Réviser une règle de réclamation de logiciel

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez les règles de réclamation pour annuler les abonnements des utilisateurs qui ont limité ou pas d’activité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sam_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous créez un profil d’intégration directe ou que vous connectez une application SSO, une règle de réclamation est automatiquement créée pour le logiciel. Il est important que vous examiniez la règle de réclamation pour vérifier qu’elle répond à vos spécifications. Pour plus d’informations sur les règles de réclamation pour chaque application, reportez-vous à la section Règles de réclamation.

    Pour les abonnements SSO, la règle de réclamation vérifie les connexions des utilisateurs.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Administration > Règles de réclamation et sélectionnez la règle de réclamation qui correspond à votre profil d’intégration.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Règles de réclamation
      Champ Description
      Nom Nom de la règle de réclamation.
      S'applique à Type d’élément auquel la règle de réclamation s’applique.

      Inclure l'utilisation à partir de sources de découverte supplémentaires

      Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous passez en revue la règle de Microsoft 365 réclamation.

      Lorsque cette option est sélectionnée, l’utilisation d’Access Microsoft et de Publisher est prise en compte à partir de solutions de détection supplémentaires telles que Microsoft SCCM ou ACC-V pour l’optimisation de E3 à E1.
      Notifier l'utilisateur Option permettant d’informer les utilisateurs par e-mail que leurs comptes seront récupérés, sauf s’ils répondent en demandant de conserver les comptes. Si un utilisateur souhaite conserver une licence, il incombe au gestionnaire d’approuver ou de rejeter la suppression de la licence.
      Jours avant réclamation automatique Si aucune réponse n’est reçue de l’utilisateur dans le délai spécifié, le compte est récupéré.
      Remarque :
      Ce champ s’affiche lorsque l’option Notifier l’utilisateur est sélectionnée.
      Condition d'utilisation d'abonnement
      Seuil de la dernière activité Limite de temps sans activité significative avant qu’un compte utilisateur ne soit ajouté à la liste des candidats à la réclamation. La valeur par défaut est de 60 jours pour les intégrations directes et de 30 jours pour les applications SSO.
    3. Sélectionnez Mettre à jour.

    Que faire ensuite

    Affichez les candidats à la réclamation identifiés par votre règle de réclamation et commencez à récupérer les abonnements des utilisateurs.