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sourceDocument: Gestion des ressources informatiques Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/xanadu/it-asset-management

 Release :

    - xanadu

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    - fr-FR

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    - Gestion des ressources informatiques Xanadu

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    - itam

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    - itam

workflow :

    - Technology


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# Intégration à Asana

# Intégration à Asana {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
* 
* Mis à jour 1 août 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 minutes de lecture

L'intégration de votre Gestion des actifs logiciels application à l'application Asana vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.  
Remarque :  
Cette intégration prend en charge tous les plans au niveau de l'organisation Asana uniquement.  
Important :  
Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en n'accordant l'accès qu'aux utilisateurs ou aux autorisations d'API nécessaires.{#integrate-with-asana__table_box__entry__3}

| Processus | Rôle d'utilisateur requis dans l'application Asana | Périmètres d'authentification |
|-|-|-|
| Télécharger les abonnements | administrateur | Par défaut |
| Extraire l'activité utilisateur | administrateur | Par défaut |
| Récupérer l'abonnement | administrateur | Par défaut |
[Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales]

{#integrate-with-asana__box-title}

## Enregistrer une Asana application OAuth 2.0 {#ariaid-title2}

Enregistrez une Asana application OAuth pour accéder à l'API Asana 1.0 et recevoir un ID et un secret client.

### Avant de commencer

Asana Rôle requis : admin

### Procédure

1. Connectez-vous à votre compte Asana.
2. Sélectionnez l'icône de profil de l'utilisateur dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Mes paramètres.
4. Sélectionnez l'onglet Applications .
5. Sélectionnez le lien Gérer l'application Développeurs en bas pour accéder à la fenêtre de la console développeur.
6. Sélectionnez + Créer une application.
7. Sur la page Créer une application , attribuez un nom à votre application.
8. Cochez la case J'accepte les termes et conditions de l'API .
9. Sélectionnez Créer une application.
10. **Facultatif :** Fournissez des informations de base sur votre application.
11. Sélectionnez OAuth dans le volet gauche.
12. Copiez l'ID client et le secret client pour une utilisation ultérieure.
13. Dans le champ URL de redirection , sélectionnez + Ajouter une URL de redirection.
14. Entrez <kbd class="ph userinput">https://&lt;instance&gt;.service-now.com/oauth_redirect.do</kbd> où \<instance\> est le nom de votre ServiceNow instance.
{#set-up-asana-auth__steps_bk4_1zc_1rb}

## Créer un profil d'intégration Asana {#ariaid-title3}

Créez un profil d'intégration Asana pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour vos Asana solutions.

### Avant de commencer

Le Gestion des actifs logiciels module d'extension - Gestion des licences SaaS Intégrations (com.sn_sam_saas_int) doit être installé à partir du [ServiceNow Store](https://store.servicenow.com/).

Rôle requis : admin ou sam_integrator

### Procédure

1. Accédez au profil d'intégration.

   | Interface | Action |
   | Interface utilisateur principale | 1. Accédez à la ToutActifs LogicielsLicence SaaSProfils d'intégration directe. 2. Sélectionnez Nouveau. 3. Sélectionnez Profil d'intégration Asana. {#create-integration-asana__ol_ijd_bjk_qtb} |
   | Espace de travail des ressources logicielles | 1. Accédez à la Opérations de licenceAbonnements de l'utilisateurProfils d'intégration directe. 2. Sélectionnez Nouveau. 3. Sélectionnez Asana dans la liste déroulante. 4. Sélectionnez Continuer. {#create-integration-asana__ol_wjd_bjk_qtb} |
   |-|-|

   {#create-integration-asana__choicetable_o3p_z3k_qtb}
2. Renseignez les champs du formulaire.  
   {#create-integration-asana__table_tzy_rt5_pqb__entry__2}

   | Champ | Valeur |
   |-|-|
   | Nom d'affichage | Nom du profil d'intégration. Par exemple, l'intégration Asana . |
   | Connexion et information d'identification | Alias de connexion et d'informations d'identification pour le Asana spoke. Ce champ est automatiquement défini sur sn_asana_spoke. Asana. |
   | Statut | État du profil d'intégration. * Si vous n'avez pas publié le profil d'intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. * Si vous avez déjà publié le profil d'intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié. {#create-integration-asana__ul_b41_23b_2rb} |
   | Type de profil | Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Asana Abonnement. |
   [Tableau 2. Formulaire de profil d'intégration]

   {#create-integration-asana__table_tzy_rt5_pqb}
3. Dans l'onglet Télécharger le flux secondaire d'abonnement , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Asana Télécharger les abonnements.
4. Dans l'onglet Calculer le flux secondaire d'activité , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Asana Mettre à jour le flux secondaire d'activité de l'utilisateur.
5. **Facultatif :** Dans le champ Analyser l'activité de l'utilisateur à partir de , sélectionnez la date et l'heure à partir desquelles vous souhaitez commencer à analyser l'activité de l'utilisateur.  
   Vous pouvez également sélectionner la date et l'heure à partir desquelles vous souhaitez analyser l'activité de l'utilisateur dans le champ Analyser l'activité de l'utilisateur à partir de. Par défaut, vous pouvez analyser l'activité des utilisateurs jusqu'à 60 jours avant la date actuelle et afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels à partir du moment où vous créez ce profil.  
   Remarque :  
   Gestion des actifs logiciels Extrait les événements à partir du moment où vous commencez à analyser l'activité de l'utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
   Vous pouvez modifier cette valeur dans le champ Seuil de la dernière activité de vos règles de réclamation de logiciels. Pour plus d'informations, consultez [Réviser une règle de réclamation de logiciel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pl05Nzxgoq8IpxaYb94Ltw "Utilisez les règles de réclamation pour annuler les abonnements des utilisateurs qui ont limité ou pas d’activité.").
6. Dans l'onglet Récupérer le flux secondaire d'abonnement , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Asana Récupérer les abonnements.
7. Sélectionnez Enregistrer.  
   Une ébauche de profil d'intégration est créée. Le profil d'intégration utilise les flux secondaires Télécharger les Asana abonnements, Asana Mettre à jour l'activité utilisateur et Asana Récupérer l'abonnement pour récupérer les données utilisateur à partir de l'application Asana .
8. Ouvrez l'enregistrement des alias de connexion et d'informations d'identification en sélectionnant l'icône d'aperçu ( ![icône d’aperçu]()) à côté du champ Connexion et informations d'identification .
9. Sélectionnez Ouvrir l'enregistrement dans l'aperçu de l'enregistrement.
10. Sélectionnez le lien connexe Créer une nouvelle connexion et de nouvelles informations d'identification .
11. Renseignez les champs du formulaire.  
    {#create-integration-asana__table_g5k_ngv_mjb__entry__2}

    | Champ | Valeur |
    |-|-|
    | Nom de la connexion | Nom de la Asana connexion. Ce champ se remplit automatiquement. |
    | URL de connexion | URL de connexion. Ce champ est automatiquement défini sur https://app.asana.com. |
    | ID client | ID client que vous avez créé lors de l'enregistrement de l'application Asana OAuth. |
    | Secret client | Secret client que vous avez créé lors de l'enregistrement de l'application Asana OAuth. |
    | URL de redirection OAuth | Ce champ est automatiquement renseigné sur https://\<nom d'instance\>.service-now.com/oauth_redirect.do, où le nom d'instance est le nom de votre ServiceNow instance. |
    [Tableau 3. Formulaire Créer une connexion et des informations d'identification]

    {#create-integration-asana__table_g5k_ngv_mjb}
12. Sélectionnez Enregistrer.
13. Revenez au profil d'intégration et sélectionnez Publier.
{#create-integration-asana__steps_ttn_sg4_zqb}

### Que faire ensuite

Une fois l'intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements utilisateur qui sont actualisés quotidiennement.

Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez [Réviser une règle de réclamation de logiciel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pl05Nzxgoq8IpxaYb94Ltw "Utilisez les règles de réclamation pour annuler les abonnements des utilisateurs qui ont limité ou pas d’activité.").  
Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.

* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel dans l'application classique, reportez-vous à la Gestion des actifs logiciels section [Créer des autorisations dans Gestion des actifs logiciels classique](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v1Au6d5kt11rwPhig_VWig "Créez des autorisations dans l’application Gestion des actifs logiciels classique pour enregistrer les détails de votre licence et allouer les droits logiciels achetés aux utilisateurs ou aux appareils.").
* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section [Créer des autorisations dans l'espace de travail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4nKWACdHpzz6PQKFT5uL9g "Créez des autorisations dans Software Asset Workspace pour saisir les détails de votre licence et allouer les droits logiciels achetés aux utilisateurs ou aux appareils.").
* Pour plus d'informations sur la création d'autorisations d'utilisation du logiciel à l'aide du Gestion des actifs logiciels Playbook, reportez-vous à la section [Créer des autorisations à l'aide de la procédure guidée](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_anz9XuBQv5dwG34L79mzQ "Utilisez le playbook de visite guidée pour un processus étape par étape de création des autorisations.").
{#create-integration-asana__ul_cbz_vhr_sqb}  
Le rapprochement s'exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la [console de licence](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2sZUJe8hPGZIK6I_7TqHZA "Examinez les résultats du rapprochement dans une vue de console simplifiée.") (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la [vue Utilisation de la licence](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yTWd4iWVBkEGtg_o7gqbzg "Utilisez la vue Utilisation de la licence comme un plan unique afin de comprendre la position de licence de tous les produits logiciels, corriger la non-conformité, afficher les résultats de rapprochement, afficher ou ajouter des candidats à la suppression et afficher les Gestion des actifs logiciels rapports associés.") (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position de conformité de licence et pour remédier à toute non-conformité.

* Pour plus d'informations sur l'exécution du rapprochement dans l'application classique, reportez-vous à la Gestion des actifs logiciels section [Exécuter le rapprochement de logiciel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U8FQmECOaNHLUIMnf9BFwg "Le rapprochement est exécuté en tant que tâche planifiée (par défaut, de manière hebdomadaire), mais vous pouvez également l'exécuter manuellement pour rapprocher les produits logiciels dans votre environnement sur demande.").
* Pour plus d'informations sur l'exécution du rapprochement dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section [Exécuter le rapprochement de logiciel dans l'espace de travail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LCLNMgsYbU1IpGSsXUKJyw "Le rapprochement est exécuté en tant que tâche planifiée (par défaut, de manière hebdomadaire), mais vous pouvez également l'exécuter manuellement pour rapprocher les produits logiciels dans l'environnement Software Asset Workspace sur demande.").
{#create-integration-asana__ul_qgf_zhr_sqb}