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sourceDocument: Gestion des ressources informatiques Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-asset-management

 Release :

    - xanadu

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    - fr-FR

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    - Gestion des ressources informatiques Xanadu

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    - itam

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    - Technology


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# Identifier les opportunités d'économies

# Identifier les opportunités d'économies {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
* 
* Mis à jour 1 août 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture

Identifiez les possibilités d'économies et économisez de l'argent avec l'application ServiceNow Gestion des actifs logiciels .

## Avant de commencer

Rôle requis : sam_admin

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour les abonnements d'entreprise tels que E1, E3 et E5, Microsoft vous pouvez spécifier un niveau de validation, qui sert de minimum ou de plancher à votre nombre de licences, ce qui signifie que vous ne pouvez pas réduire les quantités d'abonnements d'entreprise en dessous du niveau de validation pendant la durée du contrat. Si votre contrat existant Microsoft comporte un niveau de validation, vous pouvez réaliser des opportunités d'économies potentielles à la fin de la durée du contrat.

## Procédure

1. Réalisez vos possibilités d'économies à partir des montants excédentaires de licence.
   1. Accédez aux Microsoft 365 données.  
      {#identify-sav-opp-sg__table_ksq_1rs_cxb__entry__2}

      | Interface | Action |
      |-|-|
      | Interface utilisateur principale | Accédez à la ToutActifs LogicielsRapprochementConsole de licence. |
      | Software Asset Workspace | Accédez à la Espace de travail des ressources logiciellesUtilisation de la licence. |
      [ ]

      {#identify-sav-opp-sg__table_ksq_1rs_cxb}
   2. Localisez et sélectionnez Microsoft 365.  
      Les données de conformité de la licence sont renseignées pour l'abonnement Microsoft 365 .
      1. Localisez la valeur Droits disponibles, qui est calculée par `Droits utilisés : droits acquis.`
      2. Localisez le montant des excédents de licence, qui est calculé selon la formule `Droits disponibles * Coût unitaire des droits d'utilisation du logiciel`. Ce montant présente les possibilités d'économies potentielles suivantes :
         * Si de nouveaux Microsoft 365 abonnements ne sont pas nécessaires, vous pouvez supprimer le montant des excédents de licence lors de la prochaine régularisation en cours de contrat sans dépasser le niveau de validation.
         * Si le niveau de validation empêche le régularisation dans le contrat, vous pouvez utiliser le montant des excédents de licence pour informer les négociations d'un nouveau contrat, ce qui constituerait une approche proactive de réduction des coûts.
         {#identify-sav-opp-sg__ul_jff_hts_cxb}
      {#identify-sav-opp-sg__ol_nt1_nss_cxb}
   {#identify-sav-opp-sg__substeps_ey2_yqs_cxb}
2. Réalisez vos opportunités d'économies à partir des dates des dernières activités des abonnements logiciels.
   1. Accédez à la page Abonnements logiciels ou Abonnement utilisateur.  
      {#identify-sav-opp-sg__table_tgs_z5s_cxb__entry__2}

      | Interface | Action |
      |-|-|
      | Interface utilisateur principale | Accédez à la ToutActifs LogicielsDécouverteAbonnements logiciels. |
      | Software Asset Workspace | 1. Accédez à la Opérations de licenceAbonnement de l'utilisateurAbonnement de l'utilisateur. 2. Sélectionnez un nom d'affichage d'utilisateur. {#identify-sav-opp-sg__ol_u2s_yxb_lxb} |
      [ ]

      {#identify-sav-opp-sg__table_tgs_z5s_cxb}
   2. Ajoutez le champ Dernière activité et filtrez la liste pour afficher les abonnements souhaités.  
      Remarque :  
      La dernière date d'activité est extraite du profil d'intégration et des outils d'inventaire publiés Microsoft 365 . Si un abonnement est un produit de suite, la dernière date d'activité correspond aux dernières informations sur l'activité de l'un de ses composants de suite. Validez les dates des dernières activités auprès des administrateurs cloud Microsoft selon les besoins.
   3. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne Nom d'affichage et sélectionnez Histogramme.
   4. Dans le formulaire Créer un rapport, définissez Grouper par sur Dernière activité et sélectionnez Exécuter.  
      Pour plus d'informations, consultez [Create a report](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_CreateYourOwnReport&version=xanadu&pubname=xanadu-now-intelligence&ft:locale=en-US).  
      La visualisation du rapport est automatiquement mise à jour pour afficher les abonnements logiciels filtrés regroupés par dernière activité sous forme d'histogramme.
   5. Pointez sur n'importe quelle barre du graphique pour afficher des détails supplémentaires et sélectionnez une barre pour afficher les enregistrements individuels qui la composent.  
      Pour plus d'informations sur l'utilisation des rapports, reportez-vous à la section [Using reporting](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_GenerateReports&version=xanadu&pubname=xanadu-now-intelligence&ft:locale=en-US).
3. Trouvez Gestion des actifs logiciels des recommandations d'optimisation en Microsoft 365 fonction des détails de l'abonnement, de l'utilisation et des économies potentielles en fonction du type de recommandation.  
   Pour plus d'informations, consultez [Optimisations de l'éditeur pour Microsoft](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gPfIPILTsdzV5hKYEpNjHA "Pour afficher les optimisations de la gestion des licences Microsoft , sélectionnez Microsoft dans la liste déroulante Éditeur .").

## Résultats

Microsoft 365 Les abonnements qui n'ont pas enregistré d'activité utilisateur depuis plus de quelques mois sont les candidats potentiels à la réclamation.

## Que faire ensuite

Voici quelques mesures de suivi :

* Examinez le nom principal de l'utilisateur pour tous les anciens employés. Si des abonnements sont trouvés, récupérez-les.
* Pour les abonnements liés à des employés actifs, accédez à la table Installations de logiciel (cmdb_sam_sw_install).
* Filtrez la liste Microsoft 365 des installations de logiciel et ajoutez la colonne Dernière utilisation . Créez un rapport si vous le souhaitez.
* Comparez le rapport sur les installations de logiciel avec le rapport sur les abonnements de logiciels.
{#identify-sav-opp-sg__ul_gry_gzs_cxb}