Schließen Sie als Vertragskonfigurator die Klauselzuordnung ab, um eine Klauselbibliothek von Klauselvariationen zu erstellen, die den im Dokument Microsoft WordMicrosoft Word markierten Inhalt mit dem Add-in [] für ServiceNow Contracts enthält.

Vorbereitungen

• Vergewissern Sie sich, dass der Anwendungsbereich auf Global gesetzt ist. Andernfalls gehen Sie wie folgt vor:
  1. Wählen Sie oben rechts das Symbol für den Anwendungsbereich () aus.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Anwendungsbereichaus.
  3. Suchen Sie im Filternavigator nach und wählen Sie Globalaus.
• Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen im Microsoft Word -Dokument mit dem Microsoft Word -Add-in für ServiceNow -Verträge zu. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen mit dem Microsoft Word -Add-in für ServiceNow Contracts zu
• Laden Sie das Dokument hoch, und analysieren Sie es mit den Inhaltssteuerelementen. Weitere Informationen finden Sie unter Laden Sie ein Dokument Microsoft Word hoch, das Inhaltssteuerelemente enthält, und analysieren Sie es.

Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Klauseln, die aus dem Dokument Microsoft Word importiert werden, werden zum Erstellen einer Klauselbibliothek von Klauselvariationen verwendet.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertrags-Administration > Vertragsvorlagen.
2. Öffnen Sie in der Liste die Vertragsvorlage, für die Sie die Klauselzuordnung abschließen möchten.
3. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Importierte Klauseln“.
4. Wählen Sie Klauselzuordnung abschließen.
   • Wenn die Zuordnung erfolgreich ist, werden in der zugehörigen Liste „Klauselzuordnungen“ die Details der zugeordneten Klauseln mit ihrem Vertragstyp angezeigt.
   • Wenn die Zuordnung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Mögliche Ursachen:
     • Es wurde kein Vertragstyp ausgewählt.
     • Nicht allen Klauseln wurde eine Klassifizierung zugewiesen.
     • Als neue Klausel klassifizierte Klauseln wurden einer Klausel zugeordnet, anstatt leer zu sein.
     • Klauseln, die als „Vorhandene Klausel“ oder „Keine Änderung“ klassifiziert sind, ist keine Klausel zugeordnet.
5. Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Vertragsvorlage zu speichern.
6. Wahlweise: Zeigen Sie die einer Klausel zugeordneten Klauselvariationen an, indem Sie für die Klausel das Symbol Hierarchische Listen ) auswählen.