プロジェクトワークスペースのプロジェクトのエクスポート
プロジェクトをファイルとしてプロジェクトワークスペースからエクスポートします。このファイルを使用して、外部のステークホルダーやさらに幅広い対象者にプロジェクトの最新情報を提供します。最新の情報でエクスポートファイルを生成し、情報を別のファイルにコピーするのを避けることで、時間を節約します。
始める前に
注:
PowerPoint へのエクスポートは、GCC、NSC、SPP-AU、SPP-SG、およびオーストラリアの IRAP で保護されたデータセンター環境でのみ使用できます。
Microsoft PowerPoint の場合:
- ServiceNow ストアから 戦略的ポートフォリオ管理の PowerPoint へのエクスポート アプリケーションをインストールします。詳細については、「戦略的ポートフォリオ管理向け PowerPoint へのエクスポートのインストール」を参照してください。
- Microsoft PowerPoint テンプレートを作成してアップロードし、ステータスレポートに適用します。テンプレートの作成およびアップロード方法の詳細については、「Create a Microsoft PowerPoint template (Microsoft PowerPoint テンプレートの作成)」および「Upload your Microsoft PowerPoint template (Microsoft PowerPoint テンプレートのアップロード)」を参照してください。
重要:
PowerPoint へのエクスポートは現在、FedRAMP、NSC DOD IL5、オーストラリアの IRAP で保護されたデータセンターのお客様、セルフホスト型のお客様、またはその他の制限された環境のお客様は利用できません。将来のリリースで可用性の更新を確認してください。
必要なロール:it_project_manager
このタスクについて
プロジェクトを作成したり、既存のプロジェクトを使用して必要なファイル形式でダウンロードしたりします。プロジェクトデータを Excel、CSV、PPT、MS Project (MPP)、および XML ファイル形式でエクスポートすることを選択できます。
ステークホルダーがダッシュボードを使用するよりもファイルを使用することを希望する場合は、プロジェクトをエクスポートすると便利です。また、ダッシュボードにアクセスできないが更新を待っているさらに幅広い対象者や外部のステークホルダーにも役立ちます。
手順
タスクの結果
プロジェクトが選択したファイル形式でダウンロードされます。