プロジェクトコラボレーションチャネルまたはチームのアーカイブ
プロジェクトがクローズ済みステータスに移行したときに、プロジェクトの Slack チャネルまたは Microsoft チームがどのようにアーカイブされるかについて確認します。
プロジェクトのクローズ済みステータスへの移行
- プロジェクトのクローズに関する通知が、チャネルまたはチームにすぐに送信されます。
- チャネルまたはチームは、プロジェクトがクローズ済みステータスに移行した日から 15 日以内にアーカイブされます。
この 15 日間の期間により、プロジェクトメンバーは処理待ちのコミュニケーションをクローズしたり、処理待ちのプロジェクトドキュメントを共有したりできます。
プロジェクトマネージャーは、アドミニストレーターに連絡して、この 15 日間の期間を選択した値に更新することができます。
プロジェクトタスクの削除
プロジェクトタスクが削除されても、対応する Slack チャネルまたは Microsoft チームのメンバーは自動的に削除されません。プロジェクトタスクの削除時にメンバーを削除するには、[Slack/Teams チャネルからユーザーを削除 (Remove Users From Slack/Teams Channel)] ビジネスルールを有効にする必要があります。このビジネスルールはプロジェクトタスクテーブルで作成され、デフォルトでは有効になっていません。詳細については、「ビジネスルール」を参照してください。
プロジェクトチャネルまたはチームの削除
Slack アプリケーションでチャネルが削除された場合、または Microsoft Teams アプリケーションでチームが削除された場合、PPM Collaboration アプリケーションは、エンティティチャネル [sn_collab_common_entity_channel] テーブル内のプロジェクトの参照の削除を自動的に処理しません。そのため、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトフォームの [Slack コラボレーションを有効にする] または [MS Teams コラボレーションを有効化] 関連リンクを再度表示することはできません。
プロジェクトマネージャーがこのプロジェクトのチャネルまたはチームを再度作成する場合、アドミニストレーターはエンティティチャネルテーブルからプロジェクトの参照を手動で削除する必要があります。これにより、コラボレーションを有効にするための関連リンクがプロジェクトフォームに表示されます。