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sourceDocument: Gestion des ressources informatiques Xanadu
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Release :
- xanadu
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- Gestion des ressources informatiques Xanadu
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- itam
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- itam
workflow :
- Technology
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# Intégration à Adobe Workfront
# Intégration à Adobe Workfront {#ariaid-title1}
* Rversion finale: Xanadu
*
* Mis à jour 1 août 2024
*
*  5 minutes de lecture
L'intégration de votre Gestion des actifs logiciels application à l'application Adobe Workfront vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.
Important :
Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en n'accordant l'accès qu'aux utilisateurs ou aux autorisations d'API nécessaires.{#integrate-with-workfront__table_box__entry__3}
| Processus | Rôle d'utilisateur requis dans l'application Adobe Workfront | Périmètres d'authentification |
|-|-|-|
| Télécharger les abonnements | administrateur | Aucun |
| Extraire l'activité utilisateur | administrateur | Aucun |
| Récupérer l'abonnement | administrateur | Aucun |
[Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales]
{#integrate-with-workfront__box-title}
## Générer une Workfront clé API {#ariaid-title2}
Générez une clé API pour authentifier les Workfront demandes d'API.
### Avant de commencer
Workfront Rôle requis : administrateur
### Procédure
1. À partir d'un navigateur Web, ouvrez [Adobe Workfront](https://www.workfront.com).
2. Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification administrateur.
Votre Adobe Workfront instance s'ouvre.
3. Dans l'en-tête de page de votre Adobe Workfront instance, sélectionnez l'icône Menu principal ( ![icône Menu principal),]()puis Configuration.
4. Dans le menu de navigation de gauche de la page Configuration, accédez à SystèmeInformations sur le client.
La page Informations sur le client s'ouvre.
5. Dans la section Paramètres de clé API, sélectionnez Générer une clé API.
Adobe Workfront génère automatiquement votre clé API et l'affiche sous la clé API de votre utilisateur.
6. Copiez votre clé API et enregistrez-la dans un emplacement sécurisé pour une utilisation ultérieure.
7. Dans la même section, sélectionnez la période après laquelle vous souhaitez que la clé API expire dans la liste Après la création, les clés API expirent .
Le délai par défaut est d'un mois.
Remarque :
Vous pouvez modifier cette période à tout moment. Chaque fois que vous modifiez la période, la période nouvellement sélectionnée commence à partir du moment où vous effectuez la modification.
{#generate-workfront-api-key__steps_uwp_4mr_gqb}
## Créer une connexion Workfront {#ariaid-title3}
Créez une connexion entre vos Workfront applications et votre ServiceNow instance afin que votre instance puisse récupérer les données utilisateur de vos applications.
### Avant de commencer
ServiceNow Rôle requis : admin
### Procédure
1. À partir de votre ServiceNow instance, accédez à Automatisation des processusConcepteur de flux.
Flow Designer apparaît dans un nouvel onglet.
2. Sélectionnez l'onglet Connexions .
3. Localisez votre Workfront connexion, puis sélectionnez Ajouter une connexion.
4. Renseignez les champs de la boîte de dialogue Créer une connexion.
{#create-workfront-connection__table_xd2_qht_lnb__entry__2}
| Champ | Description |
|-|-|
| Information de connexion ||
| Nom de la connexion | Nom de la Workfront connexion. Ce champ se remplit automatiquement. |
| URL de connexion | URL de connexion. Saisissez https://<nom-domaine>.my.workfront.com où \<nom-domaine> est le sous-domaine de votre entreprise. |
| Informations d'identification ||
| Clé API | Clé API pour vos Workfront applications. Entrez la même clé API que celle que vous avez générée dans [Générer une Workfront clé API](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2xFXTDKXlRNRbXcQU8~P3w#generate-workfront-api-key "Générez une clé API pour authentifier les Workfront demandes d’API."). |
[Tableau 2. Boîte de dialogue Créer une connexion]
{#create-workfront-connection__table_xd2_qht_lnb}
5. Sélectionnez Créer une connexion.
{#create-workfront-connection__steps_yxg_1dg_cqb}
## Créer un profil d'intégration Workfront {#ariaid-title4}
Créez un profil d'intégration Workfront pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour vos Workfront applications.
### Avant de commencer
Pour créer un profil d'intégration Workfront , demandez le module d'extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (com.sn_sam_saas_int) auprès du [ServiceNow Store](https://store.servicenow.com/).
ServiceNow Rôle requis : sam_integrator ou admin
### Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous utilisez Software Asset Workspace, l'option permettant de créer le profil d'intégration Workfront dans Interface utilisateur principale est inactive.
### Procédure
1. Accédez au profil d'intégration.
| Interface | Action |
| Interface utilisateur principale | 1. Accédez à la ToutActifs LogicielsLicence SaaSProfils d'intégration directe. 2. Sélectionnez Nouveau. 3. Sélectionnez Profil d'intégration Workfront. {#create-integration-profile-workfront__ol_ijd_bjk_qtb} |
| Espace de travail des ressources logicielles | 1. Accédez à la Opérations de licenceAbonnements de l'utilisateurProfils d'intégration directe. 2. Sélectionnez Nouveau. 3. Sélectionnez Workfront dans la liste déroulante. 4. Sélectionnez Continuer. {#create-integration-profile-workfront__ol_wjd_bjk_qtb} |
|-|-|
{#create-integration-profile-workfront__choicetable_o3p_z3k_qtb}
2. Renseignez les champs du formulaire.
{#create-integration-profile-workfront__table_v44_nq1_wmb__entry__2}
| Champ | Description |
|-|-|
| Nom d'affichage | Nom du profil d'intégration. Par exemple, Workfront Integration. |
| Connexion et information d'identification | Alias de connexion et d'informations d'identification pour le Workfront spoke. Ce champ est automatiquement défini sur sn_workfront_spoke. Workfront. |
| Statut | État du profil d'intégration. * Si vous n'avez pas publié le profil d'intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. * Si vous avez déjà publié le profil d'intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié. {#create-integration-profile-workfront__ul_wpy_zvq_dcc} |
| Type de profil | Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement Workfront. |
[Tableau 3. Formulaire Profil d'intégration]
{#create-integration-profile-workfront__table_v44_nq1_wmb}
3. Dans l'onglet Télécharger le flux secondaire d'abonnement , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnements de téléchargement Workfront.
4. Dans l'onglet Calculer le flux secondaire d'activité , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Flux secondaire d'activité utilisateur de mise à jour Workfront.
5. Dans l'onglet Récupérer le flux secondaire d'abonnement , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnement de récupération Workfront.
6. Sélectionnez Enregistrer.
Votre ServiceNow instance crée une ébauche de profil d'intégration. Le profil d'intégration utilise les flux secondaires Télécharger les Workfront abonnements, Workfront Mettre à jour l'activité utilisateur et Workfront Récupérer l'abonnement pour récupérer les données utilisateur à partir de l'application Workfront .
7. Une fois le formulaire rechargé, sélectionnez Publier.
Remarque :
Pour optimiser la mémoire et éviter les problèmes de performances dans votre Workfront flux, vous pouvez désactiver le niveau de génération de rapports du moteur de flux en accédant à Propriétés systèmeToutes les propriétés et en sélectionnant la com.snc.process_flow.reporting.level propriété système. Sur la page Propriétés système, définissez la valeur sur DÉSACTIVÉ , puis sélectionnez Mettre à jour.
En outre, vous pouvez réduire le nombre d'éléments dans les détails de l'exécution en accédant à Propriétés systèmeToutes les propriétés puis en sélectionnant la com.snc.process_flow.reporting.datastream.item.lastn propriété système. Sur la page Propriétés système, définissez la valeur sur 10 , puis sélectionnez Mettre à jour.
### Que faire ensuite
Une fois l'intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements utilisateur qui sont actualisés quotidiennement.
Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez [Réviser une règle de réclamation de logiciel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pl05Nzxgoq8IpxaYb94Ltw "Utilisez les règles de réclamation pour annuler les abonnements des utilisateurs qui ont limité ou pas d’activité.").
Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel dans l'application classique, reportez-vous à la Gestion des actifs logiciels section [Créer des autorisations dans Gestion des actifs logiciels classique](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v1Au6d5kt11rwPhig_VWig "Créez des autorisations dans l’application Gestion des actifs logiciels classique pour enregistrer les détails de votre licence et allouer les droits logiciels achetés aux utilisateurs ou aux appareils.").
* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section [Créer des autorisations dans l'espace de travail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4nKWACdHpzz6PQKFT5uL9g "Créez des autorisations dans Software Asset Workspace pour saisir les détails de votre licence et allouer les droits logiciels achetés aux utilisateurs ou aux appareils.").
* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel à l'aide du Gestion des actifs logiciels Playbook, reportez-vous à la section [Créer des autorisations à l'aide de la procédure guidée](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_anz9XuBQv5dwG34L79mzQ "Utilisez le playbook de visite guidée pour un processus étape par étape de création des autorisations.").
{#create-integration-profile-workfront__ul_cbz_vhr_sqb}
Le rapprochement s'exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la [console de licence](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2sZUJe8hPGZIK6I_7TqHZA "Examinez les résultats du rapprochement dans une vue de console simplifiée.") (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la [vue Utilisation de la licence](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yTWd4iWVBkEGtg_o7gqbzg "Utilisez la vue Utilisation de la licence comme un plan unique afin de comprendre la position de licence de tous les produits logiciels, corriger la non-conformité, afficher les résultats de rapprochement, afficher ou ajouter des candidats à la suppression et afficher les Gestion des actifs logiciels rapports associés.") (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position de conformité de licence et pour remédier à toute non-conformité.
* Pour plus d'informations sur l'exécution du rapprochement dans l'application classique, reportez-vous à la Gestion des actifs logiciels section [Exécuter le rapprochement de logiciel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U8FQmECOaNHLUIMnf9BFwg "Le rapprochement est exécuté en tant que tâche planifiée (par défaut, de manière hebdomadaire), mais vous pouvez également l'exécuter manuellement pour rapprocher les produits logiciels dans votre environnement sur demande.").
* Pour plus d'informations sur l'exécution du rapprochement dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section [Exécuter le rapprochement de logiciel dans l'espace de travail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LCLNMgsYbU1IpGSsXUKJyw "Le rapprochement est exécuté en tant que tâche planifiée (par défaut, de manière hebdomadaire), mais vous pouvez également l'exécuter manuellement pour rapprocher les produits logiciels dans l'environnement Software Asset Workspace sur demande.").
{#create-integration-profile-workfront__ul_qgf_zhr_sqb}