Utiliser Gestion des actifs matériels Rversion finale: Xanadu Mis à jour 1 août 2024 1 minute de lectureUtilisez l’application Gestion des actifs matériels pour gérer vos actifs matériels et consommables. Travailler avec la normalisation du matérielGestion des actifs Normalisation des modèles matériels Permet aux utilisateurs de normaliser les détails, tels que le fabricant, le produit, le modèle et le type d’appareil, de vos modèles de matériel et de consommables. Les données des modèles sont comparées aux données du service de Normalisation des modèles matériels contenu.Travailler avec l’actif et le CILa gestion des actifs et des éléments de configuration (CI) concerne la création des actifs, la définition d'états et de sous-états appropriés, la synchronisation des actifs et des CI, la gestion des consommables et la mise hors service des actifs.Cycle de vie des consommablesLes consommables sont des actifs qui ne sont pas suivis individuellement, mais en tant que groupe du même modèle.Gérer les lots d’actifs de votre inventaireCréez des lots d’actifs à partir d’actifs existants dans votre inventaire pour suivre, réserver ou déployer un groupe d’actifs en tant qu’entité unique.Gérer divers actifs via des classes d'actifsLes classes d'actifs par défaut sont de type Matériel, Licence de logiciel, Consommable, Lot, Droit d'utilisation du logiciel et Installation. Ces classes générales peuvent être utilisées pour gérer une variété d'actifs.Gérez votre inventaire grâce aux actifs de palettesGérez efficacement vos stocks à l’aide d’actifs de palettes.Créer des actifs immobilisésLes actifs immobilisés sont des conteneurs qui peuvent contenir plusieurs actifs. Les actifs immobilisés sont généralement suivis au niveau de l'entreprise par le département des finances ou de la comptabilité, mais peuvent contenir des actifs informatiques telles que du matériel et des logiciels.Gérer les actifs préallouésGérez les actifs préalloués, c’est-à-dire les actifs que le fournisseur possède toujours, mais qu’il a accepté de stocker dans un entrepôt client pour l’approvisionnement juste-à-temps.Gérer les actifs prêtésDemandez un actif ou un consommable de prêt pour une courte période. Vous pouvez également préparer l’actif prêté ou le consommable pour le déploiement et la réclamation à l’aide des tâches d’actif prêté. Déployez l’actif ou le consommable prêté pour une période spécifique et récupérez-le à la date de retour.Faire don d’actifs à des organisations caritativesUtilisez le flux de don d’actifs pour faire don du matériel et des consommables de votre organisation à des associations caritatives.Exclure des actifsExcluez un actif pour lequel vous ne souhaitez pas utiliser Gestion des actifs matériels les fonctionnalités sous licence.Utiliser la notification avancée d’expéditionUtilisez la notification avancée d’expédition (ASN) pour automatiser et créer des enregistrements d’actifs lorsque vos actifs sont en transit.Utiliser la gestion des organisationsL'application Gestion des organisations est un outil qui simplifie les tâches de gestion d'actifs telles que la mise à jour des utilisateurs et l'ajout de fournisseurs.Gérer les demandes RMALancez un processus d’autorisation de retour de marchandise (RMA) en soumettant une demande RMA pour initier un processus RMA avec votre fournisseur. Vous pouvez réparer ou remplacer un actif défectueux.Créer une demande de commande de stock d’inventaireCréez une demande de commande de stock d’inventaire afin de pouvoir commander du nouveau matériel en bloc pour vos entrepôts. Une fois votre demande approuvée, le flux de commande de stock de matériel vous oriente tout au long du processus de demande, d’approvisionnement et de réception de votre commande.Ordres de transfert pour Gestion des actifsLes ordres de transfert déplacent les actifs entre les différents entrepôts de l'entreprise.Créer un ordre de transfert pour Gestion des actifsCréez un ordre de transfert afin de transférer des actifs d'un endroit à un autre.Suivi des actifs de la ligne d'ordre de transfertAu fur et à mesure que les actions de la ligne d'ordre de transfert sont déclenchées, les informations de stock et les états de n'importe quel actif alloué sont mis à jour. Les consommables et les non-consommables sont suivis différemment.Créer un ordre de mise au rebutCréez un ordre de mise au rebut pour les actifs matériels ou consommables. Vous pouvez créer un ordre de mise au rebut pour un actif qui arrive en fin de cycle de vie ou pour un actif qui n’est plus fonctionnel.Utiliser un flux de demande d’actifs matérielsUtilisez un flux de demande d’actifs matériels pour demander, approvisionner et déployer des éléments du catalogue de matériels à partir de l’application Catalogue de services .Auditez votre inventaireEffectuez des audits planifiés ou aveugles des entrepôts d’actifs et d’autres emplacements tels que les bureaux ou les centres de données.Demander une actualisation des actifs matérielsUtilisez le flux de demande d’actualisation du matériel pour suivre les actifs matériels vieillis qui approchent de la fin de leur cycle de vie. Remplacez-les par de nouveaux actifs matériels.Gérez vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels louésUtilisez le flux d’expiration du contrat de bail et décidez de ce qu’il faut faire avant l’expiration de votre contrat d’actifs matériels loué. Recevez des notifications sur les contrats de bail qui approchent de leur date d’expiration.Récupérer les actifs matérielsRécupérez efficacement les actifs matériels et stockez-les dans l’inventaire, réaffectez-les, envoyez-les pour réparation ou éliminez-les selon vos besoins.Afficher les informations RFID des actifsAffichez les informations d’identification par radiofréquence (RFID) des actifs pour gérer et localiser facilement les actifs importants.Recevoir les détails de la garantie de l’actif de LenovoConnectez-vous à l’API de Lenovo garantie et obtenez les détails de garantie de vos actifs matériels.Gérer les entrepôtsGérez les actifs dans l’entrepôt à l’aide des règles de stockage, des emplacements de service et des canaux de distribution appropriés.Configurer le coût total de possession des actifsConfigurez le coût total de possession (TCO) des actifs en créant des grilles tarifaires pour chaque tâche d’un Gestion des actifs matériels workflow.Gérer les Gestion des actifs matériels abonnementsÉconomisez sur Gestion des actifs matériels le coût de la gestion des licences en choisissant uniquement les catégories de Gestion des actifs matériels ressources que vous utilisez.Gérer la réparation des actifs défectueux dans votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matérielsOptimisez votre inventaire en faisant réparer les actifs matériels défectueux dans votre entrepôt à l’aide du flux de réparation.Gérer la sélection des actifs matériels dans votre entrepôt pour Gestion des actifs matériels les workflowsActivez explicitement la tâche de sélection d’actif pour votre entrepôt et fournissez des détails granulaires sur l’emplacement de l’actif pour faciliter la sélection des actifs au sein de votre entrepôt.Gérer les tâches d’actifs matériels à l’aide de l’application Agent mobileGérez les tâches d’actifs matériels telles que les tâches de réparation et les tâches de sélection d’actifs à l’aide de l’application intuitive Agent mobile .Mettre à jour les tables de décision associées pour les flux HAMMettez à jour les tables de décision associées pour Gestion des actifs matériels les flux (HAM) afin de déclencher un nouveau flux HAM ou un flux HAM personnalisé.
Utiliser Gestion des actifs matériels Rversion finale: Xanadu Mis à jour 1 août 2024 1 minute de lectureUtilisez l’application Gestion des actifs matériels pour gérer vos actifs matériels et consommables. Travailler avec la normalisation du matérielGestion des actifs Normalisation des modèles matériels Permet aux utilisateurs de normaliser les détails, tels que le fabricant, le produit, le modèle et le type d’appareil, de vos modèles de matériel et de consommables. Les données des modèles sont comparées aux données du service de Normalisation des modèles matériels contenu.Travailler avec l’actif et le CILa gestion des actifs et des éléments de configuration (CI) concerne la création des actifs, la définition d'états et de sous-états appropriés, la synchronisation des actifs et des CI, la gestion des consommables et la mise hors service des actifs.Cycle de vie des consommablesLes consommables sont des actifs qui ne sont pas suivis individuellement, mais en tant que groupe du même modèle.Gérer les lots d’actifs de votre inventaireCréez des lots d’actifs à partir d’actifs existants dans votre inventaire pour suivre, réserver ou déployer un groupe d’actifs en tant qu’entité unique.Gérer divers actifs via des classes d'actifsLes classes d'actifs par défaut sont de type Matériel, Licence de logiciel, Consommable, Lot, Droit d'utilisation du logiciel et Installation. Ces classes générales peuvent être utilisées pour gérer une variété d'actifs.Gérez votre inventaire grâce aux actifs de palettesGérez efficacement vos stocks à l’aide d’actifs de palettes.Créer des actifs immobilisésLes actifs immobilisés sont des conteneurs qui peuvent contenir plusieurs actifs. Les actifs immobilisés sont généralement suivis au niveau de l'entreprise par le département des finances ou de la comptabilité, mais peuvent contenir des actifs informatiques telles que du matériel et des logiciels.Gérer les actifs préallouésGérez les actifs préalloués, c’est-à-dire les actifs que le fournisseur possède toujours, mais qu’il a accepté de stocker dans un entrepôt client pour l’approvisionnement juste-à-temps.Gérer les actifs prêtésDemandez un actif ou un consommable de prêt pour une courte période. Vous pouvez également préparer l’actif prêté ou le consommable pour le déploiement et la réclamation à l’aide des tâches d’actif prêté. Déployez l’actif ou le consommable prêté pour une période spécifique et récupérez-le à la date de retour.Faire don d’actifs à des organisations caritativesUtilisez le flux de don d’actifs pour faire don du matériel et des consommables de votre organisation à des associations caritatives.Exclure des actifsExcluez un actif pour lequel vous ne souhaitez pas utiliser Gestion des actifs matériels les fonctionnalités sous licence.Utiliser la notification avancée d’expéditionUtilisez la notification avancée d’expédition (ASN) pour automatiser et créer des enregistrements d’actifs lorsque vos actifs sont en transit.Utiliser la gestion des organisationsL'application Gestion des organisations est un outil qui simplifie les tâches de gestion d'actifs telles que la mise à jour des utilisateurs et l'ajout de fournisseurs.Gérer les demandes RMALancez un processus d’autorisation de retour de marchandise (RMA) en soumettant une demande RMA pour initier un processus RMA avec votre fournisseur. Vous pouvez réparer ou remplacer un actif défectueux.Créer une demande de commande de stock d’inventaireCréez une demande de commande de stock d’inventaire afin de pouvoir commander du nouveau matériel en bloc pour vos entrepôts. Une fois votre demande approuvée, le flux de commande de stock de matériel vous oriente tout au long du processus de demande, d’approvisionnement et de réception de votre commande.Ordres de transfert pour Gestion des actifsLes ordres de transfert déplacent les actifs entre les différents entrepôts de l'entreprise.Créer un ordre de transfert pour Gestion des actifsCréez un ordre de transfert afin de transférer des actifs d'un endroit à un autre.Suivi des actifs de la ligne d'ordre de transfertAu fur et à mesure que les actions de la ligne d'ordre de transfert sont déclenchées, les informations de stock et les états de n'importe quel actif alloué sont mis à jour. Les consommables et les non-consommables sont suivis différemment.Créer un ordre de mise au rebutCréez un ordre de mise au rebut pour les actifs matériels ou consommables. Vous pouvez créer un ordre de mise au rebut pour un actif qui arrive en fin de cycle de vie ou pour un actif qui n’est plus fonctionnel.Utiliser un flux de demande d’actifs matérielsUtilisez un flux de demande d’actifs matériels pour demander, approvisionner et déployer des éléments du catalogue de matériels à partir de l’application Catalogue de services .Auditez votre inventaireEffectuez des audits planifiés ou aveugles des entrepôts d’actifs et d’autres emplacements tels que les bureaux ou les centres de données.Demander une actualisation des actifs matérielsUtilisez le flux de demande d’actualisation du matériel pour suivre les actifs matériels vieillis qui approchent de la fin de leur cycle de vie. Remplacez-les par de nouveaux actifs matériels.Gérez vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels louésUtilisez le flux d’expiration du contrat de bail et décidez de ce qu’il faut faire avant l’expiration de votre contrat d’actifs matériels loué. Recevez des notifications sur les contrats de bail qui approchent de leur date d’expiration.Récupérer les actifs matérielsRécupérez efficacement les actifs matériels et stockez-les dans l’inventaire, réaffectez-les, envoyez-les pour réparation ou éliminez-les selon vos besoins.Afficher les informations RFID des actifsAffichez les informations d’identification par radiofréquence (RFID) des actifs pour gérer et localiser facilement les actifs importants.Recevoir les détails de la garantie de l’actif de LenovoConnectez-vous à l’API de Lenovo garantie et obtenez les détails de garantie de vos actifs matériels.Gérer les entrepôtsGérez les actifs dans l’entrepôt à l’aide des règles de stockage, des emplacements de service et des canaux de distribution appropriés.Configurer le coût total de possession des actifsConfigurez le coût total de possession (TCO) des actifs en créant des grilles tarifaires pour chaque tâche d’un Gestion des actifs matériels workflow.Gérer les Gestion des actifs matériels abonnementsÉconomisez sur Gestion des actifs matériels le coût de la gestion des licences en choisissant uniquement les catégories de Gestion des actifs matériels ressources que vous utilisez.Gérer la réparation des actifs défectueux dans votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matérielsOptimisez votre inventaire en faisant réparer les actifs matériels défectueux dans votre entrepôt à l’aide du flux de réparation.Gérer la sélection des actifs matériels dans votre entrepôt pour Gestion des actifs matériels les workflowsActivez explicitement la tâche de sélection d’actif pour votre entrepôt et fournissez des détails granulaires sur l’emplacement de l’actif pour faciliter la sélection des actifs au sein de votre entrepôt.Gérer les tâches d’actifs matériels à l’aide de l’application Agent mobileGérez les tâches d’actifs matériels telles que les tâches de réparation et les tâches de sélection d’actifs à l’aide de l’application intuitive Agent mobile .Mettre à jour les tables de décision associées pour les flux HAMMettez à jour les tables de décision associées pour Gestion des actifs matériels les flux (HAM) afin de déclencher un nouveau flux HAM ou un flux HAM personnalisé.