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sourceDocument: オーストラリア 戦略的ポートフォリオ管理 (SPM)
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    - australia

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    - ja-JP

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    - オーストラリア 戦略的ポートフォリオ管理 (SPM)

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    - itbm

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    - itbm

workflow :

    - Technology


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# プロジェクトインサイト生成スキルを使用して、プロジェクトインサイトメールをスケジュールします

# プロジェクトインサイトメールのスケジュール設定 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Australia
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* 更新日 2026年03月12日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：5分

プロジェクトインサイトメールをスケジュールして、 プロジェクトワークスペースでプロジェクトで最も重要な変更に優先順位を付けて追跡します。

## 始める前に

プロジェクトインサイト生成スキルはデフォルトでアクティブ化されています。スキルが自動的にアクティブ化されない場合、またはスキル構成を変更する場合にスキルをアクティブ化する方法の詳細については、「 [Now Assist アドミン機能の構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rPzdaORtXLniMktfnAO81w "Now Assist アドミンコンソールを使用して、資格のあるさまざまなNow Assistアプリケーションとスキルをアクティブ化します。")」を参照してください。

必要なロール：it_project_manager

## このタスクについて

プロジェクトインサイト生成スキルを使用すると、簡潔なプロジェクトインサイトを生成できます。プロジェクトのインサイトはメールで共有されます。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト、プロジェクトタスク、マイルストーン、リソースのアサイン、RIDAC、財務などの主要な要素を監視できます。また、プロジェクトの優先順位を付け、これらのプロジェクトインサイトメールを受信する頻度を決定することもできます。

プロジェクトが \[対応中\] ステータスで作成されると、プロジェクトインサイト生成スキルが自動的に有効になります。これにより、プロジェクトは手動セットアップを必要とせずに、実行フェーズの早い段階でインサイトの生成を開始できます。さらに、\[対応中\] ステータスの既存のすべてのプロジェクトは、メールベースのプロジェクトインサイトに対して自動的に有効になります。

## 手順

1. 移動先 ワークスペースプロジェクトワークスペース をクリックし、任意のプロジェクトを開きます。
2. \[計画\] ページで、その他のアクションアイコン ( ![\[その他のアクション\] アイコン)]()を選択し、\[ プロジェクトインサイトの構成\] を選択します。  
   プロジェクトインサイト生成スキルカードから、\[ 編集\] を選択してメール条件を変更します。プロジェクトインサイトの構成画面で、\[ スコープの切り替え\] を選択し、\[ 条件を編集\] を選択します。アドミニストレーターは、アドミンレベルの構成を通じてインサイトの生成を制御できます。構成の詳細については、「 [Now Assist アドミン機能の構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rPzdaORtXLniMktfnAO81w "Now Assist アドミンコンソールを使用して、資格のあるさまざまなNow Assistアプリケーションとスキルをアクティブ化します。")」を参照してください。アドミンは、メール条件モーダルから、インサイトを生成してメール通知をトリガーするプロジェクトを定義できるため、インサイトをいつ、どのプロジェクトに送信するかを柔軟に選択できます。
3. \[プロジェクトインサイトの構成\] モーダルの \[トピックの選択\] ステップで、\[ 次へ\] を選択します。  
   プロジェクト、プロジェクトタスク、マイルストーン、リソースのアサイン、RIDAC、および財務カードを選択または選択解除して、プロジェクトインサイトメールに表示される情報をカスタマイズできます。
4. \[コンテンツのカスタマイズ\] ステップで、要件を追加し、\[ 次へ\] を選択します。  
   口調、書き方、優先度のエンティティを定義できます。たとえば、このプロジェクトのリスクを特定します。箇条書きで正式な要約を入力してください。
5. \[頻度を設定\] ステップで、要件に応じて \[ 周期 \] を \[週次\]、\[隔週\]、または \[月次\] として選択します。
6. \[この日を、週次または隔週の曜日、または月次周期の日付として\] を選択します。
7. リストから \[ユーザー \] を選択します。  
   * プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのデフォルトのメール受信者として自動的に設定されます。
   * 1 人または複数のユーザーを選択できます。sn_ppm_readロールを持つユーザー、またはプロジェクト情報の読み取りアクセス権または表示アクセス権を持つユーザーのみがユーザーリストに表示されます。
   * メールが受信者に送信されると、プロジェクトマネージャーは \[宛先\] リストに配置され、他のすべての受信者は \[CC\] リストに含まれます。
   * 機密プロジェクトの場合、プロジェクトを表示する権限を持つユーザーのリストに受信者を含める必要があります。
   {#email-project-summary-skill-pw__ul_bcn_gnm_wfc}
8. **オプション:** \[ プレビューを送信\] を選択して、インサイトメールのプレビューを生成し、すぐに送信します。  
   \[プレビューを送信\] を選択すると、プロジェクトインサイトを即座に受け取り、選択した周期に基づいてインサイトも受け取ります。メールは、プロジェクトマネージャーとともに選択された受信者に送信されます。
9. \[ スケジュール \] を選択して、プロジェクトのインサイトメールをスケジュールします。  
   注:  
   これらのフィールドの情報は AI によって生成されるため、テキストを確認して正確であることを確認することをお勧めします。

   このスキルは、プロジェクトデータとアクティビティに基づいて、プロジェクトインサイトメールを自動的に生成して送信します。これらのメールは、スケジュールの差異、RIDAC (リスク、問題、意思決定、アクション、および変更要求)、リソース、マイルストーン、プロジェクト、プロジェクトタスク、財務インサイトなど、プロジェクトの健全性の統合ビューを提供します。プロジェクトアイテムは自動的に RIDAC カテゴリにグループ化され、影響度レベル (高、中、低) 別に分類されます。一方、財務に関するインサイトは潜在的なリスクと差異を強調表示します。この自動化されたインサイト配信により、ステークホルダーは手動のレポート作業を行うことなく、プロジェクトの健全性、リスク、財務ステータスに関する最新情報を常に把握できます。

   このスキルはインサイトを生成し、周期に基づいてプロジェクトマネージャーやその他のステークホルダーにメールで送信します。たとえば、リソースが過剰に割り当てられている場合、プロジェクトマネージャーは手動で確認しなくてもアラートを受け取ります。メールをスケジュールする際、マネージャーは必要なトピックを選択または選択解除したり、独自のプロンプト指示でインサイトをカスタマイズしたり、ステークホルダーを追加したり、メールをスケジュールするかプレビューをすぐに送信するかを選択できます。

   \[ 周期を一時停止\] チェックボックスをオンにすると、メールを一時停止できます。

## プロジェクトインサイトメールのスケジュール設定 {#email-project-summary-skill-pw__id_p2q_dyj_wfc}

週単位の頻度を選択し、月曜日 (2025-07-07 に該当する) を選択したとします。受信者追加後:

* \[ スケジュール\] を選択すると、プロジェクトインサイトは、2025-07-07 から毎週月曜日に自分と受信者にメールで送信され、プロジェクトが非アクティブになるまで続きます。
* \[ プレビューを送信\] を選択すると、最初のインサイトメールがすぐに届き、選択した頻度と日に応じてインサイトも受信されます。
{#email-project-summary-skill-pw__ul_xhg_yjj_wfc}