Intégration à Dropbox

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • L’intégration de Dropbox votre Gestion des actifs logiciels application au service vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.

    Pour en savoir plus sur le Dropbox service, consultez les guides de l’utilisateur et de l’administrateur Dropbox Business.

    Important :
    Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en n’accordant l’accès qu’aux utilisateurs ou aux autorisations d’API nécessaires.
    Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales
    Processus Rôle d’utilisateur requis dans l’application Dropbox Périmètres d’authentification
    Télécharger les abonnements Administrateur de sécurité
    • membres.read
    • team_data.membre
    Extraire l’activité utilisateur Administrateur de sécurité
    • events.read
    • team_data.membre
    Récupérer l’abonnement Administrateur de sécurité
    • team_info.read
    • membres.write
    • membres.supprimer

    Créer une Dropbox application pour les abonnements de l’utilisateur

    Créez une application sur la plateforme DBX pour développeurs.

    Avant de commencer

    Dropbox Rôle requis : reportez-vous au tableau Autorisations minimales de l’utilisateur .

    Procédure

    1. Accédez aux applications Dropbox Developer et connectez-vous à votre compte.
    2. Sur la page Mes applications, sélectionnez Créer une application.
    3. Sélectionnez l’API d’accès incluse dans le périmètre.
    4. Spécifiez le type d’accès à Full Dropbox.
    5. Attribuez un nom à votre application et sélectionnez Créer une application.
    6. Sélectionnez l’onglet Autorisation .
    7. Cochez les cases d’autorisation suivantes :
      • team_info.read
      • membres.write
      • membres.supprimer
      • groupes.lecture
      • events.read
      • team_data.membre
    8. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer les modifications.
    9. Accédez à l’onglet Paramètres .
    10. Obtenez la clé d’application et le secret d’application.
      Vous devrez copier et coller ces valeurs dans les champs ID client et Secret client de votre ServiceNow instance en procédant comme suit.
      Remarque :
      Votre clé d’application (ID client) et votre clé secrète d’application (secret client) sont sensibles. Ne les partagez pas.
    11. Entrez https:// instance.service-now.com/oauth_redirect.do comme URI de redirection, où instance est le nom de votre ServiceNow instance.
    12. Cliquez sur l’onglet Marques et sur Enregistrer les modifications.

    Créer un profil d'intégration Dropbox

    Créez un profil d’intégration pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour le Dropbox service.

    Avant de commencer

    Pour créer un profil d’intégration Dropbox , demandez le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (com.sn_sam_saas_int) auprès du ServiceNow Store.

    ServiceNow Rôle requis : sam_integrator ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option permettant de créer le profil d’intégration Dropbox dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Revenez à votre instance pour créer un profil d’intégration à l’aide des informations issues de l’application avec les autorisations définies sur l’accès aux fichiers des membres de l’équipeServiceNow.
    2. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Profil d’intégration Dropbox.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Dropbox dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Valeur
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, Intégration DropBox
      ID client ID client de l’application OAuth créée dans le SaaS compte administrateur.
      URL de redirection URL du fournisseur OAuth vers lequel vous êtes redirigé après authentification. Cette valeur est automatiquement renseignée.
      Secret client Mot de passe associé à l’ID client.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Cette valeur est automatiquement définie sur Abonnement DropBox.
      Analyser l'activité de l'utilisateur à partir de
      Vous pouvez également sélectionner la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez analyser l’activité de l’utilisateur dans le champ Analyser l’activité de l’utilisateur à partir de. Par défaut, vous pouvez analyser l’activité des utilisateurs jusqu’à 60 jours avant la date actuelle et afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels à partir du moment où vous créez ce profil.
      Remarque :
      Gestion des actifs logiciels Extrait les événements à partir du moment où vous commencez à analyser l’activité de l’utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
      Vous pouvez modifier cette valeur dans le champ Seuil de la dernière activité de vos règles de réclamation de logiciels. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation de logiciel.
    4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Sur le profil d’intégration, sélectionnez Obtenir un jeton OAuth.
    6. Sélectionnez Autoriser si vous êtes déjà connecté à l’application Dropbox .
    7. Facultatif : Si vous ne vous êtes pas connecté à l’application Dropbox , connectez-vous avec vos informations d’identification administrateur, puis passez aux étapes suivantes.
    8. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Autoriser.
      Remarque :
      Lorsque les abonnements des utilisateurs sont récupérés, les fichiers des comptes récupérés sont transférés vers le compte administrateur sélectionné à cette étape. Ce compte peut être un compte administrateur différent de celui utilisé pour configurer l’intégration. Si vous devez commencer à transférer des fichiers vers un nouvel administrateur, vous pouvez sélectionner à nouveau le lien connexe Obtenir un jeton OAuth à tout moment pour sélectionner un autre compte administrateur. Après avoir sélectionné un nouvel administrateur, vous pouvez récupérer l’ancien compte administrateur pour transférer tous ses fichiers au nouvel administrateur, y compris tous les fichiers utilisateur précédemment récupérés.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements utilisateur qui sont actualisés quotidiennement.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position de conformité de licence et pour remédier à toute non-conformité.