Intégration à Trello

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • L’intégration de Trello votre Gestion des actifs logiciels application au service vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.

    Pour plus d’informations sur le Trello service, consultez le guide du développeur Trello.

    Important :
    Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en n’accordant l’accès qu’aux utilisateurs ou aux autorisations d’API nécessaires.
    Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales
    Processus Rôle d’utilisateur requis dans l’application Trello Périmètres d’authentification
    Télécharger les abonnements Administrateur de produit Aucun
    Extraire l’activité utilisateur Administrateur de produit Aucun
    Récupérer l’abonnement Administrateur de produit Aucun

    Générer une Trello clé API et un jeton

    Générez une clé API et un Trello jeton pour accéder au Trello portail.

    Avant de commencer

    Trello Rôle requis : reportez-vous au tableau Autorisations minimales de l’utilisateur .

    Vérifiez que vous disposez d’un compte d’utilisateur géré et Atlassian d’un accès administrateur.

    Procédure

    1. Allez sur Trello.
    2. Connectez-vous en tant qu’administrateur d’entreprise.
    3. Accédez aux clés API du développeur.
    4. Copiez la clé API à partir de la clé personnelle sur la page Clés API du développeur.
    5. Dans le lien suivant, remplacez {YourAPIKey} par la clé API que vous avez copiée à la dernière étape et ouvrez le lien.
      https://trello.com/1/authorize?expiration=never&scope=read,write,account&response_type=token&name=ServerToken&key={VotreAPIKey}

      Par exemple, si votre clé API est 123xyz, ouvrez le lien suivant https://trello.com/1/authorize?expiration=never&scope=read,write,account&response_type=token&name=ServerToken&key=123xyz

      La page MyPersonalToken s’affiche et vous demande si vous souhaitez donner accès à votre compte.
    6. Sélectionner Autoriser.
      Un jeton d’API est généré. Copiez ce jeton d’API et stockez-le en toute sécurité.

    Créer une connexion Trello

    Configurez votre ServiceNow instance pour ajouter la clé API et le Trello jeton API.

    Avant de commencer

    ServiceNow Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre instance ServiceNow.
    2. Accédez à la Automatisation des processus > Concepteur de flux.
    3. Sélectionnez l’onglet Connexions .
    4. Localisez l’alias de Trello connexion Alias et sélectionnez Afficher les détails.
    5. Configurez le Trello spoke.
      • Si vous configurez le spoke pour la première fois, sélectionnez Configurer.
      • Si vous ne configurez pas le spoke pour la première fois, sélectionnez Modifier.
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Modifier le formulaire de connexion
      Champ Description
      Nom de la connexion Nom permettant d’identifier l’enregistrement de connexion.
      URL de connexion Saisissez l’URL en tant que https://api.trello.com/.
      Clé API Clé API que vous avez copiée à partir du Trello portail.
      Jeton d'API Jeton d’API que vous avez copié à Trello partir du portail.
    7. Sélectionnez Configurer la connexion.

    Créer un profil d'intégration Trello

    Créez un profil d’intégration pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour le Trello service.

    Avant de commencer

    Pour créer un profil d’intégration Trello , demandez le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (com.sn_sam_saas_int) auprès du ServiceNow Store.

    ServiceNow Rôle requis : admin ou sam_integrator et sn_trello_spoke.trello_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option permettant de créer le profil d’intégration Trello dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez le profil d’intégration Trello Enterprise.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Trello Enterprise dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Dans le champ Nom d’affichage , entrez un nom d’affichage de votre choix.
      Sur le formulaire, les champs suivants sont renseignés automatiquement.
      Tableau 3. Formulaire Profil d’intégration Trello
      Champ Valeur
      Alias de connexion et d'informations d'identification Ce champ est automatiquement défini sur sn_trello_spoke.
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement Trello Enterprise.
      Télécharger le flux secondaire d'abonnement Ce champ est automatiquement défini sur Abonnements au téléchargement Trello.
      Vous pouvez afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels jusqu’à un an avant la date actuelle. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation de logiciel.
      Remarque :
      Gestion des actifs logiciels Extrait les événements à partir du moment où vous commencez à télécharger les abonnements utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
      Récupérer le flux secondaire d'abonnement Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement de récupération Trello.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
    4. Une fois le Trello formulaire enregistré , sélectionnez Publier.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements utilisateur qui sont actualisés quotidiennement.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position de conformité de licence et pour remédier à toute non-conformité.