Créer des autorisations de maintenance au format Gestion des actifs logiciels classique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Définissez les détails de licence pour tous les éditeurs autres que Microsoft, afin de gérer tous vos besoins en matière de maintenance de licence logicielle, tels que les dates de début et de fin de vos contrats et mises à niveau logicielles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Gestion des licences > Droits d'utilisation du logiciel.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs obligatoires du formulaire Droits d’utilisation du logiciel et sélectionnez Maintenance dans le champ Type de licence .

      Pour obtenir une description détaillée de tous les champs, reportez-vous à la section Champs Autorisations logicielles.

      Si le champ Version suivante est renseigné dans le modèle logiciel auquel l’autorisation de maintenance est associée et que le groupe de mesures sélectionné dans l’autorisation de maintenance est Commun, l’autorisation de maintenance est mise à jour avec la version suivante du modèle logiciel. La version suivante ne s’applique qu’au groupe de mesures communes .

    4. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.
      Remarque :
      Si vous achetez un droit perpétuel et que vous n’associez qu’une partie des droits de ce droit à un droit de maintenance, votre droit perpétuel est automatiquement divisé en deux droits. Par exemple, vous avez acheté une autorisation perpétuelle avec 50 droits actifs (E1). Vous associez 20 de ces droits à 20 droits d’une pension alimentaire. Votre autorisation perpétuelle E1 est désormais automatiquement divisée en deux autorisations : une autorisation perpétuelle (E1) avec 20 droits actifs (et 50 droits d’achat) associés à 20 droits de l’autorisation de maintenance (M1) et une autre autorisation perpétuelle (E2) avec 30 droits actifs sans association de maintenance et sans droits achetés.
    5. Effectuez des configurations supplémentaires sur votre nouvel enregistrement d’autorisation de maintenance.

      Pour une description détaillée, reportez-vous à la section Champs Autorisations logicielles.

      Vous ne pouvez pas ajouter d’allocations d’utilisateur ou d’appareil pour les autorisations de maintenance.

      1. Saisissez des informations relatives à la finance telles que le fournisseur auprès duquel la ressource a été achetée ou le numéro de facture dans l’onglet Finances .
      2. Entrez les informations relatives aux contrats tels que les contrats de bail, la date d’expiration de la garantie dans l’onglet Contrats .
      3. Liez les autorisations perpétuelles connexes à votre autorisation de maintenance à partir de l’onglet Autorisations connexes .
        1. Sélectionnez l’onglet Autorisations connexes .
        2. Dans le champ Autorisation connexe de la liste Autorisations connexes, double-cliquez sur Insérer une nouvelle ligne...
        3. Lorsque vous y êtes invité, recherchez et sélectionnez l’autorisation perpétuelle connexe que vous souhaitez lier, puis cliquez sur l’icône Enregistrer ( icône Enregistrer.).
        4. Double-cliquez sur le champ Droits actifs correspondant.
        5. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nombre de droits que vous souhaitez accorder à l’autorisation perpétuelle connexe, puis cliquez sur l’icône Enregistrer ( icône Enregistrer.).
        6. Cliquez sur Enregistrer dans l’en-tête du formulaire Droits d’utilisation du logiciel.

        Pour supprimer la relation entre l’autorisation perpétuelle et l’autorisation de maintenance, supprimez l’autorisation de la liste des autorisations connexes.

        Si l’autorisation a été fractionnée et que vous avez supprimé l’autorisation de maintenance, l’autorisation perpétuelle n’est pas supprimée.

      4. Affichez les droits de passage à une version antérieure pour le modèle logiciel associé à l’autorisation de maintenance dans la liste connexe Droits de passage à une version antérieure .
      5. Pour gérer les clés de licence et spécifier quelles clés de licence sont allouées aux autorisations, cliquez sur la liste connexe des clés de licence
      6. Pour suivre le coût de votre logiciel tout au long de son cycle de vie, cliquez sur la liste connexe Lignes de dépense .
      7. Pour afficher l’historique de toutes les autorisations de maintenance que vous avez achetées, cliquez sur la liste connexeHistorique des autorisations .
        Par exemple, si vous avez acheté deux autorisations de maintenance, M1 (qui est maintenant retirée) et M2 (actuellement utilisée), le lien connexe Historique des autorisations affiche à la fois M1 et M2.
      8. Pour afficher l’historique du modèle logiciel récemment mis à niveau associé à votre autorisation et du modèle logiciel précédent, cliquez sur la liste connexe Historique des mises à niveau .
    6. Cliquez sur Mettre à jour.