Mitarbeitern feste Arbeitsbereiche zuordnen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter in Workplace Core fest zugewiesenen Arbeitsplätzen zu, um dieses Detail in Reservierungsanforderungen automatisch zu füllen und die automatische Zuweisung von Arbeitsbereichen zu nutzen, wenn diese Funktion aktiviert wurde.

    Erstellen Sie für Mitarbeiter, die vor Beginn der Remote-Arbeit einen festen Arbeitsbereich hatten, eine Zuordnung zwischen dem Benutzerprofil und den Details des festen Arbeitsbereichs. Durch diese Zuordnung werden die Arbeitsplatzdetails im Reservierungsanforderungsformular automatisch gefüllt, damit sie nicht manuell angegeben werden müssen.

    Wenn Ihr Systemadministrator die automatische Zuweisungsfunktion aktiviert hat, bedeutet die Zuordnung von Arbeitsbereichen für alle Mitarbeiter auch, dass bestimmte Arbeitsbereiche automatisch zugewiesen werden, wenn Mitarbeiter eine Reservierungsanforderung stellen.

    Die Daten aus der Tabelle „Arbeitsplatzprofil des Anwenders“ [sn_wsd_core_workplace_profile] werden verwendet, um dem Mitarbeiter den festen Arbeitsbereich automatisch zuzuweisen.
    • Wenn der feste Arbeitsbereich des Benutzers verfügbar ist, wird dieser Arbeitsbereich für den Mitarbeiter reserviert.
    • Wenn der feste Arbeitsbereich für das angeforderte Datum oder die angeforderte Zeit nicht verfügbar ist, sucht die Anwendung nach einem verfügbaren Arbeitsbereich am Arbeitsplatz des Mitarbeiters in der Reihenfolge Bereich > Stockwerk > Gebäude > Campus > Standort > Region und reserviert ihn.

      Beispiel: Wenn im festgelegten Arbeitsbereich des Mitarbeiters keine Bereiche verfügbar sind, findet die Anwendung einen verfügbaren Platz auf der Etage dieses Bereichs und reserviert ihn.

    Hinweis:
    Ab Workplace Core Version 2.16.1 werden die Arbeitsplatzbenutzerprofile in der Tabelle „Workplace Profile Location Assignment“ [sn_wsd_core_workplace_profile_location] erstellt. Ein neues Feld Ist Primär wird in der Tabelle hinzugefügt, sodass Sie angeben können, ob ein Standort der primäre Standort ist, wenn mehrere Standorte vorhanden sind. Bei vorhandenen Benutzerprofilen, die in der Tabelle „Arbeitsplatzprofile des Benutzers“ [sn_wsd_core_workplace_profile] erstellt wurden, wird ein Korrekturskript ausgeführt, das automatisch den zuletzt dem Profil hinzugefügten Arbeitsplatzstandort als primären Arbeitsplatzstandort betrachtet.
    Wenn Sie die Anwendung Workplace Space Management installiert haben, können Sie als Arbeitsplatzmanager auch den Grund für eine Anomalie in einem Arbeitsplatzprofil anzeigen, falls vorhanden. Mit einer regelmäßigen Aufgabe können Sie auch einen detaillierten Bericht aller in der Anwendung protokollierten Anomalien per E-Mail anzeigen. Navigieren zu Workplace Core > Administration > Arbeitsplatzprofile und zur Ansicht „Flächenverwaltung“ wechseln, wird eine Spalte Grund für Anomalie als Glide-Liste angezeigt. Eine Anomalie kann aufgrund einer Diskrepanz in der Zuteilung oder dem Zuweisungstyp auftreten. In der folgende Tabelle wird jede Anomalie im Detail erläutert:
    Grund für Anomalie Beschreibung
    Keine Anomalie Es liegt keine Anomalie vor.
    Zuweisungstypkonflikt Der Zuweisungstyp des Benutzerprofils und derjenige des Arbeitsplatzstandorts, dem der Benutzer zugewiesen ist, stimmen nicht überein.
    Zuteilungskonflikt Die Zuteilung des Benutzerprofils und die Zuteilung des Arbeitsplatzstandorts, dem der Benutzer zugewiesen ist, stimmen nicht überein. Die Zuteilungsabweichung berücksichtigt die Zuteilung, die in der Systemeigenschaft „Zuteilungstyp“ [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] festgelegt ist.
    Zuweisungstyp und Zuteilung stimmen nicht überein Der Zuweisungstyp und die Zuordnung des Benutzerprofils und des Arbeitsplatzstandorts, dem der Benutzer zugewiesen ist, stimmen nicht überein.
    Zuweisungen des eingeschränkten Arbeitsbereichs stimmen nicht überein Diese Anomalie tritt bei einer der folgenden Nichtübereinstimmungen auf:
    • Wenn ein Benutzerprofil einem Bereich zugewiesen ist, der einem eingeschränkten Arbeitsbereich zugewiesen ist, das Benutzerprofil jedoch nicht diesem eingeschränkten Arbeitsbereich zugewiesen ist.
    • Wenn ein Benutzerprofil einem Bereich zugewiesen ist, der nicht dem eingeschränkten Arbeitsbereich zugewiesen ist, das Benutzerprofil jedoch diesem Arbeitsbereich zugewiesen ist.
    Wichtig:
    Ab Workplace Core Version 2.16.1 sind die Zuteilungstypen „ Abteilung“ und „Kostenstelle “ nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp, Arbeitsplatzentität, wird eingeführt, der weitere Vorteile bietet.
    Hinweis:
    Wenn Sie die Anwendung Workplace Space Management installiert haben, werden nur die Flächen des Platztyps „ Permanent “ oder „ Keine“ und die offenen Flächen aus dem Zuteilungstyp des Benutzers aufgelistet.