プロジェクトワークスペース の探索
このServiceNow® プロジェクトワークスペースアプリケーションは、プロジェクト、リソース、および財務を単一のワークスペースで管理するのに役立ちます。
プロジェクトワークスペースの概要
プロジェクトワークスペースは、さまざまなワークフローを最適化し、プロジェクトまたはタスク、リソース、および財務の計画と管理を 1 か所で行えるようにするプロジェクト管理アプリケーションです。このアプリケーションでは、プロジェクト、サブプロジェクト、プロジェクトタスク、リソース、および財務へのアクセスが一元化されるため、さまざまなアプリケーション間を移動する必要性が軽減されます。
プロジェクトワークスペースは、すべてのプロジェクトとプロジェクト関連情報の包括的な概要をプロジェクトマネージャーに提供します。このプロジェクト管理 (PM) アプリケーションは、プロジェクトのスコープ、依存関係、およびタイムラインの定義方法を提供することで、プロジェクト計画を効率化します。
プロジェクトワークスペース のメリット
| メリット | 機能 |
|---|---|
| プロジェクトを作成し、プロジェクトタスクの計画を開始します。 | プロジェクトを作成し、プロジェクト計画を開始する |
| プロジェクトタスクをプロジェクトに追加し、タスクをチームに直接アサインして、プロジェクトの実装を成功に導きます。 | プロジェクトタスクを作成してプロジェクトに追加する |
| プロジェクトタスクの依存関係を追加して、プロジェクト内で構造化されたワークフローを確立します。 | プロジェクトの内部依存関係を作成する |
| さまざまなプロジェクトのタスク間に依存関係を追加して、相互に関連するプロジェクト間のタイムラインを調整します。 | 外部依存関係を介してさまざまなプロジェクトのタスクを結び付ける |
| プロジェクトのベースラインを作成して比較し、プロジェクトの進捗状況を経時的にキャプチャします。 | プロジェクトのベースラインを設定する |
| プロジェクトの健全性、測定基準、リスク、問題、およびマイルストーンを監視するステータスレポートを作成します。 | プロジェクトワークスペースでのステータスレポートの作成 |
| フィードバックまたはメモにステークホルダーをタグ付けし、コメントを追加して、プロジェクトでコラボレーションします。 | プロジェクトのステークホルダーとコラボレーションする |
| Now Assist を使用して、ドキュメントで選択したテキストのサマリーを生成します。 | プロジェクトドキュメント生成とインサイトスキルを使用して、選択したコンテンツまたは完了コンテンツのサマリーを生成します |
| プロジェクトのプロジェクトサマリーメールを生成してスケジュールします。 | プロジェクトインサイトメールのスケジュール設定 |
| リスク、問題、意思決定、アクション、または変更要求をプロジェクトに追加して、プロジェクト開発全体で RIDAC レコードを追跡および管理します。 | プロジェクトに RIDAC レコードを追加する |
| プロジェクト情報をスライドにコピーせずに、プロジェクトをワークスペースから直接 PowerPoint ファイルとしてエクスポートします。 | プロジェクトを Microsoft PowerPoint にエクスポートする |
| プロジェクトまたはタスクレベルでリソースのアサインを作成および追跡して、プロジェクト全体のリソース割り当てを最適化します。 | リソースのアサインを作成し、リソース計画を開始する |
| 必要な期間のコスト計画を作成して、予定の経費と実際の経費を監視します。 | プロジェクトのコスト計画を作成する |
| プロジェクトコスト計画に経費ラインを追加して、プロジェクトの包括的で詳細な財務フレームワークを確立します。 | コスト計画の経費ラインを追加する |
| 属性ベースのリソースのアサインに対して人件費を生成し、プロジェクトの経費を追跡します。 | プロジェクトの人件費を生成する |
| ドキュメントを使用して、チームメンバーとの共同作業、メモの保存、プロジェクト憲章の生成、プロジェクト概要の作成を行うことができます。 | ドキュメントを使用したプロジェクトの共同作業 |
| プロジェクトを保護して、許可されたユーザーのみがプロジェクトにアクセスできるようにします。 | プロジェクトワークスペースでプロジェクトのセキュリティを有効にする |
| プロジェクトワークスペースでプレイブックを構成して使用し、標準的なプロジェクトのステージとアクティビティを通じてプロジェクトチームをガイドします。 | プロジェクトワークスペースでのプレイブックの使用 |