metrics (Umzugsverwaltungsmetriken) werden die folgenden Metriken angezeigt:
    • Meine aktiven Projekte: Anzahl der aktiven Projekte, an denen Sie derzeit arbeiten.
    • Umzugsanfragen: Anzahl der aktiven Umzugsanfragen, die den aktiven Umzugsprojekten zugeordnet sind.
    • Umzugsaufgaben: Anzahl der aktiven Umzugsaufgaben, die zur Erfüllung der aktiven Umzugsanforderungen erstellt wurden.
    • Geplante und ungeplante Anforderungen: Visuelle Darstellung geplanter und ungeplanter Umzugsanforderungen in einem Kreisdiagramm. Ungeplante Anforderungen sind Anforderungen, für die kein erwarteter Start oder ein Fälligkeitsdatum angegeben ist.
    • Umzugsanfragen (Kreisdiagramm): Visuelle Darstellung der Status von Umzugsanfragen in einem Kreisdiagramm.
    • Meine aktiven Projekte: Visuelle Darstellung jedes Umzugsprojekts und die Anzahl der Fälle, die jedem Projekt zugeordnet sind.

    Umzugsprojektdetails

    Im Abschnitt „Move Management-Details“ können Sie die Details aller in der Organisation erstellten Umzugsprojekte anzeigen. Sie können Details des Projekts anzeigen, z. B. den Namen des Projekts, den aktuellen Status, das geplante Start- und Enddatum und den zugewiesenen Benutzer. Sie können ein Umzugsprojekt auswählen und auf einer anderen Registerkarte separat bearbeiten.

    Im Arbeitsbereich werden bis zu fünf Umzugsprojekte angezeigt. Um alle Umzugsprojekte anzuzeigen, wählen Sie am Ende der Liste Alle anzeigen aus.
    • Wenn Sie Alleanzeigen auswählen, wird die Liste in einer separaten Registerkarte geöffnet, auf der Sie alle in Ihrer Organisation erstellten Umzugsprojekte mit ihren Details anzeigen können.
    • Sie können auch die folgenden Aktionen in der Liste ausführen:
      • Erstellen: Erstellen Sie ein Umzugsprojekt.
      • Löschen: Löschen Sie ein oder mehrere Umzugsprojekte, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
        Warnung:
        Durch das Löschen eines Projekts wird nur das Projekt entfernt, die zugehörigen Umzugsanforderungen werden jedoch nicht gelöscht. Die Verknüpfung der Umzugsanforderungen mit dem gelöschten Umzugsprojekt wird aufgehoben.
      • Aktualisieren Sie die Liste.
      • Bearbeiten Sie die Spalte.
      • Fügen Sie Filter hinzu, oder entfernen Sie sie.
      • Sie können ein Umzugsprojekt auswählen, um die Details auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. Bei Auswahl wird das Arbeitsplatzumzugsprojekt geöffnet, in dem Sie die Projektdetails anzeigen und bei Bedarf Informationen wie den Status bearbeiten können.

    Details der Umzugsanfrage

    Im Abschnitt „Move Management-Details“ können Sie die Details aller in der Organisation erstellten Umzugsanforderungen anzeigen. Sie können die Details anzeigen, z. B. die Anforderungsnummer, den Status, den „Angefordert für“-Benutzer, das Umzugsdatum der Anforderung, das erwartete Start- und Fälligkeitsdatum und das Projekt, dem die Anforderung zugeordnet ist. Sie können eine Umzugsanfrage auswählen, um sie auf einer anderen Registerkarte zu öffnen.

    Im Arbeitsbereich werden bis zu fünf Umzugsanfragen angezeigt. Um alle Umzugsanforderungen anzuzeigen, wählen Sie am Ende der Liste Alle anzeigen aus.
    • Wenn Sie Alleanzeigen auswählen, wird die Liste in einer separaten Registerkarte geöffnet, auf der Sie alle in Ihrer Organisation erstellten Umzugsanforderungen mit ihren Details anzeigen können.
    • Sie können auch die folgenden Aktionen in der Liste ausführen:
      • Aktualisieren Sie die Liste.
      • Bearbeiten Sie die Spalte.
      • Fügen Sie Filter hinzu, oder entfernen Sie sie.
    • Sie können eine Umzugsanfrage auswählen, um die Details auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Datensatz des Arbeitsplatzumzugsfalls geöffnet, in dem Sie die Anforderungsdetails anzeigen und bei Bedarf alle Informationen bearbeiten können.