Utiliser un flux de demande d’actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez un flux de demande d’actifs d’entreprise pour demander, approvisionner et déployer des éléments de catalogue à partir de l’application Catalogue de services .

    Avant de commencer

    Avant de demander un actif d’entreprise, assurez-vous d’avoir déjà créé un modèle pour cet actif dans l’espace de travail d’actif d’entreprise et publié ce modèle dans l’application Catalogue de services .

    Rôle requis :
    • catalog_admin
    • procurement_admin
    • sn_eam.enterptrise_asset_manager
    • sys_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez une demande pour un élément de catalogue d’entreprise à partir de l’application Catalogue de services . Associez l’élément de catalogue au flux standard de demande d’actifs d’entreprise pour déclencher le flux.

    L’application Studio de workflow est utilisée pour créer le flux standard de demande d’actifs d’entreprise pour vous guider dans le processus d’approvisionnement, d’acquisition et de déploiement de vos éléments de catalogue d’entreprise. Les détails de l’actif sont automatiquement mis à jour au fil des étapes du flux. Vous pouvez ouvrir le flux standard de demande d’actifs d’entreprise pour afficher l’état de ses étapes.

    Procédure

    1. Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle de catalog_admin et accédez à Catalogue de services > Gérer les éléments.
    2. Ouvrez l’élément de catalogue d’entreprise et, dans le champ Flux , sélectionnez Demande d’actif d’entreprise standard.
      Si le champ Flux n’est pas visible, ajoutez-le à la mise en page du formulaire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône de menu et en naviguant jusqu’à Configurer > Mise en page.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
      Le flux standard de demande d’actifs d’entreprise est maintenant associé à l’élément de catalogue d’entreprise.
    4. Accédez à l’application Catalogue de services.
    5. Connectez-vous avec les informations d’identification pour le rôle de _admin système et ajoutez le catalogue Actifs d’entreprise .
      Par défaut, le catalogue d’actifs d’entreprise n’apparaît pas sur la page de Catalogue de services. Pour ajouter ce catalogue, sélectionnez l’icône Ajouter du contenu ( icône Ajouter du contenu ) en regard de la barre de catalogue de recherche, puis sélectionnez Actifs d’entreprise
    6. Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle de sn_eam.enterptrise_asset_manager et sélectionnez le catalogue Actifs d’entreprise .
      La page Actifs d’entreprise s’ouvre.
    7. Sélectionnez votre élément de catalogue dans la liste.
      La page de l’élément de catalogue s’ouvre.
    8. Sélectionnez Commander maintenant.
    9. Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle de procurement_admin et ouvrez la nouvelle demande.
    10. Dans la liste connexe Éléments demandés, sélectionnez l’élément de demande.
    11. Sélectionnez la liste connexe Tâches du catalogue pour afficher la tâche d’approvisionnement associée à la demande.
    12. Ouvrez la tâche du catalogue et sélectionnez Approvisionner la demande.
    13. Dans l’écran du formulaire Approvisionner la demande, sélectionnez Ajouter un ordre de transfert ou Ajouter un bon de commande pour approvisionner la demande via un ordre de transfert ou un bon de commande.
      Une fois que vous avez fourni l’élément de catalogue, la tâche de sélection d’actif est créée pour l’élément demandé uniquement si l’actif provient de l’entrepôt pour lequel la tâche de sélection d’actif est activée. Sinon , la tâche de déploiement est créée pour l’élément demandé sans la tâche de sélection d’actif. Pour en savoir plus, reportez-vous Activer la tâche de récupération d’actif pour votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matérielsà .
    14. Sélectionnez la liste connexe Éléments demandés, puis sélectionnez l’élément demandé.
    15. Sélectionnez la liste connexe Tâches du catalogue .
      • Si la tâche de sélection est activée pour l’entrepôt source, effectuez d’abord la tâche de sélection d’actif, puis la tâche de déploiement.
      • Si la tâche de sélection n’est pas activée, terminez la tâche de déploiement.
    16. Effectuez la tâche de sélection d’actif à l’aide de l’application Agent mobile .
      Pour en savoir plus sur la réalisation de cette étape, reportez-vous à la section Gérer les tâches de récupération d’actif d’entreprise à l’aide de l’application Agent mobile.
      La tâche de déploiement est créée pour l’élément demandé.
    17. Saisissez une valeur dans le champ Affecté à , puis sélectionnez Déployer l’actif.
      S’il s’agit d’un actif sérialisé, il est marqué comme étant à l’état En cours d’utilisation . S’il s’agit d’un actif consommable, il est marqué comme étant à l’état Consommé . Dans le flux standard de demande d’actifs d’entreprise, l’action associée au déploiement des actifs est maintenant terminée.