Importer des autorisations en bloc dans l’espace de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Vous pouvez importer plusieurs autorisations en une seule fois dans Software Asset Workspace.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les enregistrements d'importation des autorisations sont stockés dans la table d'importation Autorisation [samp_bulk_import]. Vous pouvez utiliser le centre d'activités dans la page de destination Vue d'ensemble des actifs logiciels afin d'afficher les erreurs d'importation et l'état de l'importation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Actif logiciel > Espace de travail des ressources logicielles.
    2. Sélectionnez Créer une autorisation.
      Importation en bloc d’autorisations
    3. Dans la boîte de dialogue Créer une autorisation, sélectionnez Importer plusieurs autorisations à partir d’un fichier Excel , puis cliquez sur Suivant.
    4. Sur la page Créer une autorisation importée, sélectionnez Télécharger le modèle pour télécharger un modèle de feuille de calcul (.xlsx).

      Vous pouvez ajouter des champs d'autorisation logicielle au modèle pour inclure des champs supplémentaires dans votre importation. Ajoutez chaque champ sous forme de nouvelle colonne dans le modèle. Le nom de colonne doit correspondre exactement à l'étiquette du champ. Outre l’éditeur, le produit, la version, l’édition, la plateforme et la langue, la colonne Nom de la condition d’installation est également prise en compte pour trouver le modèle logiciel approprié lors de l’importation des autorisations.

      Vous pouvez inclure des champs d'autorisation logicielle du système de base ainsi que vos champs d'autorisation logicielle personnalisés. Les colonnes de choix personnalisées (où le type est Choix) créées dans la table Actif [alm_asset] ou Autorisation logicielle [alm_license] sont également prises en charge.

      Remarque :
      Par défaut, la colonne Coût unitaire de la feuille de calcul tient compte de la devise définie par votre système. Cependant, vous pouvez modifier manuellement la devise et l’application Gestion des actifs logiciels respectera la devise que vous spécifiez. Pour spécifier une devise, entrez le code de devise suivi d’un point-virgule et du coût. Par exemple, EUR ; Débloquer le niveau 200. Les codes de devise valides sont ceux répertoriés dans la table Devise [fix_currency] et dont la colonne Actif est définie sur vrai.
    5. Saisissez les détails de l’autorisation dans le modèle et sélectionnez Joindre un fichier pour charger la feuille de calcul.
      Une fois le fichier téléchargé, le nom du fichier apparaît et le champ Description est automatiquement renseigné. Vous pouvez modifier la description pour la rendre plus précise.
    6. Sélectionnez Importer.

      Un enregistrement d’importation est créé qui conserve l’historique du chargement pour que vous puissiez le consulter ultérieurement.

      Un message de confirmation s'affiche pour vous informer que l'importation des autorisations est en cours. Une fois l’enregistrement d’importation traité, le champ État affiche l’une des valeurs suivantes : Terminé, Terminé avec des erreurs ou Échoué.

    7. Sélectionnez le lien dans le message de confirmation pour vérifier l’état de l’enregistrement.
      La vue Opérations de licence s’affiche et affiche l’enregistrement de l’autorisation sur la page Importation de l’autorisation
    8. Ouvrez l’enregistrement d’autorisation pour en afficher les détails.
    9. Cliquez sur l'onglet Autorisations pour afficher la liste des autorisations créées correctement.
      Remarque :
      L’onglet Autorisations s’affiche uniquement si le champ État affiche les valeurs Terminé ou Terminé avec des erreurs.
    10. Si des erreurs se produisent et que l’état indique Terminé avec des erreurs, cliquez sur Examiner les erreurs d’importation.
      La page Examiner les erreurs d’importation d’autorisation s’ouvre et contient deux onglets :
      • Erreurs d’importation : affiche les enregistrements dont l’état d’erreur est Requiert une revue.
      • Relier les autorisations : répertorie les autorisations, telles que les autorisations de maintenance, qui sont à l’état de création et qui peuvent être liées aux autorisations de base.
    11. Sélectionnez l’enregistrement d’erreur d’importation pour afficher les erreurs.
      Pour obtenir une description détaillée des champs d’erreur d’importation d’autorisation, consultez Champs d’erreur d’importation de l’autorisation
    12. Corrigez les erreurs et sélectionnez Importer.
      L’autorisation a été créée. Le traitement de l’autorisation se poursuit, comme la validation des modèles de rétrogradation pour l’autorisation. Pour plus d’informations sur la résolution des erreurs, reportez-vous à la section Actions d’erreur d’importation de l’autorisation.