作業指示の管理
作業指示とは、オフサイト作業の要求です。適切なロールを持つユーザーが作業指示を作成し、作業指示タスクに必要な情報を提供します。次に、他のユーザーがそれらの作業指示を認定し、作業指示書を完了するために必要なタスクを作成します。
作業指示の作成
wm_initiatorロールまたはwm_initiator_qualifierロールを持っている場合は、作業指示書を作成できます。まったく新しい作業指示書を作成することも、別のレコードから作業指示書を作成することもできます。
作業指示は、ケース、インシデント、変更、問題、またはプロジェクトタスクの他のレコードタイプから作成できます。また、別の既存の作業指示書から作成することもできます。レコードごとに作成できる作業指示書は 1 つだけです。
- 別の既存の作業指示から作成された作業指示
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既存の作業指示書のスコープが実行フェーズで変更された場合は、そこから別の作業指示書を作成できます。別の作業指示書を作成する代わりにタスクを追加することで、スコープの変更を管理できるかどうかを分析します。
既存の作業指示書から作業指示書を作成すると、次の情報が元の作業指示書からコピーされます。
- 作業指示レコード参照 ([ 開始ソース ] フィールド内)
- 影響を受ける CI
- 問い合わせユーザー
- ロケーション
- 優先度
- 簡単な説明
- 説明
一部の情報は元のレコードからコピーされるため、既存の作業指示書をテンプレートとして使用して新しい作業指示書を作成できます。
- インシデント、問題、変更、またはプロジェクトタスクレコードから作成された作業指示
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インシデント、問題、変更レコード、またはプロジェクトタスクをオフサイトエージェントにアサインして追跡する必要がある場合は、そこから作業指示書を作成できます。元のレコードの情報の一部が、新しい作業指示書に自動的にコピーされます。
レコードタイプ 作業指示にコピーされたフィールド インシデント - インシデントレコード参照 ([ 開始ソース ] フィールド内)
- 問い合わせユーザー
- ロケーション
- 優先度
- 簡単な説明
- 説明
ケース - アカウント
- 連絡先
- 影響を受ける CI
- ロケーション
- 資産
問題管理 - 問題レコード参照 ([ 開始ソース ] フィールド内)
- 影響を受ける CI
- 優先度
- 簡単な説明
- 説明
変更 - 変更レコード参照 ([ 開始ソース ] フィールド内)
- 影響を受ける CI
- 優先度
- 簡単な説明
- 説明
プロジェクトタスク 注:プロジェクトタスクから作業指示を作成する前に、 フィールドサービス管理 (FSM) をプロジェクトポートフォリオ管理と統合する必要があります- 簡単な説明
- ロケーション
これらの作業指示フィールドは、プロジェクトタスクと同期されます- 状況
- 開始予定
- 終了予定
同期フィールドの詳細については、「 プロジェクトポートフォリオ管理との統合」を参照してください。
作業指示は、認定グループ、場所、開始開始、優先度、ステータスなどのさまざまな属性に基づいてフィルタリングできます。これは、類似の作業指示のグループを作成するのに役立ちます。