Créer un droit de réserve pour Microsoft les services en ligne au format Gestion des actifs logiciels classique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un droit de réserve pour tous les Microsoft services en ligne dans l’application Gestion des actifs logiciels classique afin de pouvoir ajouter des licences à un abonnement existant Microsoft 365 .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Ressource > Portefeuilles > Autorisation logicielle , puis sélectionnez une Microsoft Office 365 autorisation.
    2. Sélectionnez le lien connexe Créer un droit de réserve .
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Date de début Date de début des nouvelles licences.
      Date de fin Le premier anniversaire de la date de fin de l’autorisation source. Ce champ est calculé automatiquement.
      Droits acquis Nombre de nouvelles licences.
      Coût unitaire mensuel Coût unitaire de l’autorisation source divisé par la durée de l’autorisation source (en mois). Ce champ est calculé automatiquement.
      Modèle logiciel Modèle logiciel pour l’autorisation existante. Ce champ se remplit automatiquement.
      Autorisation de la source Autorisation existante utilisée pour créer l’autorisation de réserve. Ce champ se remplit automatiquement.
    4. Sélectionnez Soumettre.
      Le nouveau droit de réserve est ajouté à la liste connexe Droits de réserve dans l’autorisation source. L’état de l’autorisation de réserve est En cours d’utilisation et la case Autorisation de réserve est cochée.

    Que faire ensuite

    Exécutez un rapprochement pour inclure le nouveau droit de réserve dans le calcul du coût réel. Accédez à la Actifs Logiciels > Office 365 et Adobe Cloud pour afficher le tableau de bord Office 365 et Adobe Cloud. Le coût du droit de réserve est inclus dans le coût réel et n’est pas inclus dans les dépenses d’abonnement actuelles.
    Lorsque vous dépassez la date de fin de l’autorisation de réserve, la tâche planifiée SAM - Maintenance des abonnements crée une nouvelle autorisation pour la remplacer.
    Remarque :
    La nouvelle autorisation n’est pas ajoutée à la liste connexe des autorisations de réserve dans l’autorisation source d’origine.
    Tableau 1. Enregistrement de nouvelle autorisation
    Champ Valeur
    Autorisation de réserve Option qui indique si la nouvelle autorisation est une autorisation de réserve. Cette option n’est pas sélectionnée.
    Date de début Date de création de la nouvelle autorisation.
    Date de fin Date de fin de l’autorisation source d’origine.
    Autorisation de la source Autorisation de la source d’origine.
    Droits acquis Même nombre de droits achetés que le droit de réserve.
    Droits actifs Même nombre de droits actifs que l’autorisation de réserve.
    Allocations disponibles Même nombre d’allocations disponibles que l’autorisation de réserve.
    État État de l’autorisation. Ce champ est défini sur En cours d’utilisation.
    L’état de l’autorisation de réserve est mis à jour sur Mis hors service. Sur le tableau de bord Office 365 et Adobe Cloud, le coût de l’autorisation de réserve retirée est supprimé du coût réel. Le coût de la nouvelle autorisation est inclus dans les dépenses d’abonnement actuelles.