Importer Microsoft des autorisations à partir d’une Microsoft déclaration de licence (MLS) dans le Software Asset Workspace

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Importez des autorisations à partir d’un MLS à l’aide de .Software Asset Workspace

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir importer des autorisations à partir d’un MLS, vous devez demander le MLS à partir de Microsoft. Microsoft fournit le MLS sous forme de fichier Excel.

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Procédure

    1. À partir de votre ServiceNow instance, accédez à Actif logiciel > Espace de travail des ressources logicielles.
      L’espace de travail des actifs logiciels s’ouvre dans un nouvel onglet, affichant la vue d’ensemble des actifs logiciels.
    2. Dans la vue d’ensemble des actifs logiciels, sélectionnez Créer une autorisation.
      La boîte de dialogue Créer une autorisation s’ouvre.
    3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Importer plusieurs autorisations à partir d’un fichier Excel , puis sélectionnez Suivant.
      La boîte de dialogue se ferme, puis le formulaire Créer une autorisation importée s’ouvre dans un nouvel onglet.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Créer une autorisation Formulaire d’importation
      Champ Description
      Type d'importation Type de document à partir duquel vous importez les autorisations. Définissez ce champ sur Microsoft license statement (MLS).
      Fichier Fichier à partir duquel vous souhaitez importer des autorisations. Recherchez et sélectionnez le fichier Excel MLS que vous avez demandé à partir de Microsoft.
      Description Description de l’importation de l’autorisation. Ce champ se remplit automatiquement en fonction du fichier que vous avez sélectionné dans le champ Fichier .
      Création automatique de contrats Option permettant d’activer la création automatique de contrats parents et enfants pour le MLS sélectionné. Consultez la section Contrats pour plus d’informations sur les contrats.
      État de l'importation État de l’importation. Ce champ se remplit automatiquement.
    5. Sélectionnez Importer.
      Un message de confirmation s’affiche, vous informant que l’importation est en cours. Vous pouvez sélectionner le lien dans le message pour ouvrir la liste d’importation d’autorisation, qui fournit l’état de votre importation et la liste complète des importations d’autorisations.
    6. Une fois l’importation terminée, ouvrez l’enregistrement d’importation de l’autorisation correspondant pour afficher des informations supplémentaires sur l’importation.
      1. Dans la vue d’importation d’autorisation, sélectionnez votre importation d’autorisation MLS.
        L’enregistrement d’importation de l’autorisation correspondante s’ouvre.
      2. Utilisez les options suivantes pour afficher des informations supplémentaires sur l’importation :
        • Pour afficher des informations supplémentaires sur l’état de l’importation, consultez les champs suivants de l’onglet Détails :
          Tableau 2. Champs d’état de l’importation
          Champ Description
          État de l'importation État de l’importation.
          Nombre de lignes traitées Nombre de lignes Excel qui ont été traitées pendant l’importation.
          Nombre de lignes réussies Nombre de lignes Excel importées avec succès.
          Nombre de lignes avec des erreurs Nombre de lignes Excel importées avec des erreurs.
          Nombre d'autorisations de l'état de la version Nombre d’autorisations d’assurance de logiciel (SA) ou d’amélioration importées Microsoft qui sont à l’état de version et peuvent être liées à une autorisation de base.

          Reportez-vous à l’étape 7 pour plus d’informations sur la façon d’affecter une Microsoft autorisation SA ou Majoration à une autorisation de base.
        • Pour afficher la liste complète des autorisations importées, sélectionnez l’onglet Autorisations .
        • Si vous avez activé l’option Création automatique de contrats à l’étape4, affichez la liste complète des contrats créés automatiquement dans l’onglet Contrats .
          Remarque :
          Ces contrats sont automatiquement liés aux autorisations importées avec succès.
    7. Si votre importation d’autorisation contient des erreurs, identifiez et résolvez ces erreurs.
      1. Dans l’enregistrement d’importation de l’autorisation, sélectionnez Examiner les erreurs d’importation.
        La vue Examiner les erreurs d’importation d’autorisation correspondante s’ouvre.
      2. Utilisez l’une ou les deux options suivantes pour résoudre vos erreurs d’importation :
        • Résolvez les erreurs liées à vos autorisations importées.
          1. Sélectionnez l’onglet Erreurs d’importation .
          2. Dans le champ État de l’erreur , sélectionnez Requiert une revue pour l’erreur que vous souhaitez résoudre.

            L’enregistrement d’erreur d’importation de l’autorisation correspondante s’ouvre dans un nouvel onglet.

          3. Mettez à jour l’enregistrement selon les besoins pour résoudre l’erreur.

            Pour obtenir une description des champs d’erreur d’importation de l’autorisation, reportez-vous à la section Champs d’erreur d’importation de l’autorisation. Pour en savoir plus sur les mesures que vous pouvez prendre en cas d’erreurs d’importation d’autorisations, reportez-vous à la section Actions d’erreur d’importation de l’autorisation.

          4. Sélectionnez Importer.

            Les autorisations associées sont réimportées sans erreur.

          5. Fermez l’enregistrement pour revenir à la vue Examiner les erreurs d’importation d’autorisation.
          6. Répétez les étapes i-v pour chaque erreur que vous souhaitez résoudre.

        • Résolvez les erreurs dans lesquelles les autorisations SA ou Intensifier importées Microsoft ne sont pas affectées à des autorisations de base.

          1. Sélectionnez l’onglet Relier les autorisations .
          2. Dans la liste des autorisations SA ou Step-up disponibles Microsoft , sélectionnez l’autorisation que vous souhaitez affecter à une autorisation de base.

            L’enregistrement de l’autorisation logicielle correspondante s’ouvre dans un nouvel onglet.

          3. Sélectionnez Publier.
          4. Une fois le formulaire rechargé, sélectionnez la liste connexe Autorisations connexes, puis sélectionnez Nouveau.

            Le formulaire Créer une autorisation connexe s’ouvre dans un nouvel onglet.

          5. Renseignez les champs du formulaire.
            Tableau 3. Créer un formulaire d’autorisation connexe
            Champ Description
            Droits actifs Nombre de droits que vous voulez accorder à l’autorisation de base.
            Autorisation logicielle Microsoft Autorisation SA ou Step-up que vous affectez à l’autorisation de base. Ce champ se remplit automatiquement.
            Autorisation connexe Autorisation de base à laquelle vous souhaitez affecter votre Microsoft autorisation SA ou Step-up.
            Remarque :
            Si une autorisation de base appropriée n’est pas disponible pour l’autorisation SA ou Step-up spécifiée Microsoft , vous pouvez en créer une.
            Domaine Domaine auquel l’autorisation de base s’applique. La valeur par défaut est global.
          6. Sélectionnez Enregistrer.
          7. Fermez l’enregistrement de l’autorisation logicielle pour revenir à la vue Examiner les erreurs d’importation de l’autorisation.
          8. Répétez les étapes i-vii pour chaque Microsoft autorisation SA ou Step-up que vous voulez affecter à une autorisation de base.