Ereignisplaner – wichtige Funktionen, Aktionen, Ansichten
Der Ereignisplaner Workplace Central ist ein zentraler Arbeitsbereich, in dem Sie alle in Ihrer Organisation angeforderten Reservierungen gleichzeitig überprüfen können.
Ereignisplanerfunktionen
Sie können alle Reservierungen Ihrer Organisation in diesem einzigen Arbeitsbereich anzeigen. Sie können überwachen, an wie vielen Arbeitsplatzstandorten Mitarbeiter arbeiten. Mit dem Planer können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Sie können auf den Ereignisplaner als Reservierungsplaner und Reservierungsanzeiger zugreifen.
- Zeigen Sie verschiedene Reservierungen an, z. B. Einzelreservierungen, wiederkehrende Reservierungen (z. B. Vorkommnisse), mehrere untergeordnete Elemente, Gruppenreservierungen usw.
- Überprüfen Sie jederzeit die verfügbaren und nicht verfügbaren Plätze.
- Zeigen Sie Reservierungen, die in einem Campus, Gebäude oder Stockwerk angefordert wurden, bei Bedarf direkt an oder bearbeiten Sie sie.
- Zeigen Sie den Planer in einer geplanten Ansicht an.
- Verschieben oder verschieben Sie eine Reservierung auf einen anderen Zeitpunkt.
- Zeigen Sie detaillierte Informationen zu jeder Reservierung an, die entweder in der Vergangenheit, am aktuellen Tag oder in Kürze angefordert wurde.
- Zeigen Sie Details wie die anfordernde Person, den aktuellen Status der Reservierung, den Check-in- und Check-out-Status, die eingeladenen Personen, die Anzahl der teilnehmenden Personen und mehr an.
- Erstellen Sie eine Reservierung.
- Als Reservierungsplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Ziehen Sie eine Reservierung auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um sie neu zu planen.
- Reservierungszeiten ändern,
- Ändern Sie den Ort der Reservierung.
- Reservierung stornieren
- Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor, und fügen Sie Services hinzu
- Als Reservierungsplaner können Sie Details zu Einzel- oder Vorkommensreservierungen verwalten. Sie können Reservierungsdetails wie den reservierbaren Zweck, die Anzahl der Teilnehmer und die Kostenstelle auch direkt auf den Detailseiten der Reservierung bearbeiten.Hinweis:Sie können eine Mehrfachstandort- oder Gruppenreservierung nur verwalten, indem Sie die Reservierungsdetails öffnen und nicht in der Zeitplanansicht.
Wichtig:
Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.
Zielseite
Die Zielseite des Ereignisplaners besteht aus den folgenden Abschnitten:
- Reservierungen
- Die Metriken der Reservierungen werden im Abschnitt angezeigt. Die Metriken der geplanten Reservierungen des aktuellen Tages, der angeforderten zusätzlichen Services, der stornierten Reservierungen und der Reservierungen mit ausstehender Genehmigung.
- Aktive Reservierungen
- In diesem Abschnitt wird die detaillierte Liste aller in der Organisation angeforderten Reservierungen und der von Ihnen angeforderten Reservierungen angezeigt. Sie können die Reservierungen auch in einer Zeitplanansicht anzeigen, indem Sie die Option „ Zeitplanansicht öffnen “ verwenden.
Reservierungsmetriken
Auf der Zielseite des Ereignisplaners können Sie die Reservierungsmetriken im Abschnitt „Reservierungen“ anzeigen. Die folgenden Metrikkarten werden angezeigt. Sie können die Metrikkarte auswählen, um die entsprechenden Reservierungen in einer Liste anzuzeigen.
- Geplante Reservierungen für heute
- Anzahl der für den aktuellen Tag (heute) geplanten Reservierungen
- Reservierungen mit zusätzlichen Services für heute
- Anzahl der Reservierungen mit zusätzlichen Serviceanfragen für den aktuellen Tag (heute).
- Stornierte Reservierungen von heute
- Anzahl der Reservierungen, die für den aktuellen Tag (heute) storniert wurden
- Reservierungen mit ausstehender Genehmigung
- Anzahl der Reservierungen, die auf Genehmigung warten.
Listenansicht „Reservierungen“.
Im Abschnitt Aktive Reservierungen auf der Zielseite wird eine Liste der Reservierungen angezeigt. Sie können alle von Ihnen angeforderten Reservierungen und Reservierungen anzeigen. Im Abschnitt „ Aktive Reservierungen “ wird Folgendes angezeigt:
- Alle Reservierungen
- Im Abschnitt „ Alle Reservierungen “ wird die Liste der in Ihrer Organisation erstellten Reservierungen angezeigt. In der Liste werden jeweils zehn Reservierungen angezeigt. Wählen Sie die Option Alle anzeigen aus, um alle Reservierungen anzuzeigen. Sie können die folgenden Details anzeigen:
- Die Reservierungsanforderer.
- Der Standort, an dem die Reservierung erstellt wird.
- Das Gebäude und der Campus, in dem sich der Standort befindet.
- Der Reservierungszweck.
- Die Reservierungstypen, z. B. „Einzeln“, „Vorkommen“, „Mehrfach untergeordnet“, „Gruppe“ und andere.
- Die Start- und Endzeit der Reservierung.
- Aktueller Status der Reservierung.
Sie können die Liste bei Bedarf aktualisieren. Sie können auch die Spalten der Liste bearbeiten, je nachdem, wie Sie die Liste anzeigen möchten.
- Meine Reservierungen
- Im Abschnitt „ Meine Reservierungen “ wird die Liste der Reservierungen angezeigt, die Sie entweder für sich selbst oder für andere erstellt haben. In der Liste werden jeweils 10 Reservierungen angezeigt. Wählen Sie die Option Alle anzeigen aus, um alle Reservierungen anzuzeigen.
Sie können die Liste bei Bedarf aktualisieren. Sie können auch die Spalten der Liste bearbeiten, je nachdem, wie Sie die Liste anzeigen möchten. Sie können so konfigurieren, dass bis zu 10 Spalten gleichzeitig angezeigt werden.
Ansicht „Reservierungszeitplan“
Mit dem Ereignisplaner können Sie in der Zeitplanansicht alle Reservierungen in einer Zeitplanansicht anzeigen.
Die Zeitplanansicht öffnet eine Zeitleistenansicht, in der alle Arbeitsplatzstandorte Ihrer Organisation angezeigt werden, z. B. Campus, Gebäude, Stockwerke und Plätze auf diesem Stockwerk. Die Zeitplanansicht verfügt über die folgenden Funktionen:
- Campus-Auswahl
- Oben rechts in der Zeitplanansicht können Sie mit der Option Campus den Campus angeben, für den Sie die Reservierungen anzeigen möchten. Nachdem Sie den Campus angegeben haben, werden die Filter für Gebäude und Stockwerke automatisch generiert. Sie können das Gebäude und die Überschwemmung angeben, die Sie anzeigen möchten. Als Administrator können Sie die Anzahl der Campus konfigurieren, die in der Dropdown-Auswahl angezeigt werden müssen. Sie können die Anzahl in der Eigenschaft Maximum number of items that can appear in filter drop down of campus, buildings and floors in Event Planner Experience. angeben.
- Reservierbar – Zweck
- Sie können die Option Reservierbarer Zweck verwenden, um die Flächen des Campus basierend auf den in Ihrer Organisation konfigurierten reservierbaren Zwecken zu filtern.
- Datum
- Sie können die Reservierungen eines beliebigen Datums anzeigen, indem Sie ein Datum im Kalender auswählen. Sie können Heute auswählen, um den aktuellen Tag im Kalender anzuzeigen.
- Zeitzone
- Die Zeitachse der Zeitplanansicht wird basierend auf der Zeitzone des Reservierungsplaners festgelegt.
- Zeitrahmen
- Sie können den Zeitrahmen der Zeitplanansicht über die Dropdown-Liste oben rechts in der Ansicht angeben. Standardmäßig ist der Zeitrahmen auf Tagesansicht 30 Minutenfestgelegt. Sie können die Zeit in einem einstündigen Fenster oder einer Wochenansicht anzeigen.
- Neu laden
- Sie können die Ansicht jederzeit aktualisieren, indem Sie auf das Aktualisierungssymbol (
) klicken. - Legende
- Sie können die Farblegende basierend darauf anzeigen, welche Reservierungen angezeigt werden. Die Legende zeigt die Farben an, die jedem Status zugeordnet sind. Als Administrator können Sie die Farben ändern, die jedem Status in den Workplace Reservation Management -Eigenschaften zugeordnet sind. Navigieren zu , um die Eigenschaften zu ändern. Sie können die folgenden Eigenschaften bearbeiten und Ihre Farben angeben:
- Farbe für Entwurfsreservierungen in der Ereignisplaner-Experience
- Farbe für Reservierungen in Bearbeitung in der Ereignisplaner-Experience.
- Farbe für Reservierungen mit ausstehender Bestätigung in der Ereignisplaner-Experience.
- Farbe für bestätigte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
- Farbe für abgeschlossene Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
- Farbe für Reservierungen mit ausstehender Genehmigung in der Ereignisplaner-Experience.
- Farbe für genehmigte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
- Farbe für abgelehnte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
- Farbe für Reservierungen mit Konflikt in der Ereignisplaner-Experience.
- Farbe für schreibgeschützte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
- Bereiche suchen
- Sie können direkt mit der Option Plätze durchsuchen nach einem Platz suchen.
- Reservierungen
- Die für eine Fläche erstellten Reservierungen werden als erweiterter Balken zwischen Start- und Endzeit angezeigt. Die Reservierungen werden basierend auf ihrem aktuellen Status in Farben angezeigt. Sie können die Farblegende anzeigen, um den Status zu erfahren.
- Sie können die Reservierung auswählen, um Details wie Start- und Endzeit, Dauer, Untertyp, Status und angeforderte Services anzuzeigen.
- Sie können auch weitere Details der Reservierungen im Seitenbereich anzeigen, indem Sie auf das Symbol „Seitenbereich öffnen“ (
) klicken. - Um die Reservierung zu öffnen und im Portal anzuzeigen, können Sie die Option Reservierung öffnen auswählen. Die Reservierung wird standardmäßig in Mitarbeiter-Center angezeigt. Wenn die Reservierung in einem benutzerdefinierten Portal anstelle von Employee Center geöffnet werden soll, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Navigieren zu .
- Suchen und öffnen Sie WPCoreUtils.
- Überschreiben Sie im Feld Skript die Funktion getCommonPortalSuffix, um das gemeinsame Portalsuffix zu erhalten.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Sie können auch die Option Anzeigen (
) auswählen, um eine detaillierte Ansicht der Reservierung zu erhalten. Im Seitenbereich werden die reservierungsbezogenen Details angezeigt, z. B. Standort, Start- und Endzeit, aktueller Status, Synchronisierungsstatus, Reservierungsbetreff und angeforderte Services. Als Reservierungsplaner können Sie die Reservierung auch mit der Option Reservierung abbrechen stornieren. - Sie können die Reservierung auch zu einem anderen Zeitpunkt oder an einen anderen Ort verschieben, indem Sie die Leiste der Reservierung ziehen.
- Sie können auch weitere Details der Reservierungen im Seitenbereich anzeigen, indem Sie auf das Symbol „Seitenbereich öffnen“ (
Ansicht „Reservierungsdetails“.
Wenn Sie eine Reservierung im Event-Planer auswählen, wird die Reservierung in einer neuen Registerkarte geöffnet, auf der alle reservierungsbezogenen Details angezeigt werden. Auf der Seite werden die Details der anfordernden Person, der aktuelle Status und der Campus angezeigt, auf dem die Reservierung in der Ansicht der obersten Ebene angefordert wird.
Die Reservierungsdetails werden auf den folgenden Registerkarten angezeigt:
- Details
- Auf der Registerkarte Details werden die Reservierungsdetails angezeigt, die von der anfordernden Person im Reservierungsformular bei der Reservierung angegeben wurden. Als Reservierungsplaner können Sie die Anzahl der Teilnehmer, den reservierbaren Zweck und das Feld Kostenstelle bearbeiten.
- Blockerreservierungen
- Auf der Registerkarte werden Blockerreservierungen angezeigt, die zusammen mit der Reservierung erstellt wurden. Blockerreservierungen werden zur Bereinigung und Vorbereitung erstellt, wenn mit der Reservierung zusätzliche Services angefordert werden.
- Fälle
- Auf der Registerkarte werden die Arbeitsplatzfälle angezeigt, die erstellt wurden, um die mit der Reservierung angeforderten zusätzlichen Services zu erfüllen. Wenn Arbeitsplatzaufgaben erstellt wurden, wird die Registerkarte Aufgaben angezeigt.
- Angeforderte Service-Elemente
- Auf der Registerkarte werden die mit der Reservierung angeforderten Serviceelemente angezeigt.
- Genehmiger
- Auf der Registerkarte werden die Details der Genehmiger der Reservierung angezeigt.
- Eingeladene Anwender
- Auf der Registerkarte werden die Details der eingeladenen Personen angezeigt, die zur Reservierung eingeladen wurden.
- Reservierungsaufzeichnung
- Auf der Registerkarte werden die Aufnahmedetails angezeigt, wenn die Reservierung einen Link zu einer virtuellen Besprechung enthält.
Auf der Seite mit den Reservierungsdetails können Sie die Reservierung auch öffnen, um sie im Portal Mitarbeiter-Center anzuzeigen, indem Sie die Option Reservierung öffnen verwenden. Wenn die Reservierung in einem benutzerdefinierten Portal anstelle von Employee Center geöffnet werden soll, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Navigieren zu .
- Suchen und öffnen Sie WPCoreUtils.
- Überschreiben Sie im Feld Skript die Funktion getCommonPortalSuffix, um das gemeinsame Portalsuffix zu erhalten.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Als Reservierungsplaner können Sie eine Reservierung bei Bedarf mit der Option Reservierung abbrechen stornieren.