フィールドサービス管理 (FSM) 向け Now Assist作業指示タスクの要約スキルのカスタマイズ

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:6分
  • アドミニストレーターは、作業指示書タスクの要約スキルをクローンしてから、 Now Assist スキルキットのスキルにアクセスしてプロンプトを更新できます。

    始める前に

    必要なロール:wm_admin

    このタスクについて

    Now Assist アドミンコンソールから、作業指示タスク要約スキルの各入力テンプレートの入力テーブル、関連リスト、およびフィールドを選択できます。

    手順

    1. 移動先 アドミン > Now Assist アドミン.
    2. [Now Assist スキル] タブを選択します。
    3. [Customer Workflow] グループで [FSM] を選択して、FSM 向け Now Assist機能のスキルを表示します。
    4. FSM 向け Now Assist作業指示タスクの要約スキルをアクティブ化してコピーし、カスタマイズします。
      1. 作業指示書タスクの要約機能カードで、 詳細の表示 を選択します。
      2. [利用可能なすべてのスキル] セクションで、作業指示書タスクの要約スキルを見つけ、[ スキルのアクティブ化] を選択します。
        アクティブ化する前にスキルのコピーを作成することを選択できます。
      3. [アクティブなスキル] セクションでスキルの [その他のアクション] アイコン を選択し、[ コピーを作成] を選択してカスタマイズできるコピーを作成します。
        作成したコピーは、[アクティブなスキル (Active skills)] セクションにリストされます。
        注:
        作業指示タスクの要約スキルまたは KB 生成スキルのみを複製できます。複製できないスキルのフィールドは、読み取り専用の値を持ちます。
      4. [アクティブなスキル (Active skills)] セクションからコピーしたスキルを選択して開きます。
        ガイド付きセットアップに従って、カスタマイズされたスキルの一般的な詳細、入力、可用性、表示、レビュー、およびアクティブ化の構成を行います。ウォークスルー全体を完了すると、スキルがアクティブ化されます。
    5. [一般的な詳細] ステップで、フィールドに入力します。
      各スキルの入力とトリガーの詳細については、「フィールドサービス管理 (FSM) 向け Now Assist のスキルの入力」を参照してください。
      1. スキルの名前と説明を入力します。
      2. [保存して続行] を選択して、次の手順に進みます。
    6. 入力データを選択します。

      スキルのさまざまな入力テンプレート (新規、対応中、クローズ済みステータス) のベース入力テーブルフィールドと関連リストを構成します。

      各スキルは、Now LLM サービス が応答を生成するためのコンテキストを提供する説明を含むベース入力テーブルと入力フィールドに依存しています。

      入力データの一部として、ベースシステムで提供される関連テーブルのみを選択します。

      1. 入力テンプレートのステータス (新規、WIP、クローズ済み) ごとに、[ + 新しいベース入力フィールド] フィールド を選択し、ベース入力テーブルフィールドを構成します。

        さらに入力が必要な場合は、複数のベース入力フィールドを追加します。

        プロンプトを定義する入力テーブルとフィールドを含む入力データ画面を選択します。

        次の表に、ベース入力テーブルのフィールドと説明 (関連する例を含む) を示します。
        表 : 1. ベース入力フィールド
        フィールド 説明
        ベース入力フィールド

        このスキルが応答で使用する値を持つ作業指示タスクテーブルのフィールド。

        例:[簡単な説明]

        フィールドの説明

        ベース入力フィールド値の説明。

        たとえば、[ 作業指示タスクの簡単な説明] では、作業指示タスクに関する簡単な情報を提供します。

      2. 入力テンプレートのステータス (新規、WIP、クローズ済み) ごとに、条件ビルダーを使用してルール条件を構成し、データをさらにフィルタリングします。

        この入力テンプレートを使用するタイミングを決定するルール条件。デフォルトでは、レコードのステータスによって、Now LLM サービス が使用する入力テンプレートが決まります。

        [+ 新しい条件セット] を選択し、追加のパラメーターを構成することで、条件をさらに構築できます。

        次の表に、入力テンプレートのステータスを示します。

        表 : 2. 入力テンプレートのステータス
        ステータス 説明
        新規 ステータスが新規。
        WIP ステータスが対応中。
        クローズ済み ステータスがクローズ済み。
      3. 入力テンプレートのステータス (新規、WIP、クローズ済み) ごとに、 [+ 新しいデータソース ] を選択し、必要に応じて追加の関連テーブル、アクティビティストリーム、および関係を構成します。

        関連テーブル、アクティビティストリーム、関係などの入力データソースを追加すると、 Now LLM サービスにより多くのコンテキストが提供されます。

        これらの追加の関連テーブル、アクティビティストリーム、および関係データソースにルール条件を追加することもできます。

        プロンプトを定義する入力テーブルとフィールドを含む追加の入力データ画面を選択します。

        次の表に、入力データに追加できるデータソースを示します。

        表 : 3. 追加のデータソース
        データソース 説明
        関連テーブル
        関連リストのフィールド:
        • 関連する入力テーブルを選択
        • 関連テーブルフィールド
        • フィールドの説明

        関連テーブルフィールドの構成は、[入力を選択] ステップのベース入力テーブルフィールドと同じ形式に従います。

        アクティビティ:メール 作業指示タスクの要約で作業指示タスクに添付されているメール。
      4. [保存して続行] を選択して、次の手順に進みます。
    7. プロンプトをカスタマイズします。

      各入力テンプレートに使用されるプロンプトを評価して、期待どおりであることを確認します。プロンプトを確認および変更するには、Now Assist スキルキットにアクセスしてください。

      1. 入力テンプレートのステータス (新規、WIP、クローズ済み) ごとに、[応答のテスト] セクションで作業指示タスクレコードを選択し、[テストを実行] を選択してプロンプト応答の出力形式をテストします

        次の表に、必須プロンプトヘッダーを示します。

        表 : 4. 必須プロンプトヘッダー
        入力テンプレートのステータス 必須プロンプトヘッダー
        新規 問題
        対応中
        • 問題
        • 実行された主なアクション
        クローズ済み
        • 問題
        • 実行された主なアクション
        • 解決
      2. [Now Assist スキルキットのプロンプトを編集] を選択して、Now Assist スキルキットのプロンプトに必要な変更を加えます。Now Assist スキルキットのプロンプトを変更するためのプロンプト編集画面。
      3. [保存して続行] を選択して、次の手順に進みます。
    8. 可用性を定義します。

      ユーザーがスキルをどのように利用できるかを定義します。

      1. ユーザーが常にスキルを利用できるように構成することも、スキルが利用可能になる前に満たす必要がある条件を選択することもできます。
        [スキルの可用性をカスタマイズ (Customize skill availability)] を選択すると、条件ビルダーが表示され、さらにデータをフィルターできます。
      2. [保存して続行] を選択して、次の手順に進みます。
    9. 表示を選択します。
      作業指示タスクの要約を表示する場所を構成します。
      1. [製品内] または [Now Assist パネル] を選択します。
        • 製品内:選択すると、 Now Assist スキルがすべての FSM 製品 (フォーム上およびワークスペース内) に表示されます。

          スキルを製品内に表示する場合は、下向き矢印を選択して、そのスキルを使用できるロールを特定します。

        • Now Assist パネル (Now Assist panel):選択すると、Now Assist パネルで Now Assist スキルを使用できるようになります。

          このオプションが表示されない場合は、Now Assist パネルをアクティブ化する必要があります。詳細については、「Activate the Now Assist panel standard chat」を参照してください。

          Now Assist パネルに表示されるスキルごとに、下矢印を選択して、スキルを使用できるロールを特定します。

      2. [保存して続行] を選択して、次の手順に進みます。
    10. レビューしてアクティブ化します。
      選択内容を確認し、[アクティブ化] を選択してスキルのカスタマイズを完了します。
      作業指示書タスクレコードから [要約 を作成] を選択し、カスタム作業指示書タスクサマリーを生成できるようになりました。