Benutzerprofilen feste Arbeitsbereiche zuweisen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ordnen Sie Benutzerprofilen bestimmte Arbeitsbereiche in Workplace Core zu. Diese Zuordnung wird verwendet, um Arbeitsbereiche für Mitarbeiter automatisch zuzuteilen, damit sie bei der Anforderung einer Reservierung keinen Arbeitsbereich manuell auswählen müssen.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einrichtung Ihrer Arbeitsplatzdaten abgeschlossen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzdaten bereitstellen.
    • Vergewissern Sie sich, dass Sie für alle Mitarbeiter im Besitz der Informationen zum festen Arbeitsplatz sind.
    • Sie können auch zur Tabelle „Benutzer-Arbeitsplatzprofile“ [sn_wsd_core_workplace_profile] navigieren, indem Sie sn_wsd_core_workplace_profile.list im Navigationsfilter eingeben.
      Hinweis:
      Ab Workplace Core Version 2.16.1 werden die Arbeitsplatzbenutzerprofile in der Tabelle „Workplace Profile Location Assignment“ [sn_wsd_core_workplace_profile_location] erstellt. Ein neues Feld Ist Primär wird in der Tabelle hinzugefügt, sodass Sie angeben können, ob ein Standort der primäre Standort ist, wenn mehrere Standorte vorhanden sind. Bei vorhandenen Benutzerprofilen, die in der Tabelle „Arbeitsplatzprofile des Benutzers“ [sn_wsd_core_workplace_profile] erstellt wurden, wird ein Korrekturskript ausgeführt, das automatisch den zuletzt dem Profil hinzugefügten Arbeitsplatzstandort als primären Arbeitsplatzstandort betrachtet.
    Wichtig:
    Ab Workplace Core Version 2.16.1 sind die Zuteilungstypen „ Abteilung“ und „Kostenstelle “ nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp, Arbeitsplatzentität, wird eingeführt, der weitere Vorteile bietet.

    Erforderliche Rolle: „sn_wsd_core.admin“ oder „sn_wsd_core.workplace_manager“

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie eine Zuordnung für alle Mitarbeiter und ihre festen Arbeitsplätze. Sie können auch einen einfachen Import Ihrer Mitarbeiterarbeitsplatz-Daten durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Easy Import.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Safety Management > Administration > Arbeitsplatzprofile.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Arbeitsplatzprofil des Anwenders – Formular
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiter Mitarbeiter, für den Sie eine Arbeitsplatzzuordnung erstellen möchten
      Arbeitsplatzentität Arbeitsplatzentität des Arbeitsplatzes, zu dem der Mitarbeiter gehört. Sie können diese Option nur anzeigen, wenn Sie das Plugin Workplace Space Management installiert haben und die Ansicht auf „ Flächenverwaltungsansicht “ festgelegt ist.
      Primärer Arbeitsplatzstandort Primärer oder Hauptarbeitsplatzstandort des Mitarbeiters. Der Standort wird automatisch basierend auf der Standortzuweisung des Arbeitsplatzprofils festgelegt, die auf „true“ festgelegt ist. Wenn dem Mitarbeiter keine Arbeitsplatzstandorte zugewiesen sind, ist das Feld schreibgeschützt und leer.
      Aktiv Option zur Angabe, dass diese Arbeitsplatzzuordnung aktiv ist
      Datenschutz für Mitarbeiterstandort aktivieren Option zum Festlegen der Standort-Datenschutzeinstellungen für das Arbeitsplatzprofil. Beachten Sie Folgendes:
      Hinweis:
      Das Feld wird auf schreibgeschützt und Keine festgelegt, wenn dem Mitarbeiter keine Arbeitsplatzstandorte zugewiesen sind. Andernfalls, wenn ein primärer Arbeitsplatzstandort festgelegt wird, wird die für den primären Arbeitsplatzstandort festgelegte Datenschutzrichtlinie berücksichtigt.
      • Legen Sie diese Option nur fest, wenn Sie ein anderes Datenschutz-Setup für das Arbeitsplatzprofil wünschen.
      • Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung des Standorts berücksichtigt, die für das Gebäude festgelegt ist, dem das Arbeitsplatzprofil zugewiesen ist.
      • Wenn das Gebäude keine Standort-Datenschutzeinstellung hat, wird die Einstellung in der Workplace Reservation Management -Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY berücksichtigt.
      • Das Feld ist standardmäßig auf Keine festgelegt.

      Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Standort-Datenschutzeinstellungen und Auswirkungen
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Mitarbeiter des von Ihnen verwalteten Arbeitsplatzes.

    Ergebnisse

    Die Tabelle „Arbeitsplatzprofile des Anwenders” [sn_wsd_core_workplace_profile] wird mit allen neuen Profilen ausgefüllt.