Importer Microsoft des autorisations à partir d’une Microsoft déclaration de licence (MLS) au format Gestion des actifs logiciels classique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Importez des autorisations à partir d’un MLS à l’aide de l’application Gestion des actifs logiciels classique.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir importer des autorisations à partir d’un MLS, vous devez demander le MLS à partir de Microsoft. Microsoft fournit le MLS sous forme de fichier Excel.

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Procédure

    1. Dans l’en-tête de page de votre ServiceNow® instance, sélectionnez Tout.
    2. Dans le filtre de navigation du menu, saisissez samp_bulk_import_list.do.
      La table Entitlement Imports [samp_bulk_import] s’ouvre.
    3. Sélectionnez Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire Importation de l’autorisation.
      Tableau 1. Formulaire d’importation de l’autorisation
      Champ Description
      Type d'importation Type de document à partir duquel vous importez des droits d’utilisation du logiciel. Les options sont les suivantes : document d’importation standard et déclaration de licence Microsoft (MLS). Définissez ce champ sur Microsoft license statement (MLS).
      Fichier Feuille de calcul des autorisations logicielles que vous souhaitez importer. Sélectionnez Cliquer pour ajouter... pour rechercher et sélectionner le fichier Excel MLS que vous avez demandé à .Microsoft
      Description Brève description de l’importation de l’autorisation logicielle.
      Création automatique de contrats Option permettant d’activer la création automatique de contrats parents et enfants pour le MLS sélectionné. Consultez la section Contrats pour plus d’informations sur les contrats.
      État de l'importation État de l’importation. Ce champ se remplit automatiquement.
    5. Sélectionnez Importer.
      Un message de confirmation s’affiche, vous informant que l’importation est en cours. Vous pouvez sélectionner le lien dans le message pour ouvrir la liste d’importation d’autorisations dans le Software Asset Workspace, qui fournit l’état de votre importation et la liste complète des importations d’autorisations.
    6. Une fois l’importation terminée, ouvrez l’enregistrement d’importation de l’autorisation correspondant pour afficher des informations supplémentaires sur l’importation.
      1. Dans la table Entitlement Imports [samp_bulk_import], sélectionnez votre importation d’autorisation MLS.
      2. Utilisez les options suivantes pour afficher des informations supplémentaires sur l’importation :
        • Pour afficher des informations supplémentaires sur l’état de l’importation, consultez les champs suivants :
          Tableau 2. Champs d’état de l’importation
          Champ Description
          État de l'importation État de l’importation.
          Nombre de lignes traitées Nombre de lignes Excel qui ont été traitées pendant l’importation.
          Nombre de lignes réussies Nombre de lignes Excel importées avec succès.
          Nombre de lignes avec des erreurs Nombre de lignes Excel importées avec des erreurs.
          Nombre d'autorisations de l'état de la version Nombre d’autorisations d’assurance de logiciel (SA) ou d’amélioration importées Microsoft qui sont à l’état de version et peuvent être liées à une autorisation de base.
        • Pour afficher la liste complète des autorisations importées, sélectionnez la liste connexe Autorisations .
        • Si vous avez activé l’option Création automatique de contrats à l’étape4, affichez la liste des contrats créés automatiquement en sélectionnant la liste connexe Contrats .
          Remarque :
          Ces contrats sont automatiquement liés aux autorisations importées avec succès.
        • Pour afficher la liste des autorisations SA ou Step-up importées Microsoft qui sont à l’état de la version et peuvent être liées aux autorisations de base, sélectionnez la liste connexe Autorisations à l’état de la build .

          Reportez-vous à l’étape 7 pour plus d’informations sur la façon d’affecter une Microsoft autorisation SA ou Majoration à une autorisation de base.

    7. Si votre importation d’autorisation contient des Microsoft autorisations SA ou supérieures, affectez ces autorisations aux autorisations de base.
      1. Dans l’enregistrement Importation d’autorisation, sélectionnez la liste connexe Autorisations à l’état de la version .
      2. Dans la liste des autorisations SA ou Step-up disponibles Microsoft , sélectionnez l’autorisation que vous souhaitez affecter à une autorisation de base.
      3. Sur le formulaire Droits d’utilisation du logiciel correspondant, sélectionnez Publier.
      4. Une fois le formulaire rechargé, sélectionnez l’onglet Autorisations connexes .
      5. Dans le champ Autorisation connexe , double-cliquez sur Insérer une nouvelle ligne.
      6. Lorsque vous y êtes invité, recherchez et sélectionnez l’autorisation de base à laquelle vous souhaitez affecter l’autorisation SA ou SupérieurMicrosoft, puis sélectionnez l’icône Enregistrer (icône Enregistrer).
        Remarque :
        Si une autorisation de base appropriée n’est pas disponible pour l’autorisation SA ou Step-up spécifiée Microsoft , vous pouvez en créer une.
      7. Double-cliquez sur le champ Droits actifs correspondant.
      8. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nombre de droits que vous souhaitez accorder à l’autorisation de base, puis sélectionnez l’icône Enregistrer (icône Enregistrer).
      9. Sélectionnez Enregistrer dans l’en-tête du formulaire Droits d’utilisation du logiciel.
        L’autorisation Microsoft SA ou Supérieure est affectée à l’autorisation de base spécifiée.
      10. Revenez à l’enregistrement d’importation d’autorisation et répétez les étapes a à i pour chaque importation que vous souhaitez résoudre.
    8. Si votre importation d’autorisation contient des erreurs, identifiez et résolvez ces erreurs.
      1. Dans l’enregistrement Importation d’autorisation, sélectionnez Examiner les erreurs d’importation.
        La liste des erreurs d’importation d’autorisation s’ouvre.
      2. Dans le champ État de l’erreur , sélectionnez Requiert une revue pour l’erreur que vous souhaitez résoudre.
      3. Mettez à jour le formulaire d’erreur d’importation de l’autorisation correspondant selon les besoins pour résoudre l’erreur.
        Pour obtenir des descriptions des champs du formulaire Erreur d’importation d’autorisation, reportez-vous à la section Champs d’erreur d’importation de l’autorisation. Pour en savoir plus sur les mesures que vous pouvez prendre en cas d’erreurs d’importation d’autorisations, reportez-vous à la section Actions d’erreur d’importation de l’autorisation.
      4. Sélectionnez Importer.
        Les autorisations associées sont réimportées sans erreur et vous revenez automatiquement au formulaire d’importation de l’autorisation.
      5. Répétez les étapes a à d pour chaque erreur que vous souhaitez résoudre.