ボードを共有
ボードをステークホルダーや計画マネージャーと共有して、目標とターゲットの進捗状況を可視化し、組織全体のコラボレーションを可能にします。
始める前に
必要なロール:sn_apw_advanced.spw_goal_user
このタスクについて
ボードを共有するユーザーまたはグループは、ボードへの読み取りまたは編集アクセス権を取得するために、それぞれ sn_apw_advanced.spw_goal_user_read または sn_apw_advanced.spw_goal_user ロールを持っている必要があります。
手順
- 移動先 ワークスペース > 戦略的計画ワークスペース > 戦略とゴール.
- [戦略と目標] ページから、ステークホルダーと共有するボードを選択します。
-
ボードページで、[ボードアクション] アイコン (
を選択し、[ 共有] を選択します。
-
[ボード共有] ウィンドウで、ボード共有アクセスの詳細を入力して、ボードで共同作業します。
-
[ ボードの共有とアクセス] フィールドで、[ 制限付き] または [公開] を選択します。
- 制限付き:ボードを共有するユーザーに表示されます。
- 公開:組織内のすべてのユーザーに表示されます。
-
[メンバーまたはグループ] フィールドに、個々のユーザーまたはグループの名前を入力します。
注:ボード共有タイプが [公開] として選択されている場合、[メンバー] または [グループ] フィールドは表示されません。
- [ 共有] または [ 完了] を選択します。
または、[ボードアクション] アイコンの [リンクをコピー ] を選択し、ステークホルダーと共有してボードにアクセスすることもできます。 -
[ ボードの共有とアクセス] フィールドで、[ 制限付き] または [公開] を選択します。
タスクの結果
選択した個人およびグループユーザーに、ボードの共有がメールで通知されます。