Ereignisplaner

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwalten Sie in Ihrer Organisation angeforderte Reservierungen in einem einfachen Event-Planer. Überprüfen Sie als Reservierungsplaner die geplanten Reservierungen des aktuellen Tages und zeigen Sie die Reservierungsdetails an. In der Zeitplanansicht können Sie eine Reservierung auch auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit verschieben, indem Sie sie einfach per Drag-and-Drop zu einem anderen Zeitpunkt verschieben.

    Sie können auch als Reservierungsplaner und Reservierungsanzeiger auf den Ereignisplaner zugreifen. Der Planer bietet Ihnen eine detaillierte Ansicht aller von Mitarbeitern angeforderten Reservierungen sowie der Reservierungen, die von Ihnen selbst oder im Namen anderer angefordert werden.

    Sie können überprüfen, ob Reservierungen vorhanden sind, für die zusätzliche Services erforderlich sind, stornierte Reservierungen usw. Mit dem Ereignisplaner können Sie die Reservierungen auch in einer geplanten Ansicht anzeigen, in der Sie Reservierungen für einen Campus, seine Gebäude und ein bestimmtes Stockwerk nachverfolgen können. In der geplanten Ansicht werden Reservierungen basierend auf ihrem Status in Farben angezeigt. Sie können eine Reservierung auch für einen späteren Zeitpunkt planen, indem Sie sie einfach über die Zeitleiste ziehen. Sie können jederzeit die Details einer Reservierung anzeigen, z. B. die genauen von der anfordernden Person angegebenen Details, die von ihr angeforderten zusätzlichen Services, die für diese Services erstellten Fälle und Aufgaben, die eingeladenen Personen usw.
    Wichtig:
    Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_calendar) der Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

    In der Zeitplanansicht des Ereignisplaners können Sie verschiedene Aktionen für die Reservierung ausführen. Beachten Sie jedoch Folgendes:
    • Sie können nur Reservierungen verwalten, die mit den Anwendungen Workplace Core erstellt wurden.
    • Sie können Einzel- und Vorkommensreservierungen verwalten.
    • Sie können eine Mehrfachstandort- oder Gruppenreservierung nur verwalten, indem Sie die Reservierungsdetails öffnen und nicht in der Zeitplanansicht.
    • Als Reservierungsplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      • Ziehen Sie eine Reservierung auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um sie neu zu planen.
      • Reservierungszeiten ändern,
      • Ändern Sie den Ort der Reservierung.
      • Reservierung stornieren
      • Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor, und fügen Sie Services hinzu

    Zeitplanansicht des Ereignisplaners

    Der Ereignisplaner bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine Reservierung zu erstellen. Der Planer navigiert Sie zum Reservierungsportal, von dem aus Sie eine Reservierung vornehmen können. Als Reservierungsplaner können Sie die Anzahl der Teilnehmer, den Reservierungszweck und die Kostenstelle einer Reservierung bearbeiten.

    Der Arbeitsbereich „Ereignisplaner“ bietet Ihnen großartige Optionen zum Nachverfolgen Ihrer Reservierungen. Weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten von finden Sie unter Ereignisplaner – wichtige Funktionen, Aktionen, Ansichten.