Emergency Self Report

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Während einer Krise bietet die Anwendung ServiceNow® Emergency Self Report Benutzern die Möglichkeit, ihren Arbeitgeber über ihren Gesundheitsstatus zu informieren. Sie bietet auch einen Workflow, wie genesene Mitarbeiter wieder sicher an den Arbeitsplatz zurückzukehren können. Manager und Reaktionsteams können die Meldungen von Benutzern nachverfolgen.

    Im Gegensatz zu E-Mail- oder Telefon-Meldungen und zur manuellen Datenkonsolidierung wird von Emergency Self Report ein digitaler Workflow bereitgestellt, mit dem die Meldungsdaten der Benutzer für Analysen und Aktionen erfasst und automatisch zusammengefasst werden. Die Anwendung bietet Vorteile für zahlreiche Personen innerhalb der Organisation, wobei verschiedene Ansichten für verschiedene Rollen angezeigt werden.

    Benutzer können ihren Status melden

    Eine menügesteuerte Schnittstelle ermöglicht Benutzern, ihren Status an ihre Manager zu melden. Benutzer können dieselbe Schnittstelle verwenden, um ihren Manager und ihr globales Reaktionsteam aktuell zu informieren, wenn sie bereit sind, zur Arbeit zurückzukehren. Manager können Benutzer benachrichtigen, wenn sie zurückkehren können.
    Abbildung : 1. Benutzeransicht
    Benutzer können sich selbst melden und ihren Gesundheitsstatus auswählen

    If ServiceNow® Contact Tracing installiert ist, wird automatisch ein Fall für einen Benutzer erstellt, der sich selbst in Quarantäne meldet. Wenn zum Zeitpunkt der Meldung ein aktiver Fall für den Benutzer vorhanden ist, wird dem Fall für die Selbstmeldung eine Notiz hinzugefügt.

    Manager können den Status ihrer Teams überwachen

    Manager können eine Zusammenfassung der gemeldeten Status ihres Teams und Details einer einzelnen Person anzeigen. Sie können die Arbeit eines betroffenen Benutzers anderen im Team neu zuweisen, wenn die Arbeit in der ServiceNow-Instanz nachverfolgt wird. Wenn Benutzer keinen Zugriff auf die Anwendung haben, kann der Manager eine Meldung in ihrem Namen übermitteln.

    Abbildung : 2. Manager-Ansicht
    Manager können den Status aller direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen und sehen, welche Aufgaben sie neu zuweisen müssen

    Reaktionsteams können den Status aller Teams anzeigen

    Reaktionsteams können ein Übersichts-Dashboard anzeigen, das den Status aller Benutzer zusammenfasst, die sich selbst gemeldet haben. Daten können für Analyse und Aktionen auf verschiedene Arten angezeigt und sortiert werden.

    Abbildung : 3. Reaktionsteam-Ansicht
    Dashboard „Reaktionsteamübersicht“ mit Anpassungsoptionen für den Status auf einen Blick

    Reaktionsteam kann mit HR-Aufgaben arbeiten

    HR-Aufgaben werden erstellt, wenn sich ein Benutzer selbst meldet. Jede HR-Aufgabe ist einer Eigenmeldungs-Krisenaufgabe zugeordnet. Das Mitglied des Reaktionsteams kann zu navigieren Emergency Self Response > HR-Aufgaben , um die Liste anzuzeigen.

    Abbildung : 4. HR-Aufgaben
    HR-Aufgabenliste

    HR-Aufgaben ist kein bestimmter Workflow zugeordnet. Sie werden im Status „Offen“ erstellt, und das Schließen der zugehörigen Krisenaufgabe wirkt sich nicht auf die HR-Aufgabe aus. Ihre Organisation kann, wenn das gewünscht ist, bestimmen, wie HR-Aufgaben verwendet oder verwaltet werden. Überprüfen Sie das HR-Aufgabenformular, um festzustellen, ob es in Ihrer Reaktionsstrategie nützlich sein kann.

    Mit anderen Emergency Response Management-Anwendungen verwenden

    Emergency Self Report wurde ursprünglich mit dem Ziel entwickelt, die Verbreitung von COVID-19 unter den Benutzern zu überwachen und dabei zu helfen, die Verbreitung zu stoppen. Es ist Teil einer Suite mit ServiceNow® Emergency Response Management-Anwendungen, die auf der Grundlage der Now Platform® entwickelt wurden, damit Unternehmen bei ihren Notfallmaßnahmen unterstützt werden können. Mit der Anwendung Emergency Exposure Management können Sie Benutzer identifizieren, die möglicherweise einem Infektionsrisiko ausgesetzt waren. Sie können dann die betroffenen Benutzer über die Anwendung Emergency Outreach kontaktieren. Beide Anwendungen sind im ServiceNow Store verfügbar.

    Emergency Response Management für staatliche Kunden

    Für staatliche Kunden, die IL4- oder FedRAMP-Umgebungen verwenden, sind die Emergency Response Management-Anwendungen bereit und zur Installation in ihren Instanzen verfügbar, ohne dass sie gesondert angefordert werden müssen. Kunden sind dafür verantwortlich, die Anwendungen so zu konfigurieren, dass sie den US-Bundesvorschriften und -Richtlinien entsprechen.

    Tabelle : 1. Installationsanweisungen für selbst gehostete und staatliche Umgebungen
    Typ Anweisungen

    On-Premise (gewerblich)

    Besuchen Sie den ServiceNow® Store, um die Anwendung herunterzuladen und zu installieren.

    Gehostet (staatlich)

    Siehe Bundesland-Downloads für Emergency Response Management und Safe Workplace Suite -Apps [KB0030260] Artikel im Store-Hilfecenter für weitere Informationen.

    On-Premise (staatlich)

    Wenn Sie ein staatlicher On-Premise-Kunde sind und diese Anwendung installieren möchten, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter, oder öffnen Sie ein Now Support- oder HIWAVE-Ticket. Bitte beantragen Sie im Ticket, an das SHOT-Team weitergeleitet zu werden.

    Siehe Bundesland-Downloads für Emergency Response Management und Safe Workplace Suite -Apps [KB0030260] Artikel im Store-Hilfecenter für weitere Informationen.

    On-Premise

    Siehe Kommerzielle Downloads für Emergency Response Management und Safe Workplace Suite -Apps [KB0030258] Artikel im Store-Hilfecenter für weitere Informationen.