Bereiche mit Workplace Space Management hinzufügen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Datensatz für jeden Bereich, der sich auf einem Stockwerk befindet.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass das Stockwerk des Bereichsdatensatzes aktiv ist.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin und sn_wsd_spcmgmt.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie Bereiche aus.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Flächenverwaltung“.
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader.
      2. Auswahlvorgang Ansicht > Flächenmanagement.
        Die Formularansicht ändert sich.
    5. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Bereich“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Bereichs.
      Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Verwenden Sie beispielsweise den Standortnamen <Standortname>-16 anstatt nur 16.
      Hinweis:
      Verwenden Sie keine doppelten Namen, da dies Auswirkungen auf den Reservierungsprozess haben kann. Wenn Sie den Namen eines Gebäudes nach der Aktualisierung ändern, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass der Name beim nächsten Synchronisierungsprozess überschrieben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Indoor Mapping mit Workplace Service Deliverysynchronisieren.
      Region Region, in der sich das Büro befindet. Wenn sich Ihre Organisation in mehreren Regionen befindet, wählen Sie die Region aus, in der sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Site Standort des Bürocampus. Wenn sich in einer Region mehrere Standorte befinden, wählen Sie den Standort aus, an dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Campus Name des Campus, von dem aus das Büro operiert. Wenn sich an einem Standort mehrere Campus befinden, wählen Sie den Campus aus, auf dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Gebäude Name des Gebäudes, in dem sich der Bereich befindet.
      Stockwerk Name oder Nummer des Stockwerks, in dem sich der Bereich befindet.
      Reihenfolge Wenn eine Sortierreihenfolge für einen Bereich konfiguriert ist, werden die Bereichsnamen entsprechend sortiert. Wenn der Wert für die Sortierreihenfolge für ein Element nicht angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste aufgelistet (aufsteigende Reihenfolge ) und dann alphabetisch sortiert. Die Bereichsnamen werden basierend auf dem Bezeichnungsnamen alphabetisch sortiert.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Standorts. Dieses Feld hängt vom Feld Status ab. Wenn das Feld Status auf Zukunft oder Deaktiviert festgelegt ist, ist das Feld Aktiv deaktiviert.
      Ist reservierbar Option, um anzugeben, ob die Bereiche, Räume und Flächen in diesem Bereich für die Reservierung verfügbar sind.
      Status Status des Standorts.
      • Wenn der Status des Standorts aktiv ist, wählen Sie Aktiv aus. Wenn Sie den Status auf Aktiv festlegen, wird das Feld Aktiv aktiviert.
      • Wenn der Standort erst in der Zukunft verfügbar ist, wählen Sie Zukunft aus. Wenn Sie den Status auf Zukunft festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Wenn der Standort nicht mehr verwendet werden kann, wählen Sie Deaktiviert aus. Wenn Sie den Status als Deaktiviert festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Um den Standort nur vorübergehend verfügbar zu machen, wählen Sie Temporär aus. Dieser Platz ist bei Zuweisung zu einem Benutzer oder für alle arbeitsplatzbezogenen Aktivitäten verfügbar. Das Feld Aktiv ist immer aktiviert.
      Geplantes Startdatum Datum, für das Sie den Standort aktivieren oder reaktivieren möchten. Wenn der Status auf Temporär festgelegt ist, handelt es sich hierbei um das Datum, an dem der Standort reaktiviert wird.
      Geplantes Enddatum Datum, bis zu dem Sie den Status Zukunft oder Deaktiviert des Standorts beenden möchten.
      Tatsächliches Startdatum Datum, ab dem der Standort aktiv sein soll.
      Tatsächliches Enddatum Datum, bis zu dem der Standort deaktiviert werden muss.
      Kapazität Kapazität des Bereichs.
      Weitergabe Option zum Definieren der Weitergabe-Funktionalität, wenn der Bereich einer Kostenstelle oder Abteilung zugeordnet ist. Die Kostenstelle oder Abteilung wird abhängig von der ausgewählten Weitergabe-Aktion den untergeordneten Standorten des Bereichs zugewiesen, z. B. Räume und Flächen. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
      • Nein: Die Kostenstelle oder Abteilung wird nicht den Räumen und Flächen des Bereichs zugewiesen.
      • Ja und ersetzen: Die Kostenstelle oder Abteilung wird allen Räumen und Flächen des Bereichs zugewiesen. Wenn für einen Raum oder eine Fläche bereits eine Kostenstelle oder Abteilung definiert ist, wird sie ersetzt.
      • Ja und nicht ersetzen: Die Kostenstelle oder Abteilung wird allen Räumen und Flächen des Bereichs zugewiesen. Wenn für einen Raum oder eine Fläche bereits eine Kostenstelle oder Abteilung definiert ist, wird sie nicht ersetzt.
      Hinweis:
      Die Weitergabe-Funktionalität hängt auch von der Weitergabe-Option ab, die für Raum und Fläche des Bereichs aktiviert ist.
      Weitergabestatus Status der Weitergabe-Funktionalität. Die Status lauten wie folgt:
      • In Bearbeitung: Der Weitergabe-Prozess wird noch ausgeführt.
      • Abgeschlossen: Der Weitergabe-Prozess ist abgeschlossen.
      Verwaltet von Gruppe Gruppe, die die arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Verwaltet von Arbeitsplatzmanager, der alle arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Messungsdetails
      Einheit Maßeinheit der Größe. Je nach ausgewählter Einheit ändern sich die Feldnamen Gesamtgröße und Nutzbare Größe. Wenn Sie beispielsweise Quadratfuß als Einheit auswählen, lauten die Feldnamen Gesamtquadratfuß und Nutzbare Quadratfuß. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen Sie CAD-Dateieigenschaften und berechnen Sie die Fläche oder Raumoberfläche.
      Gesamtgröße Gesamtgröße des Bereichs, die basierend auf der für jeden Raum oder die Fläche im Bereich angegebenen Größe berechnet wird.

      Je nach ausgewählter Einheit ändert sich der Feldname Gesamtgröße. Wenn Sie beispielsweise Quadratfuß als Einheit auswählen, lautet der Feldname Gesamtquadratfuß.

      Die Größe wird unabhängig von der Nutzbarkeit berechnet, die in der Platztypkonfiguration für untergeordnete Räume und Bereiche angegeben ist.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Größe festgelegt, die in den untergeordneten Speicherorten angegeben ist.
      Nutzbare Größe Nutzbare Größe im Bereich.

      Je nach ausgewählter Einheit ändert sich der Feldname Nutzbare Größe. Wenn Sie beispielsweise Quadratfuß als Einheit auswählen, lautet der Feldname Nutzbare Quadratfuß.

      Dies ist die Größe der Flächen, die für die Planung von Wartungsaktivitäten, Infrastruktur usw. verfügbar sind. Die nutzbare Größe wird auf Grundlage der Platztypkonfiguration für untergeordnete Räume und Bereiche berechnet. Wenn der Platztyp eines Bereichs als Verwendbar konfiguriert ist, wird die Größe des Bereichs in die Berechnung einbezogen.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Größe festgelegt, die in den untergeordneten Speicherorten angegeben ist.
      Größe: Quadratfuß/Meter Oberfläche, berechnet in Quadratfuß oder Quadratmetern.

      Möglichkeit, die Oberfläche aus den CAD-Polylinien automatisch in Quadratmetern oder Quadratfuß zu berechnen, wenn Polylinien als geschlossene Formen definiert sind oder eine Einheit festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen Sie CAD-Dateieigenschaften und berechnen Sie die Fläche oder Raumoberfläche.
    6. Wählen Sie Standort blockieren aus, um einen Zeitraum zu definieren, in dem diese Standorte für die Reservierung blockiert werden sollen.
    7. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Der Bereich wird dem Stockwerk hinzugefügt.

    Nächste Maßnahme

    Sie können eine Zuteilung hinzufügen, wenn keine vorhanden ist. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Zuteilung finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu. Wählen Sie im Verfahren das Bereiche-Modul anstelle des Stockwerke-Moduls aus.