雑費の記録

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • 出張に関連する雑費をアプリケーションを通じて フィールドサービス 記録し、作業指示タスクを実行します。

    始める前に

    必要なロール:admin、wm_agent

    このタスクについて

    雑費を記録して、タスクライフサイクルの任意の時点で作業指示タスクを実行するために費やすレンタカー費用、走行距離、ベンダーコストなどの経費を管理します。ログに記録された雑費の領収書を添付できます。

    たとえば、フィールドサービス管理者は、エージェントが作業を開始する前に、予想される経費に基づいて雑費を処理待ちステータスで作成できます。エージェントは、作業中に経費が発生すると、雑費を [発生済み] ステータスで作成する場合があります。

    必要なロール:wm_admin または wm_agent

    手順

    1. 移動先 すべて > フィールドサービス > 作業指示 > すべての作業指示タスク.
    2. 雑費をログ記録する作業指示書タスクを開きます。
    3. [サービス管理雑費] 関連リストで、[新規] をクリックします。
    4. 次の表の説明に従って、フィールドに入力します。
      表 : 1. 雑費フォームのフィールド
      フィールド 説明
      サービスオーダータスク [読み取り専用]雑費の作成元のタスク。
      タイプ 雑費タイプを選択:
      • タスクサイトへの往復のマイレージ
      • レンタカーを借りる。
      • 契約上のすべてのベンダー関連コストのベンダーコスト
      コスト 雑費の総コスト。
      • [ 通貨 ] フィールドから、経費の通貨を選択します。
      • コストを入力してください:
        • タイプが [マイレージ] の場合、費用は読み取り専用で、[ 数量] と [ マイルあたりのコスト] を乗算して自動的に計算されます。
        • タイプが [レンタカー] の場合は、レンタル費用の総額を入力します。
      数量 雑費の単位数。このフィールドは、タイプが マイレージの場合に必須です。走行距離を入力します。タイプが レンタカーの場合、このフィールドは非表示になります。
      ステータス 経費のステータスを選択します。
      • 経費がすでに発生している場合に発生
      • 経費がまだ発生していない場合、保留中
      マイル当たりの費用 マイルあたりの平均交通費。このフィールドは、タイプが マイレージの場合にのみ表示されます。
      説明 雑費に関する有用な情報。
    5. [Submit (送信)] をクリックします。

    タスクの結果

    雑費レコードが作成され、次の条件が満たされた場合に経費明細が生成されます。
    • ステータスは [発生済み] です。
    • 型は None ではありません。
    • コストがゼロより大きい。
    注:
    これらの条件のいずれかが変更されると、経費ラインは削除されます。
    フィールドサービス管理者とエージェントは、次の場所に移動してすべての雑費を表示できます。 フィールドサービス > エージェント > 雑費.