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sourceDocument: Gestion des ressources informatiques Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-asset-management
Release :
- xanadu
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- Gestion des ressources informatiques Xanadu
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- itam
workflow :
- Technology
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# Intégration à Google Workspace
# Intégration à Google Workspace {#ariaid-title1}
* Rversion finale: Xanadu
*
* Mis à jour 1 août 2024
*
*  5 minutes de lecture
L'intégration de Google Workspace votre Gestion des actifs logiciels application au service vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.
Pour plus d'informations sur le Google Workspace service, voir [Google Workspace Aide de l'administrateur](https://support.google.com/a/?hl=en#topic=7570177).
Important :
Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en n'accordant l'accès qu'aux utilisateurs ou aux autorisations d'API nécessaires.{#integrate-with-gsuite__table_box__entry__3}
| Processus | Rôle d'utilisateur requis dans l'application Google Workspace | Périmètres d'authentification |
|-|-|-|
| Télécharger les abonnements | Privilèges de l'API d'administration : Utilisateurs en lecture | * \[API SDK administrateur\] https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly * \[API SDK administrateur\] https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly * \[API Enterprise License Manager\] https://www.googleapis.com/auth/apps.licensing {#integrate-with-gsuite__ul_h4p_1fr_dcc} |
| Extraire l'activité utilisateur | Privilèges de l'API d'administration : Utilisateurs en lecture | * \[API SDK administrateur\] https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly * \[API SDK administrateur\] https://www.googleapis.com/auth/admin.reports.usage.readonly {#integrate-with-gsuite__ul_qp3_3fr_dcc} |
| Récupérer l'abonnement | Super administrateur | * \[API SDK administrateur\] https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly * \[API SDK de personnes\] https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email * \[API SDK de personnes\] https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile * \[API SDK administrateur\] https://www.googleapis.com/auth/admin.datatransfer.readonly * \[API SDK administrateur\] https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user {#integrate-with-gsuite__ul_ojw_lfr_dcc} |
[Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales]
{#integrate-with-gsuite__box-title}
## Créer un Google Workspace projet {#ariaid-title2}
Créez un nouveau projet dans la Google console API.
### Avant de commencer
Google Workspace Rôle requis : reportez-vous au tableau [Autorisations minimales de l'utilisateur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1z9DsM0mM_jkXR1y7~y4Pg#integrate-with-gsuite "L’intégration de Google Workspace votre Gestion des actifs logiciels application au service vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.") .
### Procédure
1. Connectez-vous à la [console API Google](https://console.developers.google.com).
2. Sélectionner Sélectionner un projetNouveau projet.
3. Saisissez un nom pour votre projet dans le champ Nom du projet, puis sélectionnez votre organisation et votre emplacement.
4. Sélectionnez Créer.
5. Sélectionnez l'écran de consentement OAuth dans le menu de navigation de gauche.
6. Sélectionnez Type d'utilisateur comme interne , puis sélectionnez Créer.
7. Saisissez le nom de l'application et sélectionnez E-mail d'assistance utilisateur dans la section Informations sur l'application.
8. Dans Domaines autorisés, sélectionnez le bouton AJOUTER UN DOMAINE et ajoutez service-now.com.
9. Entrez les adresses e-mail dans la section Informations de contact du développeur.
10. Sélectionnez Enregistrer et continuer pour ajouter des champs d'application.
11. Sur la page Champs d'application, sélectionnez le bouton Ajouter ou supprimer des champs d'application .
12. Dans la section Ajouter manuellement des champs d'application, saisissez les champs d'application suivants en les collant dans la zone de texte :
* https://www.googleapis.com/auth/apps.licensing
* https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user
* https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
* https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
* https://www.googleapis.com/auth/admin.datatransfer
* https://www.googleapis.com/auth/admin.datatransfer.readonly
* https://www.googleapis.com/auth/admin.reports.usage.readonly
* https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile
* https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
{#create-gsuite-project__ul_ldk_cqm_mwb}
13. Sélectionnez AJOUTER À LA TABLE , puis Mettre à jour.
14. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
15. Sélectionnez Informations d'identification dans le menu de navigation de gauche, puis CRÉER DES INFORMATIONS D'IDENTIFICATION.
16. Sélectionnez l'ID client OAuth.
17. Remplissez le formulaire comme indiqué et sélectionnez Créer.
{#create-gsuite-project__table_tgs_fjf_1hb__entry__2}
| Champ | Valeur |
|-|-|
| Type d'application Remarque : La sélection d'une valeur pour ce champ entraîne l'affichage des champs restants. | Application Web |
| Nom | N'importe quel nom de votre choix |
| Origines JavaScript autorisées | https:// instance.service-now.com, où instance est le nom de votre ServiceNow instance |
| URI de redirection autorisées | https:// instance.service-now.com/oauth_redirect.do, où instance est le nom de votre ServiceNow instance |
[ ]
{#create-gsuite-project__table_tgs_fjf_1hb}
18. Sélectionnez OK.
Vous pouvez maintenant afficher votre ID client et votre clé secrète client que vous utiliseriez dans votre ServiceNow instance.
Remarque :
Votre ID client et votre clé secrète client sont sensibles. Ne les partagez pas.
19. Sélectionnez Bibliothèque dans le menu de navigation de gauche.
Recherchez et activez les API suivantes :
* Enterprise License Manager API
* SDK de l'administrateur
* Google API de personnes
{#create-gsuite-project__ul_ukg_rgc_chb}
{#create-gsuite-project__steps_m5h_xtg_ynb}
## Créer un profil d'intégration Google Workspace {#ariaid-title3}
Créez un profil d'intégration pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour le Google Workspace service.
### Avant de commencer
Pour créer un profil d'intégration Google Workspace , demandez le module d'extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (com.sn_sam_saas_int) auprès du [ServiceNow Store](https://store.servicenow.com/).
ServiceNow Rôle requis : sam_integrator ou admin
### Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous utilisez Software Asset Workspace, l'option permettant de créer le profil d'intégration Google Workspace dans Interface utilisateur principale est inactive.
### Procédure
1. Accédez au profil d'intégration.
| Interface | Action |
| Interface utilisateur principale | 1. Accédez à la ToutActifs LogicielsLicence SaaSProfils d'intégration directe. 2. Sélectionnez Nouveau. 3. Sélectionnez le profil d'intégration Google Workspace. {#create-integration-profile-gsuite__ol_ijd_bjk_qtb} |
| Espace de travail des ressources logicielles | 1. Accédez à la Opérations de licenceAbonnements de l'utilisateurProfils d'intégration directe. 2. Sélectionnez Nouveau. 3. Sélectionnez Google Workspace dans la liste déroulante. 4. Sélectionnez Continuer. {#create-integration-profile-gsuite__ol_wjd_bjk_qtb} |
|-|-|
{#create-integration-profile-gsuite__choicetable_o3p_z3k_qtb}
2. Renseignez les champs du formulaire.
{#create-integration-profile-gsuite__table_gnm_whv_5fb__entry__2}{#create-integration-profile-gsuite__display-name-def}{#create-integration-profile-gsuite__client-id-def}{#create-integration-profile-gsuite__redirect-url-def}{#create-integration-profile-gsuite__client-secret-def}{#create-integration-profile-gsuite__profile-type-def}
| Champ | Valeur |
|-|-|
| Nom d'affichage | Nom du profil d'intégration. Par exemple, Google Workspace Intégration |
| ID client | ID client de l'application OAuth créée dans le SaaS compte administrateur. |
| URL de redirection | URL du fournisseur OAuth vers lequel vous êtes redirigé après authentification. Cette valeur est automatiquement renseignée. |
| Secret client | Mot de passe associé à l'ID client. |
| Type de profil | Type de profil d'intégration. Cette valeur est automatiquement définie sur Google Workspace Abonnement. |
[Tableau 2. Formulaire Profil d'intégration]
{#create-integration-profile-gsuite__integration-form-title}
3. Sélectionnez Soumettre.
4. Sur le profil d'intégration, sélectionnez Obtenir un jeton OAuth.
Remarque :
Pour connaître le rôle requis pour effectuer cette étape, consultez la table [Autorisations utilisateur minimales](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1z9DsM0mM_jkXR1y7~y4Pg#integrate-with-gsuite "L’intégration de Google Workspace votre Gestion des actifs logiciels application au service vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.") .
5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez votre Google compte administrateur, puis sélectionnez Autoriser.
Remarque :
Lorsque les abonnements des utilisateurs sont récupérés, les fichiers des comptes récupérés sont transférés vers le compte administrateur sélectionné à cette étape. Ce compte peut être un compte administrateur différent de celui utilisé pour configurer l'intégration. Si vous devez commencer à transférer des fichiers vers un nouvel administrateur, vous pouvez sélectionner à nouveau le lien connexe Obtenir un jeton OAuth à tout moment pour sélectionner un autre compte administrateur. Après avoir sélectionné un nouvel administrateur, vous pouvez récupérer l'ancien compte administrateur pour transférer tous ses fichiers au nouvel administrateur, y compris tous les fichiers utilisateur précédemment récupérés.
### Résultats
Vous pouvez afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels jusqu'à un an avant la date actuelle. Pour plus d'informations, consultez [Réviser une règle de réclamation de logiciel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pl05Nzxgoq8IpxaYb94Ltw "Utilisez les règles de réclamation pour annuler les abonnements des utilisateurs qui ont limité ou pas d’activité.").
Remarque :
Gestion des actifs logiciels Extrait les événements à partir du moment où vous commencez à télécharger les abonnements utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
### Que faire ensuite
Une fois l'intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements utilisateur qui sont actualisés quotidiennement.
Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez [Réviser une règle de réclamation de logiciel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pl05Nzxgoq8IpxaYb94Ltw "Utilisez les règles de réclamation pour annuler les abonnements des utilisateurs qui ont limité ou pas d’activité.").
Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel dans l'application classique, reportez-vous à la Gestion des actifs logiciels section [Créer des autorisations dans Gestion des actifs logiciels classique](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v1Au6d5kt11rwPhig_VWig "Créez des autorisations dans l’application Gestion des actifs logiciels classique pour enregistrer les détails de votre licence et allouer les droits logiciels achetés aux utilisateurs ou aux appareils.").
* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section [Créer des autorisations dans l'espace de travail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4nKWACdHpzz6PQKFT5uL9g "Créez des autorisations dans Software Asset Workspace pour saisir les détails de votre licence et allouer les droits logiciels achetés aux utilisateurs ou aux appareils.").
* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel à l'aide du Gestion des actifs logiciels Playbook, reportez-vous à la section [Créer des autorisations à l'aide de la procédure guidée](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_anz9XuBQv5dwG34L79mzQ "Utilisez le playbook de visite guidée pour un processus étape par étape de création des autorisations.").
{#create-integration-profile-gsuite__ul_cbz_vhr_sqb}
Le rapprochement s'exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la [console de licence](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2sZUJe8hPGZIK6I_7TqHZA "Examinez les résultats du rapprochement dans une vue de console simplifiée.") (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la [vue Utilisation de la licence](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yTWd4iWVBkEGtg_o7gqbzg "Utilisez la vue Utilisation de la licence comme un plan unique afin de comprendre la position de licence de tous les produits logiciels, corriger la non-conformité, afficher les résultats de rapprochement, afficher ou ajouter des candidats à la suppression et afficher les Gestion des actifs logiciels rapports associés.") (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position de conformité de licence et pour remédier à toute non-conformité.
* Pour plus d'informations sur l'exécution du rapprochement dans l'application classique, reportez-vous à la Gestion des actifs logiciels section [Exécuter le rapprochement de logiciel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U8FQmECOaNHLUIMnf9BFwg "Le rapprochement est exécuté en tant que tâche planifiée (par défaut, de manière hebdomadaire), mais vous pouvez également l'exécuter manuellement pour rapprocher les produits logiciels dans votre environnement sur demande.").
* Pour plus d'informations sur l'exécution du rapprochement dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section [Exécuter le rapprochement de logiciel dans l'espace de travail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LCLNMgsYbU1IpGSsXUKJyw "Le rapprochement est exécuté en tant que tâche planifiée (par défaut, de manière hebdomadaire), mais vous pouvez également l'exécuter manuellement pour rapprocher les produits logiciels dans l'environnement Software Asset Workspace sur demande.").
{#create-integration-profile-gsuite__ul_qgf_zhr_sqb}