ポートフォリオ計画での計画立案アイテムのドキュメント
ポートフォリオ計画ワークスペースの一元的な場所から、計画立案アイテムに関するあらゆる種類のドキュメントを保存および管理します。
ドキュメントの概要
プロダクトマネージャーとポートフォリオマネージャーは、ドキュメント機能を使用して計画立案アイテムの情報を保存できます。
- 各計画立案アイテムは、関連する情報をキャプチャするための個別のドキュメントページを持つことができます。
たとえば、エピック計画立案アイテムの場合、高レベルのビジネス目標や技術的な製品要件のためにドキュメントページを作成します。
- 各計画立案アイテムには複数のドキュメントページを関連付けることができるため、重要なアーティファクトを効果的に整理できます。
- プロジェクト要約、製品要件、ブレーンストーミングのアイデア、会議メモなどの事前定義されたテンプレートを利用できます。これらのテンプレートのいずれかを使用して計画立案アイテムのドキュメントページを作成するか、空白のページから開始します。
ドキュメントの機能
ドキュメントの主な機能は次のとおりです。
- コンテンツを自動保存します。
- ライブユーザープレゼンスの機能を使用して、ドキュメントページを閲覧または作業しているユーザーを確認します。
- 事前定義されたテンプレートを使用してドキュメントを作成します。
- 見出し、リスト、配置などを含むリッチテキスト段落の書式設定を使用します。
- ブロックレベルの編集を使用して、テキストブロックを移動して配置を変更します。
- / コマンドを使用して、チームメンバーをインラインでタグ付けしたりテーブルを挿入したりします。
- 他の ServiceNow AI Platform テーブルへの参照を追加して、チーム間で作業を接続します。
- ファイルをアップロードするか Web URL を使用して、画像を挿入します。注:Google イメージリンクを挿入するエクスペリエンスが機能しない場合があります。
計画立案アイテムのドキュメント内でのリアルタイムコラボレーション
リアルタイムコラボレーションの機能を使用すると、他の複数の編集者と同時にドキュメントページを編集できます。色付きのカーソルは、各編集者のページ上の現在位置を示します。これらのライブプレゼンスインジケーターは、ページのコンテンツの作業中または確認中に、必要に応じて表示または非表示にすることができます。
注:
膨大な数のユーザーが同じコンテンツブロックを同時に編集すると、アプリケーションのパフォーマンスに問題が発生する可能性があります。
ドキュメントでの動的なデータリンク
ドキュメントのレコード情報を常に最新の状態に保ち、ドキュメントの動的なデータリンク機能を使用して手作業を減らします。任意の ServiceNow アプリケーションレコードを参照できるようになり、ドキュメントにはそれらのレコードからの最新の更新が自動的に反映されます。
たとえば、プロジェクトレコードへの参照を追加すると、その参照には、手動で編集しなくても、プロジェクトの最新のフィールド情報がドキュメントに表示されます。プロジェクト参照を選択すると、プロジェクトフォームが開き、プロジェクトの詳細をすべて表示し、必要な変更を行うことができます。
ホバーポップオーバーにはメンションされたレコードの詳細が表示され、現在のコンテキストを離れることなく追加情報にすばやくアクセスできます。
動的リンクを使用すると、プロジェクトレコードの [アサイン先] など、レコードの特定のフィールドへの参照を追加することもできます。
アクセス可能な任意の ServiceNow テーブルから参照を追加できます。セットアップや構成は不要です。
この機能により、インスタンス内で複数の ServiceNow アプリケーションを切り替える必要性が減り、共同作業のための信頼できる信頼できる単一の情報源を維持するのに役立つため、チームは調整を維持して情報を得ることが容易になります。