フィールドサービスのワークフォース最適化 Manager Workspace ダッシュボード

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • チームの作業と組織のパフォーマンスを フィールドサービスのワークフォース最適化 使用して監視します。特定の時間にチームが取り組んでいるタスクのステータスを常に把握します。

    優先度とステータスでフィルタリングされたアクティブなエージェントステータスと作業指示タスクを表示するダッシュボード。

    エンドユーザーとロール

    エンドユーザーと目標 必要なロール
    ワークスペースマネージャーは、次のことを実行できます。
    • チームが現在取り組んでいる作業指示タスクや、まだアサインされていないタスクを分析します。
    • 違反、エスカレーション、または 30 日間オープンでない SLA のあるタスクを監視します。
    • チームの作業、チャット、および作業アサインを追跡して、組織全体のパフォーマンスを分析します。
    sn_mgr_workspace.manager

    Manager Workspace ダッシュボードへのアクセス

    ダッシュボードを開くには、次の場所に移動します。 すべて > ワークスペース > Manager Workspace.

    ユースケース

    ユーザー ダッシュボードの使用法

    マネージャー

    1 日を開始したときにエージェントの作業を監視し、注意が必要なレポートを表示し、アクションを実行するタスクに移動します。希望する期間の特定チームのパフォーマンスを分析する。

    インジケーター

    Manager Workspace には、次のインジケーターがあります。
    オープンな作業指示
    オープンな作業指示書の数を表示します。
    作業指示の解決にかかる平均時間
    作業指示の解決に必要な平均日数を表示します
    タスクの生産時間の割合
    生産時間の割合と、指定した期間に生産時間がどの程度増減したかを表示します。
    タスクのエージェント使用率
    エージェントの使用率と、指定した期間のエージェント使用率の増減を表示します。

    ブレークダウン

    Manager Workspace には、次のブレークダウンが含まれています。
    • アサイン先グループ
    • 日付範囲

    データのビジュアル化

    Manager Workspace は、次の可視化を提供します。
    タイトル タイプ 説明

    SLA 別のタスク

    単一スコア

    違反およびキャンセルされたタスクの数。

    優先度別のタスク 単一スコア 重要で優先度の高いタスクの数。
    承認待ち 単一スコア 承認要求と今日が期限の要求の数。
    クローズされた作業指示 積み重ね式の棒グラフ エージェントによってクローズされた作業指示を表示します。
    新規作業指示とクローズ済み作業指示 (週次) 線および積み重ね棒グラフ アサイン先グループにアサインされた新規およびクローズ済みの作業指示を週ごとに表示します。
    予定タスク期間と実際のタスク期間 積み重ね式の棒グラフ ジョブの計画期間と完了までの期間を表示します。
    合計予定所要時間との差異 (週次) 線および積み重ね棒グラフ 合計計画期間との差異を週次で表示します。
    アクティブなエージェントステータス 単一スコア エージェントの数とそのステータスを表示します。
    アクティブな作業指示タスク 単一スコア アクティブなタスクの数とそのステータスを表示します。
    上位アサイン先グループ ドーナツ アクティブな作業指示タスクの数と、各アサイン先グループにあるタスクの数を表示します。
    ステータス別の保留中のタスク ドーナツ [ドラフト] や [ディスパッチ待ち] などのステータスに従って、処理待ちのタスクの数と処理待ちのタスクのブレークダウンを表示します。
    ステータス別のアクティブなタスク ドーナツ [承認済み]、[アサイン済み]、[対応中] などのステータスに応じて、アクティブなタスクの数とアクティブなタスクのブレークダウンを表示します。
    クローズステータス別のタスク ドーナツ [未完了でクローズ]、[完了してクローズ]、[キャンセル] などのステータスに従って、クローズ済みタスクの数とクローズ済みタスクのブレークダウンを表示します。
    タスク (ステータス別) リスト アクティブなタスクのリストをステータス別に表示します。