Gérez vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels loués
Utilisez le flux d’expiration du contrat de bail et décidez de ce qu’il faut faire avant l’expiration de votre contrat d’actifs matériels loué. Recevez des notifications sur les contrats de bail qui approchent de leur date d’expiration.
Avant de commencer
Rôle requis : contract_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsqu’un contrat de bail est sur le point d’expirer, les administrateurs de contrat et les propriétaires d’entreprise sont avisés 90, 60 et 30 jours avant la date d’expiration. Recevoir ces notifications tôt peut leur donner suffisamment de temps pour agir et éviter de payer une pénalité. Vous pouvez personnaliser les notifications par e-mail en accédant à .
Vous pouvez afficher une liste consolidée des contrats d’actifs venant à expiration dans le tableau de bord des actifs matériels aux formats mois, trimestre et année. Pour plus d’informations, consultez Tableau de bord des actifs matériels.
Lorsque la Gestion des actifs matériels licence est activée, le bouton Renouveler l’interface utilisateur n’apparaît pas pour les contrats de bail actifs dont les actifs sont couverts.
Si un actif est associé à plusieurs contrats de bail, le champ Contrat de bail de l’enregistrement d’actif reflète le dernier contrat associé.
Il existe des tables de décision facilement disponibles que vous pouvez utiliser pour personnaliser le flux d’expiration du contrat de bail, le flux de rachat de l’actif loué, le flux d’extension de l’actif loué et le flux de retour de l’actif loué. Pour en savoir plus, voir Gestion des actifs matériels Personnalisation du flux.