Prolongez votre contrat de bail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Prolongez votre contrat de location avant l’expiration du contrat et évitez de payer une pénalité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : itil, contract_manager, inventory_admin ou ham_admin,

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une fois que vous avez choisi de prolonger le contrat de bail de votre actif, diverses tâches d’actif de contrat sont créées pour prendre en charge le processus d’extension du contrat. Fermez chaque tâche pour passer à la tâche suivante et terminer le processus.
    Remarque :
    Pour fermer les tâches d’extension, le bon de commande créé pour l’actif loué doit être approuvé par le gestionnaire des approvisionnements.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Contrat > Contrats > Baux.
    2. Dans la section Liens connexes, cliquez sur la liste connexe Actifs loués.
    3. Ouvrez un actif.
    4. Sous l’onglet Tâches d’actif de contrat , ouvrez la tâche de planification.
    5. Sélectionnez Extension dans la liste Action de bail.
    6. Modifiez le champ État sur Fermé terminé.
      Pour prendre une mesure de location, vous pouvez suivre l’une des méthodes mentionnées à la section Gérez vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels loués.

      Le bon de commande et les lignes de bon de commande sont créés. Le champ Type de bon de commande de la ligne de bon de commande est automatiquement défini sur Extension. Vous pouvez commander les bons de commande uniquement après avoir terminé toutes les tâches d’actif associées aux éléments de la ligne de bon de commande.

      Une fois les bons de commande créés, des lignes de dépense sont créées pour suivre les coûts de l’extension de contrat.

      Une tâche d’extension est créée pour prendre en charge le processus d’extension.

    7. Dans la liste connexe Tâches d’actif de contrat , ouvrez la tâche d’extension.
    8. Sous l’onglet Détails de l’extension , mettez à jour les champs Date de début de l’extension et Date de fin de l’extension .
    9. Mettez à jour le champ Coût de l’extension avec le montant de l’extension du contrat de location de l’actif couvert.
      La ligne de bon de commande est automatiquement mise à jour avec le même montant.
    10. Modifiez le champ État sur Fermé terminé.
      Une tâche de confirmation d’extension est créée pour prendre en charge le processus de confirmation.
    11. Dans la liste connexe Tâches d’actif de contrat , ouvrez la tâche Confirmation de l’extension.
      Si vous souhaitez modifier le montant de l’extension à partir de la tâche de confirmation de l’extension, vous pouvez modifier le montant du bon de commande.
      Remarque :
      Pour fermer la tâche de confirmation de l’extension, le bon de commande doit être à l’état Reçu.
    12. Définissez le champ Confirmation de l’extension sur Oui.
    13. Modifiez le champ État sur Fermé terminé.

    Résultats

    Un nouveau contrat est créé avec les dates de début et de fin définies comme dates de début et de fin d’extension.